設計連結性的活動體驗:個人化、科技與人文觸感

你知道嗎?大腦接收的資訊有90%是 視覺的?活動的外觀能向參與者傳達重要的背景與資訊。沒有什麼比你的燈光設計更能照亮你的訊息或營造氛圍了。讓我們一起探討燈光如何將活動轉化為難忘的體驗。

人們坐在長而優雅的桌子旁,桌上擺放著酒杯,在戲劇性的紅藍燈光下,背景牆上投影著「55 Years」這句話。

在Encore,我們見證了這種轉變在 亞太 地區的會議、晚會、產品發表會及激勵活動中展現。隨著越來越多組織爭奪注意力,個人化、有目的的參與以及謹慎運用科技已成為體驗回報(ROE)的核心驅動力。

為什麼個人化比以往任何時候都更重要

個人化 不是現代活動的潮流;這是一種期待。參加者希望感受到被看見、被理解與被重視——而活動策劃者現在擁有前所未有的工具來實現這些目標。

Encore 的創意與技術團隊經常為亞太地區的活動打造量身打造的觀眾旅程,結合設計、內容、舞台設計與科技,打造反映品牌身份的體驗,同時又能適應個別需求。從互動內容到AI驅動的活動設計、參與與評估,我們的方法將參與者置於體驗的核心,而不僅僅是在場內。

個人化可以是簡單的量身打造的內容軌,也可以是沉浸式的動態 多媒體 ,回應觀眾行為。當人們感受到活動直接與他們對話時,他們的參與度、滿意度與留存率都會大幅提升。

人與人之間的連結永遠是事件的核心

儘管數位與混合格式興起,亞太市場仍將真誠的人際連結視為聚會的主要理由。共享的經驗——從人脈建立、慶祝時刻到品牌敘事——正是讓活動在最後時刻後仍令人難忘的關鍵。

Encore在亞太地區的大型製作即圍繞此原則設計,運用科技與 沉浸式景觀 環境強化的豐富敘事,激發集體情感與共享能量。無論是有影響力的公告或產品發表、CEO全息影像從海外直播連線,還是打造專屬的交流區,讓社群彼此凝聚,目標都是一樣——讓人們更親近。

AI 在提升活動體驗中日益重要的角色

AI 不是來取代活動策劃的工藝,而是要強化它。

Encore 對 AI 驅動創新的投資,為規劃者提供強大工具,提升參加者旅程中的可及性、參與度與回應性。在亞太地區,我們已經開始實施:

  • AI 翻譯 ,支援即時多語言音訊與文字翻譯
  • AI Engage 提供受眾感知分析與行為洞察
  • AI 強化內容創作,加速設計與構思工作流程
  • AI 啟用的活動設計,即時創造逼真的渲染圖
  • 人工智慧支持的混合工具 ,如智慧會議攝影機,以提升參與度與包容性
  • AI 會議摘要工具 ,能分析現場語音並將其轉化為想法雲、會議摘要、重點摘要及逐字稿。

這些 AI 解決方案有助於消除無障礙障礙、創造更豐富的互動數據,並協助規劃者打造更具反應性與包容性的體驗。更重要的是,它們也釋放了規劃人員的時間與預算,專注於策略、創意與敘事——這些是人工智慧永遠無法複製的人性元素。

這與 Encore 全球內容個人化與 ROE 指引中所述原則相符,包括 AI 在量身打造內容及提升受眾洞察中的角色(資料來源由用戶提供)。

透過這些點子提升代表的活動體驗

這裡有一套創意、以人為本及科技驅動的策略,你可以運用,幫助你在下一場活動中提升 ROE。所有資料均取自Encore APAC的真實生產實務與解決方案。

1. 個人化內容旅程

  • 建立多條內容串流,讓與會者能自行選擇符合自己興趣的場次。
  • 使用像 AI Translate 這樣的 AI 翻譯工具,以與會者偏好的語言傳遞內容——這對於多元文化的亞太活動至關重要,並打破包容障礙。
  • 調整多媒體與視覺敘事,讓不同觀眾群體在敘事中看到自己的反映,例如市場專屬版本的開場影片。
  • 提供可自訂的數位議程,由活動應用程式驅動,讓每位參與者的行程感覺精心策劃且有計畫。

 

2. 為人類行為與情感連結設計

  • 運用舞台美術與燈光設計來營造情感基調並營造期待感——這是Encore在亞太地區大型製作的標誌。
  • Craft分享了令人驚嘆的時刻,如投影映射揭幕、沉浸式3DLED環境或編排好的視聽提示。
  • 創造鼓勵自然交流的社交空間,無論是透過互動裝置或專門建造的休息室。
  • 以敘事作為錨點——確保每一個轉折、視覺和訊息都構成一個連貫的情感弧線。

 

3. 利用 AI 進行即時互動與無障礙體驗

  • 使用 AI Engage 了解活動中哪些部分最有共鳴。即時調整內容或利用洞察力提升下一堂課。
  • 透過 AI 翻譯實現即時多語言無障礙,確保每位參與者無論語言如何都能充分參與。
  • 利用 AI 輔助攝影機提升混合式與會者的可見度與存在感——彌合室內與遠端參與者之間的距離。
  • 活動後部署 AI 分析,了解行為洞察、停留時間、情緒與互動高峰。

 

4. 建立多感官沉浸式體驗

  • 結合燈光、音響、氣味與動態舞台設計,創造更深層的情感層次(Encore APAC 經常在晚會與激勵製作中使用多感官設計)。
  • 利用觸控螢幕或動態反應內容等互動數位元素來提升互動。
  • 融入現場樂器、文化元素或動作,以喚起在地認同與連結——這對於亞太地區活動尤其有力量。

 

5. 讓每個接觸點都順暢且經過深思熟慮

  • 運用整合的創意 + 製作 + 技術團隊(Encore 在亞太區的標誌性模式),確保每一次轉換都讓人感覺是有意識的。
  • 打造無縫且輕鬆的賓客旅程——從報名到最終告別。
  • 利用科技來提升,而非主導——確保數位互動自然且增值,而非製造複雜性。

 

總結感想

亞太地區的未來活動以人為本、創意雄心勃勃,並由智慧科技驅動。結合情感連結、個人化與 AI 互動工具的活動策劃者與製作人,將引領舉辦不僅令人印象深刻,更能改變參與者感受、行為與記憶的活動。

如果你想利用最新科技並在活動中加強人與人之間的連結, 請立即與 Encore 聯繫

作為全球創意活動製作領導者,擁有豐富亞太區經驗,Encore投資尖端科技、 創意能力 及沉浸 式製作 技術,協助活動策劃者提升與會者旅程的每一個接觸點。

Encore APAC 結合創意、規模與創新科技解決方案,讓規劃人員能提升每一刻——從首次邀請到最後的掌聲。在觀眾期望日益提升的世界裡,贏家將是那些設計出個人化、有目的且難以忘懷體驗的人。無論是將溜冰場改造成高端銷售激勵慶典、打造全球首創熱氣球投影地圖體驗,或是為數千名代表打造全方位個人化、多日的活動,焦點始終如一——圍繞人們設計活動,並放大他們對內容、品牌及宗旨的情感連結。