詢問活動專家:支援簡報人的最佳做法

阿曼達-阿姆斯壯
阿曼達-阿姆斯壯
產業關係資深副總裁
尼克-格林
尼克-格林
音訊與電源產品經理
Laura Massas
Laura Massas
節目製作人
David Mills
David Mills
視訊產品經理

那麼,首先,為什麼顯示解決方案很重要,它們在活動的成功中扮演什麼角色?

當活動策劃者開始規劃必要的元素,讓他們的活動精彩絕倫時,他們想要讓參加者留下深刻印象的東西也就不足為奇了。我們生活在一個高度視覺化的世界,我們理解和處理資訊的方式大多是透過我們所看到的東西。顯示器是我們的第一站,因此我們收到的許多問題通常都是關於,「什麼樣的螢幕能讓我的活動參與者驚艷不已!」。在活動中策略性地使用顯示器,可以改變參與者對活動的觀感,進而改變他們整體的參與經驗。顯示器解決方案可在任何活動中提供視覺溝通。視訊顯示器、投影機、LED 顯示器數位電子看板是我們的四大產品類別,可傳達品牌和主題、訊息、活動資訊和教育 – 基本上,您在螢幕上或投射到螢幕或牆面上所看到的任何東西。這些產品是每個現代活動的基石。

您提到活動參與者的觀感。身歷其境的顯示器如何幫助塑造參與者的經驗?

顯示器解決方案會影響參與者的感受以及他們保留資訊的方式。主顯示器通常是人們走進一個房間時最先注意到的東西。無論人們是否意識到,都會用它來判斷活動的品質。由於展示通常是拼圖中最大的一塊,因此當品質達到一定程度時,參加者就會看到組織對他們的體驗進行了投資。他們相信組織已花費心思為他們創造正面的體驗。

至於參與者如何接收並記憶資訊,整個數位電子看板類別實際上就是專門用來分享資訊的。基本上,這就是任何顯示器的目的:首先,利用圖形、視訊和其他資訊或教育內容等內容,在視覺上吸引人們的注意力。一旦吸引了您的注意力,顯示器就會傳達功能性資訊,例如導覽、時間表和議程,以及相關的合作夥伴資訊,例如廣告和贊助訊息。

身歷其境」一詞是業界的熱門詞彙,但我喜歡將展覽視為活動的與眾不同之處。我們的展示選項工具箱可以 – 也應該 – 在我們製作的每項活動中以不同的方式進行客製化。展示架是創造獨特體驗的關鍵途徑,能以吸引人且深思熟慮的方式呈現資訊,而非千篇一律、乏善足陳的方式。

創新與創意對於企劃人員來說非常重要。Encore 如何利用顯示技術保持領先地位?

我喜歡 Encore 的其中一點是,我們總是在研究和開發新的方法來改善客戶的體驗。我們所擁有的專業知識是創新與合作的直接成果我們發現什麼有效,什麼無效。每年,我們在世界各地的場所舉辦數以十萬計的活動,因此我們考慮過每一個選擇、每一個細節、每一個機會,以全新且令人興奮的方式接觸活動參加者。因此,當我們思考如何利用顯示器在活動中創造影響力時,我們仰賴全球各地超棒團隊成員的創意來構想、實驗、測試,並回報正在發生的事情和最有效的方法。我們非常感激能夠擁有深厚的個人內幕知識,讓我們的客戶在每次製作活動時都能善加利用。

這些「內幕知識」對規劃師有什麼好處?

我們深厚的專業知識在很多方面都能為客戶帶來好處。舉例來說,比方說,一位策劃人來到這裡,自動想要在一般會議中使用 LED 螢幕牆,因為它大膽、明亮,對參加者的影響非常大。或者,有人想用木框打造一個華麗的客製螢幕,但當他們嘗試把螢幕立起來並安裝時,卻因為螢幕撞到了吊燈,或是有一個 CAD 上沒有列出的功能障礙而無法安裝。當我們參與策劃過程時,類似這樣的意外就可以避免,因為我們會與您合作,為活動空間和類型尋找正確的展示解決方案,並分享在特定配置下最有效的特定解決方案。您不可能總是知道下一個大事件是什麼,也沒有人有水晶球,但我們總是在研究最新的技術、策劃者的需求,以及如何最有效地利用技術來打動和影響他們的活動參與者。我們只對提供能讓與我們合作的策劃人獲得優勢的解決方案感興趣。

Encore 如何幫助策劃人瞭解最適合他們的方式以及他們正在策劃的活動類型?

就像我之前說過的,活動策劃人想要的是能讓人留下深刻印象的東西。但除此之外,並非每個展示解決方案都適合每個空間。我們提供給活動策劃合作夥伴的部分價值,就是讓他們知道我們所推薦的方案能夠完成工作,而且完成得很好。我們希望他們能夠獲得所有可用的解決方案,提供這些方案在不同空間中的外觀和功能示例,並瞭解哪些方案最符合您的預算。人們越了解自己的需求,就越能做出更好的決策,實現他們想要的體驗。 展示解決方案手冊旨在為規劃者提供教育和靈感,幫助他們將解決方案視覺化。這套全面的數位工具可作為非視聽技術專家的起點,並提供工具箱的摘要概覽。我將顯示器解決方案看板視為一種東西,它說:「這裡有不同的方法,您可以做您想做的事情」。它不一定是一個供您挑選解決方案的菜單,而是一個與 Encore 合作夥伴共同為您的活動確定最合適的顯示方案的途徑。

如果規劃者對於過去活動所選擇的內容感到滿意呢?使用 Lookbook 這樣的工具有什麼好處?

通常,人們會選擇自己熟悉的東西。策劃人告訴我們,他們經常重複上一次活動的做法,就這樣滾下來。真正的問題是,重複去年的解決方案對您或您的觀眾有幫助嗎?如果在您的預算範圍內有更好、更創新的解決方案呢?無論您的活動是在遙遠的未來,還是就在眼前,展示解決方案 Lookbook 都能讓您與我們進行建設性的對話。看一看,記下您感興趣的項目,我們就準備好與您對話了。這就是與 Encore 合作的重點 – 我們會幫助您找到適合您的活動和預算的解決方案,而且我們希望您知道為什麼會成功。有了正確的展示解決方案組合,參與者將成為故事的一部分。

感謝 Kyle 與我們討論!敬請期待下一期的「活動專家問」,我們將為您提供重要資訊、技巧和工具,讓您創造出令人耳目一新的活動。有問題要問我們嗎? 向我們發送電子郵件您的問題可能會成為本系列的下一個問題。

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