Invigorating the AAN Annual Meeting with Immersive Experiences

客觀的

美國神經病學會(AAN)是最大的神經科醫生和神經科學專業人員協會。對於AAN的第76屆年會,目標是創造身臨其境的體驗並激活不同的領域。目標包括:

  • 刷新和激動人心的與會者
  • 在非傳統場地內創建全體會議
  • 確保合規性並避免監管問題
  • 提供“年度最佳專業聚會”

解決方案

Encore始終可以利用場地的自然優勢,並最大程度地利用其內部創造的任何經驗。 AAN作為端到端解決方案提供商互動,從創意內容開發和AV技術到生產管理和讚助商合規性,都管理著一切。作為長期合作夥伴,AAN Trusts Encore可以使他們充當一個團隊。在與AAN諮詢了他們的願景和目標之後,Encore交付了以下內容:

  • 在現有劇院中設計了一個沉浸式的一般會議,添加了一個LED屏幕,該屏幕跨越了劇院的舞台,以創建令人眼花spharm亂的圖形和照明,從而增加了參與者的經驗深度。
  • 通過在八個樞紐的教育和動手活動創造了令人難忘的經歷,供與會者培訓,與AV,創意和生產支持一起培訓,互動和學習。
  • 監督監管問題,以確保符合贊助商團隊和CME贈款流程。

結果

通過擁有一個全方位服務的合作夥伴來滿足其活動需求,AAN的活動生產過程可以簡化。憑藉數十年的醫療和藥品會議經驗,Encore提供了合規性和監管問題的流利性,很少有活動生產提供者可以匹配。管理AAN合規性問題的管理釋放了時間,以專注於優化客人體驗的選擇。事件技術,創意設計和生產知識的重新深度確保了AAN成員在場地的會議空間內擁有令人難忘的沉浸式體驗。

數字自言自語:

  • 在14,000名AAN參與者中,有82%認為2024年度會議是年度最佳神經專業人士聚會。
  • 95%的與會者可能會參加未來的AAN年會