計劃活動在2025年？當前知道的趨勢

我們的行業在 2025 年將會發生巨大變化。 這將影響我們對活動的思考、規劃和執行方式。 在這段旅程中，你並不孤單。 我們會在每一步都支持你。

讓我們探討影響事件計劃以及如何利用它們的優勢的關鍵趨勢。

少做更多

是否想在不打算預算的情況下最大化事件影響？你並不孤單。我們對Encore Planner Pulse調查的受訪者表示，管理預算限制是2025年的首要任務，其次是帶來獨特的體驗或創造“ WOW”因素。

推動這一趨勢的一部分是，根據Northstar行業脈搏調查，預計事件預算將不超過11​​％，但預計事件成本將增加12％。

我們了解您為創造有意義而引人入勝的體驗所面臨的壓力，我們在這裡可以幫助您找到最佳解決方案。讓我們探索一些有效的方法來減少做更多的事情。

• 在二線城市見面。像紐約和芝加哥這樣的一級城市可能有價值的日期，但第二層城市提供了全年的節省。另外，他們可能會更加欣賞您的業務，並願意提供特殊的特權以換取您的業務。
• 與慣例和訪客局（CVBS）一起工作。 CVB不收取計劃者的服務。他們可以做所有事情，從安排現場訪問和提供場地建議到建議當地演講者，為志願人員提供建議，並將您與當地的非營利組織聯繫起來，以進行社區服務計劃。
• 與您的活動技術合作夥伴合作，開發適合您的目標和預算的解決方案。 儘早將伴侶帶入計劃過程，以幫助優化活動計劃。

使用AI使事情變得更容易

想像一下，有一個敬業的助手負責照顧平凡的任務，使您可以專注於真正重要的事情。那就是使用AI的魔力。

根據BCD的說法，AI和自動化將極大地影響今年的行業。生成的AI工具，例如Chatgpt，Gemini和事件行業特定的Spark，可以在幾秒鐘內執行重複性，耗時的任務，從而使您騰出專注於重要的事情。

您可以使用AI為：

• 同時翻譯器 活動內容使會議更具包容性。
• 實時轉錄器 事件內容以使會議更容易通過閉合限制。

• 戰略顧問 分析歷史事件數據和與會者的反饋調查的轉換，並提供關鍵的見解和可行的下一步。

認真對待可持續性

您知道永續發展的舉措可以為您節省資金嗎？ 這就是為什麼在 2025 年，永續性正成為策劃者的首要任務。 根據 PCMA 的《會議市場調查》，有 60% 的策劃者在他們的 RFP 中包含永續性要求。

現在可以使用許多資源，例如LED照明，標牌和LEED認證的場所，使得更容易做出環保選擇。想要在財政責任的同時舉行更可持續的會議？

• 減少浪費。 溢出的自助餐和無盡的食物站產生食物浪費。您的參與者還需要多少個袋子，掛繩和水瓶？減少是一種經常被忽視但非常有效的策略。
• 計劃純素食/素食。 無肉餐是一種預算友好的方法，可以照顧參與者健康和地球。
• 進行可持續的替代。 專注於可以重複使用或重新利用的內容，而不是被扔掉。例如，思考LED代替傳統照明，而不是一次性風景秀麗的裝飾，獵鷹板，而不是泡沫核心，模塊化貿易表演攤位和數字標牌，而不是一次性選項。
• 想當地。 尋找利用和使當地主持人社區受益的方法，同時增強客人的體驗。例如，僱用當地供應商，購買當地用品並聚焦當地食品和娛樂，以降低運輸成本和碳足跡。
• 最小化運輸。 尋找可步行的目的地或通過公共交通選擇連接的場所。如果必須使用班車，請制定一項無條件的政策以保持空氣質量。

在您揭露主題演講者和會議之前，請備受關注的教育經驗，通過定義明確的教育支柱等待與會者。這些廣泛的類別不僅可以幫助您構建內容，而且還會在您的活動中引起轟動。

與您的主要利益相關者和營銷團隊合作開發這些支柱，確保他們與觀眾真正想要的東西產生共鳴。通過借鑒他們的見解，您可以共同創建一種敘事，以表達他們的興趣和興奮。設置這些支柱時，請考慮您的受眾渴望學習的關鍵技能，或者他們需要克服幫助的行業挑戰。

您的教育支柱是參與者加入您的活動的寶貴外賣者的承諾。

今年將帶您去哪裡？

通過擁抱這些趨勢（從創新的預算，創造性的敏捷性和AI集成到認真對待可持續性），您將有充分的態度來提供與您的參與者產生共鳴並設定新的行業標準共鳴的卓越體驗。

我們可以一起在每一個活動中設定新的卓越標準。準備開始了嗎？

步驟3：與活動生產合作夥伴最大化您的潛力

您已經制定了一些令人難以置信的想法。現在，是時候與活動技術團隊合作以提升您的計劃了。

他們的見解可以幫助您的願景轉變為有力的體驗。這是我們可以一起增強您的活動的方法：

多樣化的學習格式

許多組織正在擴大他們的學習方法以更好地吸引參與者。您的活動技術團隊從眾多活動中帶來了寶貴的經驗，我們可以合作探索引起觀眾共鳴的吸引人的學習格式。

考慮以下選項：

• 點對點學習
• 魚缸面板
• 以解決方案為中心的小組討論
• 感官豐富的研討會

將創新格式與傳統格式相結合，創造了一種獨特的體驗，可以真正吸引您的與會者。

深度觀眾參與

我們的活動技術專家擅長制定有意義的聯繫，我們鼓勵您依靠我們的想法，這些想法會引起您的觀眾。參與不僅僅是簡單的民意調查；這是關於邀請參與者參加對話。

這裡有一些有效的策略來建立更深的聯繫：

• 計劃在主題演講之後的討論促進，以幫助加強關鍵要點。
• 在整個程序中，請使用可拋售的麥克風（例如Catchbox）將客人從被動狀態轉變為主動狀態，同時使每個人都有聲音。
• 通過Chime Live等活動應用程序來吸引參與者，他們可以在其中查看自定義內容，回答實時民意調查，問答，與同行聊天等等。

另外，請考慮如何通過以下方式編織整個計劃的關鍵主題：

• 走廊激活
• 詢問我的會議
• 動手講習班
• 解決方案室的對話

當觀眾離開主要階段時，他們會進行對話和網絡，以加強消息並創建持久的連接。

內容管理

在節省時間的同時提高教育經驗的另一個工具是content1。就您和您的揚聲器節省的時間而言，這個簡單的內容管理系統（CMS）是改變遊戲規則的人。另外，它可以增強參與者的體驗。

他們可以將自己的材料上傳到系統中，而不是跟踪所有揚聲器的演示文稿。然後，當他們在現場到達時，除了提供教育計劃之外，他們不必擔心任何事情。

我們的技術人員將進行演示，任何圖形，電影和讚助商預裝並準備好使用的材料 – 屏幕之間沒有尷尬的切換。不管他們有多少視頻或幻燈片，只有一個完美的體驗。

創造有影響力的教育經驗始於了解您的受眾和實施周到的策略。 但是還有更多探索！

在本系列的第2部分中，我們將發現先進的技術和工具，以進一步提升您的活動。請繼續關注 – 即將推出！