去現場訪問？問這5個關鍵問題！

不幸的是，我們中的許多人都忙於最低空間合同，食品和飲料的細節，以至於我們與A​​V提供商的時間通常被縮短了。在下一次網站訪問中，請務必與您的AV合作夥伴一起擠壓一段時間，並提出這些問題以確保成功的活動。

您建議如何對我的預算產生更大的影響？

如果您只問一個問題，就是這樣。  作為計劃者，當然，我們有一個靈感板就在大門上有想法 – 但沒有人比現場活動體驗團隊更了解空間。在您的網站訪問期間，討論您的願景，並詢問他們將如何使其在您的計劃和預算範圍內發揮作用。

因為他們在您所在的空間中播放了很多活動，所以他們可以採取您最初的計劃的基礎並提升它 – 無論是在新的有利位置方面的索具屏幕不同還是嘗試新的座位水平。討論可以改變您的活動的全部方向，並將其彈射到新的高度。

您還提供哪些其他服務？

如今，AV公司的工作不僅僅是視聽性。借助電信，內容設計和活動互聯網，同一家公司可能能夠為您提供活動所需的一切。因此，在開始尋找額外技術報價的稅收過程之前，請務必探索利用您內部合作夥伴的機會。

我可以採用任何激動人心的新技術嗎？

這是“如果您不問的話，您不知道”的古老格言。技術變化迅速，您的活動合作夥伴提供了一些新的東西。也許這是一個新的移動參與應用程序，它可能是向利益相關者展示會議價值的好方法。您的提供商將渴望與您談論他們擁有的一切 – 您只需要問！

誰將是我的聯繫點，他們將如何實踐？

不要等到您已經簽訂合同來提出這個問題（或更糟糕的是，直到發生危機一天）。詢問他們的團隊有多大，誰將處理您的會議的哪些部分。找出整個團隊是否在現場，或者是否存在異地團隊也是一個好主意（例如 在互聯網的情況下），因此您確切地知道要參加會議的內容以及首先是誰。

您需要什麼信息？

溝通是一條雙向街道，您的活動合作夥伴可能會提出一些疑問，這會引發一些想法。確保打開對話，並確保他們對您要預先完成的工作有充分的了解，以避免以後並發症。

要點

在您的現場訪問期間為您的活動夥伴武裝這些問題可以通過選擇場地的選擇來灌輸對您的決定的信心，並從一開始就可以通過了解您的目標的團隊進行無縫的活動。