Encore Asia 受國際 血栓與止血學會（ISTH ）委託，於 泰國曼谷舉辦年度 ISTH 2024 大會。此活動是國際頂尖的血栓與止血專家聚會，包含多元科學報告、工作坊及交流機會，旨在促進血液疾病的理解與治療。
來自40個國家的3,800多名參與者在四天內參加，這是Encore Asia迄今為止規模最大的活動。
Encore負責全面舉辦所有 179場活動，包括全體會議、最先進的會議、口頭溝通、大師班、職涯發展課程、產業展覽及ISTH學院現場講座等。
作為主要活動製作人，Encore 與客戶、活動贊助商、場地、 全球 Encore 團隊及當地廠商保持聯繫。我們的職責包括制定視聽與製作需求、與當地供應商協調，並確保執行順利。
Encore為主全體會議設計了引人注目的舞台布景，背景為彩色燈光，天花板懸掛著美麗的黃色燈籠。這個簡單卻引人注目的設計為喇叭提供了完美的背景。此外，我們的全球協調能力使我們能在所有國際活動中提供一致的服務標準。與ISTH及超過27個有獨特視聽與品牌需求的計畫贊助商密切合作，我們提供符合甚至超越期望的客製化解決方案。
挑戰與解決方案：
- 全球協調： 與多方國際利害關係人協調、管理時區差異及確保精確溝通，都是重大挑戰。我們透過運用廣泛的全球網絡克服這些問題，Encore Asia 作為客戶、贊助商、美國團隊及泰國本地供應商的在地聯絡窗口。這確保了溝通的一致性與高效的問題解決。最終，來自美國、英國、加拿大和泰國的14位Encore製作總監、創意人員及技術總監共同監督活動，當地技術人員與工作人員接近100人。
- 會話管理： 管理179場並行會議，涵蓋不同房間，並需更換房間設計及視聽設備，是一項複雜的任務。Encore 採用 Content1 作為內容管理系統，由美國團隊遠端管理。此系統對於處理講者簡報、錄音及剪輯場次至關重要，確保內容管理的效率。
- 設備採購與管理： 尋找與管理設備，包括計畫贊助商的特別訂單及裝飾品，帶來後勤挑戰。Encore與當地供應商協調，並細心管理物流，甚至捐贈裝飾品如特製燈籠給當地宗教組織。Encore持續尋找方法，讓我們能成為一家永續且具社會責任感的活動公司。
- 混合事件執行： 加入線上部分，提供30天的即時與隨選會議，增加了另一層複雜度。我們確保了強大的串流與錄影基礎設施，提供無縫的混合體驗，擴大活動的覆蓋範圍與可及性。
Encore Asia 成功舉辦了在曼谷舉行的 ISTH 2024 大會，克服了眾多後勤挑戰，展現了我們的全球協調能力。我們以顧客為先的思維與款待重點，確保了難忘且引人入勝的活動體驗，鞏固了我們作為最大且最受信賴視聽製作服務公司的地位。本案例研究展現了我們支持客戶在活動策劃與管理流程的每個環節的能力，運用尖端視覺、音效、燈光及互動科技，打造難忘的印象。
