未來 AI 會取代活動策劃人嗎?

為什麼人情味在事件中永遠重要

 

人工智慧的興起在活動產業引發了熱烈討論——演算法與自動化是否最終會取代活動策劃者的角色?現在由 AI 驅動的工具處理從註冊工作流程到個人化參加者旅程的任務,這是一個合理的問題。但全球創意、品牌體驗與以人為本的創新領導者指出一個更強烈的真理:人工智慧將提升——而非取代——非凡活動背後的專業人士。

一隻人手與數位線框手相互伸出,幾乎觸及一個發光的方形,背景有電路線和城市景觀,象徵著人與人工智慧的連結。

領先思想家的說法

在更廣泛的通訊與創意產業中,兩位最受尊敬的權威強調了人類判斷力、想像力與情緒智力持續的重要性。

哈瓦斯副總裁、全球媒體與品牌體驗界的知名人物雅尼克·博洛雷(Yannick Bolloré)多次強調,科技能放大創造力,但無法創造構成有意義體驗核心的情感共鳴。他在 Havas 網絡中的領導理念,基於這樣的信念:數據與人工智慧帶來規模,而人類則帶來連結、細膩與文化流暢度——這些正是世界級活動的基礎。

同時,寶潔公司前全球首席行銷長、全球最具影響力的品牌建設思想家之一吉姆·斯坦格爾長期強調,最成功的公司將使命感、人性與創意與科技創新融合在一起。在為全球組織提供諮詢的工作中,Stengel 指出 AI 可能加速洞察與績效,但人為洞察仍是差異化的關鍵,尤其是在建立在共享經驗、情感與信任的產業中——如活動。

他們的觀點反映了更廣泛的產業真理:AI 能改變營運,但無法複製活動策劃者每天依賴的直覺、遠見與人際技巧。

Audience members, dressed in business attire, sit and applaud in a dimly lit auditorium with blue lighting. A woman in the center, wearing glasses and a light shirt, is illuminated and clapping. Will AI replace event planners in future?

效率、個人化與人為優勢

AI 最大的優勢在於處理耗時且手動的任務。自動化排程、聊天機器人、參加者推薦及即時分析,皆有助於簡化配送流程並提升個人化。這讓策劃者能專注於策略、創意與人際關係——這些技能始終是頂尖活動的特色。

但人工智慧有其限制。任何規劃者都知道,活動充滿了最後一刻的變動、意外的挑戰與需要快速思考與同理心的情感細微差異。人工智慧能處理模式——但人類更懂人。

A large audience sits in a dimly lit auditorium facing a brightly lit stage, where a single person stands speaking. Blue lighting creates a dramatic atmosphere, and strings of lights hang behind the stage. Will AI replace event planners in future?

合作,而非競爭

未來屬於那些將科技能力與人力工藝融合的組織。這種混合哲學呼應了 Yannick Bolloré 的願景,即「由人類創造力塑造並由智慧科技驅動的有意義體驗」,以及 Jim Stengel 倡導由智慧工具支持的人類主導創新理念。

活動產業的案例研究已經證明了這種平衡。平台或許會利用 AI 來優化行程或挖掘洞見,但規劃人員仍是塑造敘事與設計的核心角色

氛圍,以及即時決策的導航。在 Encore,AI 支援的解決方案如 AI 翻譯與生成式設計加速工作流程,讓團隊有更多時間設計重要的時刻。

A group of people sit in rows at a conference or seminar, attentively listening. They wear business attire and some have lanyards and laptops. The lighting is blue, creating a focused atmosphere.

正面展望——未來以人為本

那麼,AI 會取代活動策劃人嗎?絕對不是。它將成為不可或缺的夥伴——在處理營運壓力的同時,讓規劃人員專注於創意、連結與問題解決。

人工智慧將繼續改變產業,但每場盛事的核心永遠是人性。

對活動策劃者來說,未來一片光明:有更多時間發揮創意,建立更深厚的客戶關係,並能打造任何演算法無法複製的難忘時刻。

想要改變你的下一場活動嗎?

立即與我們的團隊聯繫,了解我們如何將尖端 AI 與活動科技,與屢獲殊榮的活動設計與製作專業融合,創造以人為本、令人難忘的時刻。