몰입 형 경험으로 AAN 연례 회의에 활력을 불어 넣습니다

6월 14, 2024

목적

미국 신경학 아카데미 (AAN)는 신경 과학자 및 신경 과학 전문가의 가장 큰 협회입니다. AAN의 제 76 회 연례 회의에서 목표는 몰입 형 경험을 만들고 다른 영역을 활성화하는 것이 었습니다. 목표는 다음과 같습니다.

  • 참석자를 새로 고치고 활기차게하십시오
  • 비 전통적인 장소 내에서 총회를 만드십시오
  • 준수를 보장하고 규제 문제를 피하십시오
  • “올해의 최고의 전문 모임”을 전달하십시오.

해결책

Encore는 언제나 장소의 자연 강점을 활용하고 그 안에 생성 된 경험을 극대화 할 수 있습니다. AAN은 Encore를 엔드 투 엔드 솔루션 제공 업체로 참여시켜 창의적인 콘텐츠 개발 및 AV 기술에서 생산 관리 및 스폰서 컴플라이언스에 이르기까지 모든 것을 관리했습니다. 오랜 파트너로서 AAN은 Encore를 신뢰하여 단일 팀으로 기능 할 수 있습니다. Encore는 비전과 목표에 대해 AAN과 상담 한 후 다음을 제공했습니다.

  • 기존 극장에서 몰입 형 일반 세션을 디자인했습니다. 기존 극장에서는 극장의 프로 시니엄에 걸쳐있는 LED 화면을 추가하여 참가자의 경험 깊이를 높이는 눈부신 그래픽과 조명을 만듭니다.
  • 참석자들이 AV, 창의적 및 생산 지원을 통해 훈련, 참여 및 배울 수있는 8 개의 허브에서 교육 및 실습 활동을 통해 기억에 남는 경험을 만들었습니다.
  • 스폰서 팀 및 CME 보조금 프로세스를 준수하기 위해 규제 문제를 감독했습니다.

결과

AAN의 이벤트 제작 프로세스는 이벤트 요구에 대한 풀 서비스 파트너를두고 단순화되었습니다. 의료 및 제약 회의에 대한 수십 년의 경험으로 Encore는 규정 준수 및 규제 문제를 유창하게 제공했습니다. AAN의 규정 준수 문제 관리는 손님 경험을 최적화 한 선택에 중점을 둘 시간을 확보했습니다. 이벤트 기술, 창의적 디자인 및 제작 지식의 앙코르 깊이는 AAN 회원들이 회의 회의 공간 내에서 기억에 남고 몰입감있는 경험을 보장했습니다.

숫자는 스스로 말합니다.

  • 14,000 명의 AAN 참석자 중 82%가 2024 년 연례 회의가 올해 최고의 신경 전문가 모임을 고려했습니다.
  • 참석자의 95%가 향후 AAN 연례 회의에 참석할 가능성이 높습니다.

A large, dimly lit auditorium filled with people attending a conference. Multiple screens and control equipment are visible in the foreground, while two speakers stand on a stage beneath a brightly lit presentation screen.
Large, empty auditorium with rows of brown seats facing a brightly lit stage with a large screen displaying a pink background and text. Stage setup includes podiums and presentation equipment. Ceiling lights illuminate the space.
A brightly lit stage set for the AAN 2024 Annual Meeting, featuring a podium, teleprompters, white chairs, and large screens displaying HOT TOPICS and the American Academy of Neurology logo.
A large group of people attends a busy conference or convention, standing and walking between display screens and informational booths under signs and banners in a well-lit indoor venue.
A presenter speaks at the AAN 2024 Annual Meetings Innovation Hub, sitting at a desk with a brain image and learning objectives displayed on two screens. Audience members are seated in front.
Four people stand at podiums playing a Jeopardy-style game, facing a large screen displaying the game board with point values. Two hosts are at a computer on the right side of the image.
A man in a suit stands at a podium giving a presentation to a seated audience. Behind him is a large, colorful sign that reads WELLNESS HUB. A TV screen and potted plants are visible on either side.
Several people stand in front of large, brightly lit presentation boards at an event, reading and discussing the displayed information. The scene appears busy and academic.
A woman wearing a VR headset and holding controllers sits in a chair, engaged in a virtual reality simulation. A monitor nearby displays a medical-themed VR environment. People and booths are visible in the background.
A group of people sit at long tables, painting on canvases with brushes. Art supplies like paint palettes and cups are on the tables. The setting appears to be a classroom or art workshop.
A group of people sit in rows of chairs at an indoor event, smiling and laughing as they watch something off-camera. The atmosphere appears relaxed and cheerful.
A large, dimly lit auditorium filled with people attending a conference. Multiple screens and control equipment are visible in the foreground, while two speakers stand on a stage beneath a brightly lit presentation screen.
Large, empty auditorium with rows of brown seats facing a brightly lit stage with a large screen displaying a pink background and text. Stage setup includes podiums and presentation equipment. Ceiling lights illuminate the space.
A brightly lit stage set for the AAN 2024 Annual Meeting, featuring a podium, teleprompters, white chairs, and large screens displaying HOT TOPICS and the American Academy of Neurology logo.
A large group of people attends a busy conference or convention, standing and walking between display screens and informational booths under signs and banners in a well-lit indoor venue.
A presenter speaks at the AAN 2024 Annual Meetings Innovation Hub, sitting at a desk with a brain image and learning objectives displayed on two screens. Audience members are seated in front.
Four people stand at podiums playing a Jeopardy-style game, facing a large screen displaying the game board with point values. Two hosts are at a computer on the right side of the image.
A man in a suit stands at a podium giving a presentation to a seated audience. Behind him is a large, colorful sign that reads WELLNESS HUB. A TV screen and potted plants are visible on either side.
Several people stand in front of large, brightly lit presentation boards at an event, reading and discussing the displayed information. The scene appears busy and academic.
A woman wearing a VR headset and holding controllers sits in a chair, engaged in a virtual reality simulation. A monitor nearby displays a medical-themed VR environment. People and booths are visible in the background.
A group of people sit at long tables, painting on canvases with brushes. Art supplies like paint palettes and cups are on the tables. The setting appears to be a classroom or art workshop.
A group of people sit in rows of chairs at an indoor event, smiling and laughing as they watch something off-camera. The atmosphere appears relaxed and cheerful.

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