6個專家提示：“選擇我們的大腦：您的活動技術問題，我們的實際答案”

Encore的行業專家領導了這次會議，這是神話，真實的談話和互動問答的結合。他們的目標？為像您這樣的活動策劃者配備知識，您需要更好地了解活動體驗的關鍵方面 – 您的技術解決方案。

讓我們深入研究關鍵的見解和外賣。

您的活動技術專家

• 客戶關係主任Bret Fendt
• 區域銷售總監Debra Mategrano
• 約翰·里西（John Rissi），客戶和行業參與高級副總裁
• 活動製作副總裁約翰娜·沃爾什（Johanna Walsh）
• Rob Wilcox，銷售工程主任

1。充滿信心地導航事件技術成本

洞察力： 內部活動技術服務有時可能會更加昂貴，但是它不僅僅是眼睛。

區域銷售總監Debra Mategrano解釋說：“隨著客戶期望從所有事物變成了名人餐廳，吹乾酒吧變成了沉浸式活動，因此酒店能夠為這些期望提供服務的能力意味著他們與專家公司合作提供了這些期望。”

她說：“內部合作夥伴投資於酒店，包括諸如互聯網線路，操縱點和設備等基礎設施，以及通過培訓，福利和增強安全協議的人們。當您與外部提供商合作時，他們通常沒有相同的商業模式和相同的投資。”

“內部合作夥伴的價值在於，它們是場地團隊不可或缺的一部分，對空間，有效和無效的東西以及建築基礎設施具有深入的了解。

“當我們不斷地解決問題和適應時，這對您，客戶，客戶至關重要。因此，這種潛在的成本差異具有價值。”

在比較AV提案時，請記住，場地的基礎設施可能會影響成本。詢問成本差異的具體原因，例如設備運輸和設置複雜性。

Mategrano強調：“即使在同一城市中，由於場地佈局，設備的易於運輸和電力的可用性，AV價格也可能有很大差異。”例如，由於其平面圖，場地可能需要大量勞動才能設置設備。

專家提示： 與您的內部活動技術提供商進行早期和詳細的討論，以了解您的場地獨特功能以及任何有用的考慮以牢記。他們可以為您為您的預算和空間選擇正確的解決方案提供指導。

2。經歷一致的活動製作

洞察力： 事件技術服務的一致性是活動專業人員的重中之重。當體驗在不同的場所和位置各不相同時，這將成為一個痛苦點。

“客戶反饋表明挑戰在不同場所的服務方面保持一致，”客戶和行業參與高級副總裁約翰·里西說。 “我們尊重這一反饋，我們聽到了您的聲音，我們投資了其他培訓和內部工具來解決它。”

當活動提供商跟踪規劃師的偏好，反饋和過去的要求時，他們就會有見識來提供更統一的體驗。 Encore致力於不斷改善這一方面，以最好地為我們的合作夥伴服務。

通過利用我們的客戶旅程數據工具，我們能夠簡化和組織每個客戶的重要信息。 ” Rissi詳細說道。

“它鞏固了相關的事件信息，客戶服務調查和過去事件的註釋，以全面了解每個客戶的需求。”

包括客戶的好處？不需要在場地到場地重複他們的需求； Encore團隊可以觸手可及。

專家提示： 與事件技術提供商建立牢固的合作夥伴關係，他們優先考慮一致性並利用數據驅動的見解來根據您的特定需求來量身定制其服務。

通過保持開放式溝通和共享反饋，您可以確保活動技術解決方案與目標保持一致，並始終達到不同場所的期望。

3。掌握互聯網需求和成本

事件場景：

您正在現代會議中心策劃一個高能，為期四天的會議。為了確保您的環境引發參與度，您想通過新鮮的，引人注目的視覺效果吸引與會者，以擴大揚聲器的信息並給人留下持久的印象。

該解決方案還必須在各種活動空間和設置中工作，並在雄偉的大宴會廳中編織，以進行親密的突破室和輕鬆的用餐區。您如何確保在不同環境中產生共鳴的凝聚力，精通技術的美學？

風景優美：

Stiler面板是針對此計劃挑戰的理想解決方案。為了吸引觀眾在整個會議上的注意，請創建一個獨特的舞台背景，並帶有排成一排的小面板。

在較小的房間，鑽石形的佈置或微妙的級聯體中，具有關鍵活動的視覺效果，品牌或徽標有助於保持一致的外觀和感覺。

4。利用生產者的專業知識

洞察力： 生產者可以應付事件的運營和後勤需求，以確保所有利益相關者都保持一致。

活動製作副總裁約翰娜·沃爾什（Johanna Walsh）說：“製作人是管理利益相關者並確保活動成功的關鍵。” “良好的生產在很大程度上取決於組織，文檔和溝通。”

根據事件的複雜性，可能需要不同類型的生產者，來自節目呼叫者，舞台經理或活動生產者。她解釋說：“對於更複雜的活動，我們建議演出製作人或活動製作人。” “但是我們可以為您提出建議。您不必成為專家，我們在這裡指導和建議。”

選擇具有深入了解行業最佳實踐知識的活動技術提供商可以顯著提高複雜活動的質量。

沃爾什（Walsh）強調：“我的角色包括在Encore建立生產紀律，使生產者和生產能力與行業最佳實踐保持一致。憑藉領先的高調活動和專注於可持續性的經驗，我們致力於增強服務提供服務。”

通過利用生產團隊的專業知識，您可以確保您的活動符合行業的最佳實踐，並超出受眾的期望。

她說：“活動生產的不斷發展的性質需要專業的技能和可持續性考慮，以提供令人驚嘆的活動經驗。”

專家提示： 明確時間表，因為在活動製作中遵守截止日期將節省您的時間和金錢。它還將使所有團隊成員，您和您的合作夥伴都保持新鮮，並為每天的挑戰做好準備。

5。最大化數字參與工具

洞察力： 有一個數字工具可以實現許多目標 – “時間表確實取決於事件的目標和復雜性，”銷售工程主任Rob Wilcox指出。

關鍵工具包括與會者管理平台，參與者參與工具和內容管理系統。事件應用類似 chimelive℠, 投票+ 和 Encore RSVP 幫助管理註冊，後勤和與會者參與。

使用AI進行實時成績單和摘要可以增強事後參與度。他分享道：“我們正在錄製會議，並使用AI幫助總結了參與者的關鍵要點。”

專家提示： 讓您的活動生產夥伴知道您的目標，無論您是否有興趣簡化活動邀請和簽到，提高室內訂婚，還是與活動後的資源和溝通繼續與與會者進行有價值的對話。他們會建議哪些數字工具可以實現每種工具。

6。協會的節省成本措施

洞察力： 預算預算，以允許提供商有效地量身定制解決方案。

Mategrano建議：“您越早參與我們，我們就可以計劃設備和勞動力，從而節省了不得不減少設備或使用外部勞動力。” “這些都是更昂貴的補充。您的價格範圍越誠實，我們就可以越能為您服務。”

專家提示： 在計劃過程的早期參與活動技術提供商以優化資源。

通過了解事件技術成本的複雜性，服務一致性，有效管理互聯網需求以及增強生產能力，計劃人員可以將活動提升到非凡的體驗。

準備將您的活動提升到一個新的水平嗎？立即與我們的專家聯繫以進行免費活動生產諮詢。

我們很想合作制定鼓舞人心的體驗。立即聯繫，並使用根據您的需求量身定制的無縫技術解決方案來改變您的下一個活動。