設計影響：最大化事件值的5種方法

當您創造出真正引起共鳴的令人難忘的體驗時，您會提高品牌的影響力，並證明您為組織的成功帶來的可衡量價值。

從計劃到後期製作，正確的舉動可以幫助您：

• 演示可測量的ROI
• 展示您的活動如何以具體的方式使組織受益
• 將自己定位為您的C-Suite的戰略領導者

這是五個簡單的步驟，可以幫助您負責並提高活動的價值。

1。定義成功的樣子

第一件事首先。要製定一個成功的活動，您需要清楚什麼是成功。您將使用哪些可衡量的結果來展示活動的價值？哪些利益相關者需要對此保持一致？

根據您計劃的活動類型，您的成功指標將有所不同。這是一些常見的：

• 鉛捕獲/轉換
• 註冊收入
• 銷售/贊助
• 出勤
• 重複業務
• 滿意度得分
• 淨啟動子得分

除了這些硬指標外，您的目標可能包括諸如受眾參與度量標準之類的軟數據。這些可能是參加的教育會議，民意調查和調查回應以及軼事反饋。

這些硬和柔軟的指標將提供有關人們一旦參加活動而喜歡做的事情的見解，並幫助您最大程度地利用他們在未來的經歷中的享受。

2。具有個性化內容的潛在參與者

現在，您已經定義了目標，您已經準備好設置如何實現目標的路線圖。這樣做的最有效方法之一是培養具有個性化內容的潛在參與者。

以下是一些從哪裡開始的好主意：

• 與您的活動利益相關者合作，定義目標受眾和活動的目標。
• 將您的聽眾分為不同的角色，這些角色很可能會出席。
• 確定您的活動提供的可能對每個角色的吸引力。是什麼激勵他們參加？
• 將這些元素納入您的戰略活動設計中。
• 利用這些特定的經驗或機會來個性化每個角色的營銷內容。
• 確保現場活動可以實現這一承諾。

例如，參加您的活動的銷售人員可以通過收集的名片數量來衡量其成功，而認證的專業人員的主要重點可能是續簽有價值的指定的時鐘時間。

了解觀眾的活動以及他們關心的內容將幫助您做出設計選擇，從而最大程度地提高每個細分市場的投資回報率。

它還將幫助您傳達與潛在參與者的參與價值，這在吸引更大的，參與的受眾方面發揮了重要作用。

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3.製作一種令人驚訝和喜悅的體驗

是什麼促使人們參加活動？如果您想產生影響，則需要令人難忘。實現這一目標的最佳方法之一是通過沉浸式體驗。

實際上，根據Encore Planner Pulse的說法，這些多感官事件是影響計劃決策的前三個趨勢之一。

無論是在一般會議，進餐功能還是社交活動中，結合這些類型的體驗都會引起參與者的意義，以給人留下持久的印象。

您可以使用這些感官豐富的會話來增強學習和網絡，以獲得不可抗拒的照片機會，從而增加社交媒體的嗡嗡聲並幫助推動活動註冊。

這樣，您就可以影響受眾的行為，這可以最大程度地提高事件投資回報率。以邁阿密的Make-a-Wish®舞會為例，它將宴會廳變成了一個以“超級”為主題的水下體驗 – 不僅讓客人高興，而且會產生兩倍的捐款。

提升您的活動設計

LED牆壁是沉浸式活動的最受歡迎的背景，因為它們可以充當風景，以改變空間，傳達重要信息或將參與者運送到不同的身體或情感空間而不離開座位。

如果您需要為您的LED牆壁或屏幕開發視頻講故事，動畫或主題演示文稿的支持，我們很樂意將您的視野栩栩如生。

查看Encore Content Studio如何將WOW帶到您的消息傳遞中。

尋找靈感來提高參與度？考慮合併：

• 相關的主題並應對您的觀眾面臨的真正挑戰，例如嘗試更少的事情做更多的事情。
• 超級巨星的演講者或行業思想領袖，人們會付錢看講話。
  教育活動參與者的動手講習班。
• 親密的篝火或便利的圓桌會議，專門針對利基興趣和群體。
• 諸如Chime Live之類的工具可提供互動機會，例如民意調查，問答以及實時用戶分析。

更大的聯繫，更大的忠誠度

建立業務關係，增強品牌忠誠度並建立社區的社交機會。如果您可以創建使參與者輕鬆找到和建立寶貴聯繫的事件，他們將想返回。

一些好主意可以添加到您的程序中？社交活動，例如破冰船或團體挑戰，可以幫助初學者和內向的人與其他參與者建立有意義的聯繫。

這促進了一種歸屬感，可以將其轉變為品牌忠誠度。圍繞事件形成的友誼往往像年復一年參加的人們一樣大。

網絡機會還促進了參與和參展商的參與ROI。您可以通過使用Chime Live（具有對接功能）（具有對接功能）來最大程度地利用網絡機會。

流線調度

戰略活動設計還可以授權活動參與者，贊助商和參展商，以最大程度地提高參與ROI。例如，在您的活動網站上集成計劃工具，使銷售聯繫人能夠直接與潛在客戶預訂銷售電話和會議。

簡化流程並增強便利性可增強您活動中投資時間和資源的價值。如果買家有愉快的經歷，他們也更有可能參與。

您可以使用自動發送確認電子郵件並幫助參與者安排後續電話的工具節省時間和精力。為什麼？快速響應提高了轉化率。

通過將調度工具集成到活動網站中，您可以創建一種更流暢，更高效的網絡體驗，從而使所有參與者受益 – 參展商和讚助商尋求商機，向希望與行業領導者和同伴建立聯繫的與會者。

4。誘使事件前營銷

事件前的營銷誘使人們參加您的活動。通過與您的營銷團隊緊密合作，您可以通過推薦哪些故事來講述以創造預期以及如何使事件前促銷的內容與觀眾細分目標保持一致，從而幫助增加興奮。

在這種情況下，明智地利用FOMO是您的朋友。向潛在的參與者展示如果他們不參加，他們會錯過的事情。

這裡有一些好主意：

• 將倒計時計時器放在註冊頁面上，以創建緊迫感。
• 激勵人們以“早鳥”的價格提早註冊。
• 強調社交活動和參與者的才能吸引優先級網絡或銷售的人們。
• 共享人們可以在活動中購買的產品的預覽或演示。
• 推廣以您的活動演講者為特色的網絡研討會，以突出活動的教育質量。
• 分享代表公司和職位的示例已經註冊，以吸引潛在的參展商和讚助商。
• 傳達過去的調查數據和受眾需求如何塑造了今年議程的創建。

5。繼續事件後繼續對話

事後，通過共享重新利用的事件內容來保持人們的嗡嗡聲。這擴展了活動的體驗，保持對話的進行，並加強了現場產生的積極情緒。意圖完成後，這會培養重複業務。

趨勢策略：

• 上傳或重新播放一般和突破性會話內容。
• 將促銷或折扣代碼發送到贖回產品或服務。
• 使用AI工俱生成博客或從現場捕獲的內容中回顧視頻。
• 發送帶有有趣外賣的個性化感謝電子郵件，例如精彩視頻，照片庫或播放列表。
• 共享通過電子郵件或活動網站上在活動中開發或討論的研究或洞察力論文之類的資源。
• 提供其他方法來連接並繼續與在線網絡研討會，討論小組或社交鏈接進行對話。

在後續溝通方面，時間至關重要，因此請記住，您的團隊為賽后電子郵件和優惠設定的營銷截止日期。

盡快與您的營銷和業務開發團隊共享潛在客戶和註冊列表。這將有助於他們產生其他轉換。

通過將這些步驟納入活動計劃，您可以為銷售渠道提供啟動，豐富客戶互動並擴大活動的出勤率，從而增加收入和提高的轉換率。

我們很想幫助您將它們添加到活動策略中並提高您的影響力！