活動計劃者的劇本：飆升您的投資回報率和ROE的策略

當涉及事件後的匯報會議時，您的大多數同行不僅報告了他們的活動如何支持收入增長或戰略目標，而且還報告了他們如何提高與會者的參與和滿意度。

實際上，三分之二的計劃者報告了ROI，而55％的人報告了ROE。

我們以前介紹了有關的見解 常見的投資回報率和ROE指標計劃者跟踪 除了對事件ROI和ROE增強策略的高級視圖外，您還可以開始使用來提高影響力。

現在，我們正在仔細研究如何採取這些策略來放大ROI和ROE，並通過有影響力的經驗來影響事件的成功。

贏得提高事件投資回報率的策略

1。簡化邀請和簽入過程 

規劃師挑戰： ROI的關鍵部分是計算每個與會者的成本。沒有自動化工具，計劃人員將試圖以寬鬆的，效率低下的流程來理解這個最重要的數字：登錄紙，手動員工總數，調查中的不完整信息或基於場地容量的有限估計，這都不會導致堅實的人物。

嘗試： 簡化事件邀請和簽到，以獲取準確的與會者計數和報告。 這不僅減少了錯誤，還可以節省您寶貴的時間並增強與會者的體驗。

工具包中的英雄： 活動邀請和簽到工具，例如 Encore RSVP。該工具不僅為您提供了一個精確的員工，而且還可以處理無縫邀請函，與會者管理和高效現場簽到的腿部工作。

使用它：

• 啟用簡化的個性化體驗
• 向與會者提供明確的說明
• 減少現場檢查的等待時間

自動化這些過程會減少您手動執行的任務，最大程度地減少錯誤並為您和您的與會者節省寶貴的時間，從而導致出勤率更高和積極的口碑推薦，這一切都會有助於改善事件的成功和投資回報率。

2。利用數據分析

規劃師挑戰： 每個事後評論中的一個大項目？底線。利益相關者期望計劃者進行交流：

• • 與總預算相比，產生的收入總額
  • 費用分配
  • 對與會者產生最大影響的投資

您可能知道花費的總成本，但要自信地解決任何其他財務問題，您將需要可靠，易於理解的見解來支持您的回答。

嘗試： 利用數據見解，以獲取基於證據的事後報告和建議。

工具包中的英雄： 一個事件應用，例如 chimelive℠， 收集有關與會者行為，會議參與和事件表現的可行數據。

在事件發生期間或事後，隨時檢查其實時分析儀表板，以清楚地了解登錄的與會者的數量，會話參與，與內容和受眾反饋的互動。

當該大型事後匯報的時候，您將獲得所需的信息，以顯示哪些會話或活動最引起與會者的共鳴。這使您有能力建議如何更有效地分配資源，以使組織的未來活動得到啟動，以獲得最佳出勤率和最大化的投資回報率。

3。提高讚助可見度

規劃師挑戰： 證明對贊助商的投資回報率明顯對於ROI和將來維持有益的讚助商的貢獻至關重要。

贊助商通過基本的資金，增強資源，更廣泛的覆蓋範圍和提高信譽來促進活動，從而使組織者和計劃人員受益。 但是，您如何滿足贊助商的期望並吸引客戶的受眾以增加銷售額，同時平衡事件的完整性和與會者的體驗？

嘗試： 通過迷人的數字顯示來確保贊助商的可見性。使用動態媒體使您的讚助商的信息真正唱歌。這些是在提高廣告印象的高流量區域中最有效的，這是讚助價值的關鍵指標。

通過利用動態數字顯示，發起人可以提高可見度，而不會掩蓋您的編程。同時，與會者享受更​​具吸引力的活動體驗。   

工具包中的英雄： 以創造性的方式介紹贊助商品牌，同時使用數字標牌吸引參與者的注意力。

除了引人注目的內容之外，Encore Interactive標牌還提供參與度指標，使您能夠報告顯示廣告的有效性。

為什麼要將技術納入贊助商促銷活動？利用技術激活技術的事件經歷了 20％上升 在讚助商滿意度中。 滿意的讚助商更有可能投資於未來的活動。

贏得提高事件ROE的策略

1。增加互動的機會

規劃師挑戰： 參與者的參與是組織者的最佳活動目標，因為它會影響與會者的滿意度和整體活動的成功。

與今天的 較短的注意力跨度，以及對面對面事件的大流行後的期望，計劃者面臨著在會議上增加興奮和互動的挑戰，以使參與者保持興趣和參與。

嘗試： 通過現場民意調查和問答會議，鼓勵積極參與，增強了與會者的滿意度和活動ROE。

工具包中的英雄： 集成一個事件應用，例如 投票+ 或者 chimelive℠， 為了促進觀眾的參與，鼓勵參與者之間的互動並促進生動討論。用按鈕的觸摸來完成所有操作：

• 實時問答/民意調查： 促進有趣的破冰船使與會者熱身，與實時問答和民意調查進行對話，並使參與者能夠對錶情符號的主題做出回應。
• 內容自定義： 參與者可以建議他們想與新興主題工具討論的主題。他們可以讚揚那些發現最相關的人。提供補充資源？輕鬆地為應用程序中的不同受眾群提供有針對性的內容。這種個性化使他們知道您看到了他們，並了解他們的需求，以增強歸屬感。
• 實時聊天： 啟用實時聊天供與會者互相交流以及演講者。另外，與社交媒體平台無縫連接以共享和互動。

這些功能使參與者積極參與您的計劃並推動參與度 – 為您的活動成功和高ROE成果提供了基礎。

2。吸引感官來增強學習

規劃師挑戰： ROE的一個關鍵方面是您的教育影響。這可以通過信息保留或繼續提供/註冊的繼續教育學分（CEU）來評估。為了增強這些結果，您的挑戰是確保您的教育會議為成功做好準備。

如果您的知識共享方法並不能吸引參與者，那麼您正好在您希望吸引他們學習的那一刻，就會冒著與會者的眼睛釉面的風險。

嘗試： 設計 沉浸式活動環境 吸引感官。這些多感官會議使與會者參與教育內容，同時影響了他們記住的內容。

為什麼身臨其境的體驗？

• 一項研究發現，沉浸式學習可以通過 高達75％。
• 根據Encore Research的說法，有85％的計劃者認為沈浸式體驗促進了更多的與會者的參與度。

工具包中的英雄： 結合使感官並從字面上沉浸在您的講故事中的元素。你的使命？將體驗轉變為真正令人難忘的事物。

一些靈感的想法？將聽眾與揚聲器一起傳達信息。將參與者運送到異國情調的島嶼，遙遠的行星或帶有環繞的LED視頻牆的引人注目的情感空間。

另一個策略？撥打能量，或者通過創建帶有頭頂揚聲器的聲音浴室來創造輕鬆的氛圍，從而將音樂從房間的一側移動到另一側。

對更多沉浸式的體驗駭客感興趣嗎？查看方法 促進學習和參與多感官體驗.

3。利用“對接”網絡 工具 

規劃師挑戰： 與會者面對面體驗中最有價值的一部分之一是他們在活動中建立的聯繫。您的程序需要平衡結構化的互動與有機連接，以確保與會者從會議中獲得最大的價值。 成功需要仔細的策劃和動態促進，以促進有意義的互動。

嘗試： 增強與會者在網絡中與有價值的同行相遇並與之建立聯繫。 確保您的活動策略包括參與網絡的議程時間，並將場景納入您的計劃，以鼓勵與會者混合。

工具包中的英雄： 強大的事件應用程序，例如 chimelive℠， 可以促進“對接”網絡機會，建立聯繫並促進與會者之間的合作。

Chime Live的自定義網絡功能可幫助參與者發現他們有興趣根據行業，興趣，工作冠軍等聯繫的其他與會者。

在網絡會議期間，這種更個性化的“對接”可以增強與會者的體驗，從而成功地合作並豐富了與會者的滿意度，從而提高了ROE和網絡ROI。

夥伴關係的力量

通過實施這些積極主動的策略，計劃人員可以釋放活動的全部潛力，既可以推動財務成功和傑出的與會者經驗。

選擇像Encore這樣的全方位服務的活動生產夥伴可能是這一旅程的寶貴部分。利用專家來幫助制定活動策略，並提供支持您的投資回報率和ROE目標的端到端創意，生產和技術解決方案。

我們很想合作提供與觀眾和底線引起共鳴的活動。 點擊 這裡 安排免費諮詢！

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