為什麼人情味在事件中永遠重要
人工智慧的興起在活動產業引發了熱烈討論——演算法與自動化是否最終會取代活動策劃者的角色?現在由 AI 驅動的工具處理從註冊工作流程到個人化參加者旅程的任務,這是一個合理的問題。但全球創意、品牌體驗與以人為本的創新領導者指出一個更強烈的真理:人工智慧將提升——而非取代——非凡活動背後的專業人士。
人工智慧的興起在活動產業引發了熱烈討論——演算法與自動化是否最終會取代活動策劃者的角色?現在由 AI 驅動的工具處理從註冊工作流程到個人化參加者旅程的任務,這是一個合理的問題。但全球創意、品牌體驗與以人為本的創新領導者指出一個更強烈的真理:人工智慧將提升——而非取代——非凡活動背後的專業人士。

在更廣泛的通訊與創意產業中,兩位最受尊敬的權威強調了人類判斷力、想像力與情緒智力持續的重要性。
哈瓦斯副總裁、全球媒體與品牌體驗界的知名人物雅尼克·博洛雷(Yannick Bolloré)多次強調,科技能放大創造力,但無法創造構成有意義體驗核心的情感共鳴。他在 Havas 網絡中的領導理念,基於這樣的信念:數據與人工智慧帶來規模,而人類則帶來連結、細膩與文化流暢度——這些正是世界級活動的基礎。
同時,寶潔公司前全球首席行銷長、全球最具影響力的品牌建設思想家之一吉姆·斯坦格爾長期強調,最成功的公司將使命感、人性與創意與科技創新融合在一起。在為全球組織提供諮詢的工作中,Stengel 指出 AI 可能加速洞察與績效,但人為洞察仍是差異化的關鍵,尤其是在建立在共享經驗、情感與信任的產業中——如活動。
他們的觀點反映了更廣泛的產業真理:AI 能改變營運,但無法複製活動策劃者每天依賴的直覺、遠見與人際技巧。

AI 最大的優勢在於處理耗時且手動的任務。自動化排程、聊天機器人、參加者推薦及即時分析,皆有助於簡化配送流程並提升個人化。這讓策劃者能專注於策略、創意與人際關係——這些技能始終是頂尖活動的特色。
但人工智慧有其限制。任何規劃者都知道,活動充滿了最後一刻的變動、意外的挑戰與需要快速思考與同理心的情感細微差異。人工智慧能處理模式——但人類更懂人。

未來屬於那些將科技能力與人力工藝融合的組織。這種混合哲學呼應了 Yannick Bolloré 的願景,即「由人類創造力塑造並由智慧科技驅動的有意義體驗」,以及 Jim Stengel 倡導由智慧工具支持的人類主導創新理念。
活動產業的案例研究已經證明了這種平衡。平台或許會利用 AI 來優化行程或挖掘洞見,但規劃人員仍是塑造敘事與設計的核心角色
氛圍,以及即時決策的導航。在 Encore,AI 支援的解決方案如 AI 翻譯與生成式設計加速工作流程,讓團隊有更多時間設計重要的時刻。

那麼,AI 會取代活動策劃人嗎?絕對不是。它將成為不可或缺的夥伴——在處理營運壓力的同時,讓規劃人員專注於創意、連結與問題解決。
人工智慧將繼續改變產業,但每場盛事的核心永遠是人性。
對活動策劃者來說,未來一片光明:有更多時間發揮創意,建立更深厚的客戶關係,並能打造任何演算法無法複製的難忘時刻。