合作如何減輕策劃壓力並最大化活動價值

如果您可以打電話給一個人來回答所有問題，會容易得多？

這就是活動專業人士更喜歡與單個活動製作公司（例如Encore）合作的原因之一。

為什麼要與一家生產公司合作？

與單個事件生產公司合作，簡化了流程，提高效率，消除冗餘，提供一致性並減輕壓力。

這不僅創造了一種更流暢，更有生產力的計劃經驗，而且還可以提高活動投資的價值，並可以節省您的大筆資金。

讓我們看一下各種好處。

一個團隊滿足您的所有需求

事件很複雜。管理獨立運作的多個供應商，工作流，團隊和通信流並不容易。

與單個活動生產公司合作提供：

• 簡化的通信。 當您與一個團隊合作時，他們會在一個傘下鞏固通訊，從而提供更大的團隊一致性。
• 場地專業知識。 擁有牢固的酒店和場地關係的合作夥伴提供了其他優勢，尤其是當它們是內部技術和視聽提供商的情況下。

您知道Encore在全球2,000多個場所提供內部支持嗎？我們的團隊帶來了獨特的技術專業知識和酒店思維方式，為您的活動創造了難忘的體驗。

一個認識您的團隊的敬業支持

您花了多少時間在供應商的開球會議上，只是發現您共享的關鍵信息沒有傳遞給分配給您活動的人？

場地銷售和活動團隊之間的內部溝通線並不總是一致。 Encore通過利用過去的事件，目標和預算偏好來創造獨特量身定制的經驗來避免這種情況。我們的團隊通過連接每個接觸點的點來預測您的需求，從而使您領先一步。

這意味著：

• 共享的見解和智力。 憑藉個性化，積極主動的支持的力量，我們將每個細節都與您的目標保持一致 – 因為您的成功是我們的首要任務。
• 卓越服務。 跨場地的Encore團隊成員可以訪問此客戶研究數據，這意味著您永遠不必從頭開始。

一致的活動質量您可以建立

說到一致性，可以花費大量工作才能實現相同的事件成功。

但是，與同一合作夥伴一起工作時，始終如一地產生出色的結果是一種快照。您將受益於：

• 每次都出色的結果。 您的單一聯繫點是您之間的膠水，製作活動和場地所需的團隊。即使您本地來源的人員和資源，它們也可以確保您的願景忠實地複制。
• 改善了參與者的經驗。 始終如一的難忘經歷製作的另一個好處是忠誠。當參與者知道您一直在提升活動體驗時，他們將不想錯過下一場演出。

最大價值，最小化的成本

你在看底線嗎？如果您捆綁服務，您將有更多的槓桿作用來協商成本。

• 寶貴的MSA。 您可以使用總服務協議（MSA）鎖定多年費率。
• 從一開始。 儘早傳達您的需求，並且經常有另一個優勢。
• 未來的節省。 建立多年合作夥伴關係是獲得很多評分的另一種方法。如果您的提供商可以進一步預算，他們可以將這些成本節省轉移給您。

具有本地資源的全球網絡

您是否聽過“思考全球，本地行動？”這句話，這也是尋找強大的活動夥伴的絕佳建議。

尋找一家在您遇到的地區或您遇到的國家以及可以根據需要訪問的本地資源的公司。這將產生：

• 節省成本。 從當地倉庫中汲取展覽或風景秀麗的資源可以節省時間和金錢。您不必擔心運送材料所需的時間。您無需支付拖延費或進口稅。
• 備份計劃的備份。 在本地提供備份人員和資源可提供額外的保證。

最佳創意合作

您想讓每一個活動都非常令人難忘。我們也是。這是Encore可以提供幫助的方式：

• 詢問我們重新構想活動體驗的方法。 我們的優勢是在全球範圍內和本地支持各種場地中各種大小的事件。
• 我們回來了。 我們的專業知識使您夢想更大。我們經歷了活動專業人員正在持久的印象的富有想像力的新方法。
• 我們可以幫助您製作並提供與您的參與者聯繫並激發參與者的個性化體驗。 例如，我們可以通過風景秀麗的解決方案來增強活動的影響。
• 是否想激增您的投資回報率和經驗回報？ 我們有提高讚助商可見性的技巧，可以簡化到達體驗的技術等等。
• 我們可以實施以令人驚訝和令人愉悅的方式吸引參與者的創意。例如，以富有想像力的方式使用音頻來增強學習和記憶。

一起，我們可以將您的願景和目標轉變為您的參與者很長時間以來會記住的非凡經驗。

可擴展的合作夥伴關係

完美的合作夥伴關係應可擴展並適應您的需求。 Encore提供端到端的解決方案，這意味著我們的團隊可以為您提供幫助的每一步。例如：

• 我們的 生產團隊 提供舞台經理到執行製片人和表演呼叫者的全面表演支持。
• 我們的 創意團隊 可以與您的圖形設計師或您的代理商一起設計品牌材料，或為您的主要體驗生成動畫標題和效果。
• 我們的 互聯網服務團隊 創建可靠，安全，特定的互聯網網絡，以滿足您的參與者的需求。

卓越服務

與單個活動提供商合作，您將受益於單個聯繫點，該聯繫點將協調各種需求所需的所有團隊之間的通信。

您可以專注於對您重要的事情，並讓您的活動夥伴進行協調和繁重的舉重。我們將共同製作令人難忘的事件的體驗。