客戶： 雪梨大學
場地： 新南威爾斯州劇場與線上
日期： 2024 年 5 月
Encore在2024年舉辦雪梨大學最大規模的畢業典禮：
- 19天
- 56場儀式
- 9,500名畢業生
- 18,000+ 名觀眾
- 猛獁象月
短
這是他們人生中最重要的日子之一。因此，雪梨大學選擇了值得信賴的活動製作專家Encore，為超過9,500名畢業生舉辦難忘的畢業典禮。該活動將每天舉行三次，歷時19天，提供完整的視聽與製作支援，並向全球數千名參加者提供直播。憑藉適當的設備、技能、經驗與人力組合，Encore 是這項挑戰的完美團隊。
溶液
生產解決方案花了數月時間才完成。Encore 解決方案的關鍵元素包括視聽整合、冗餘備案、製作品質及優先考量員工福祉。
能夠整合並控制場地內部的視聽系統，對活動成功至關重要。這讓 Encore 團隊不僅能管理室內音訊與影像，還能成功捕捉並傳送至大學主網站上的直播串流。
隨著經驗累積，學會不斷倒退。這也是為什麼Encore團隊允許多項應變方案，確保每場賽事在30天內無論發生什麼都能持續進行。這包括設置專用的 PEP-Link 來促進網路連線，以避免對直播中斷。參加者每場典禮都能直播，這是解決問題的關鍵一環。
Encore 製作方案的一大特色是攝影工藝。Encore的目標是提供一個超越單純捕捉當天事件的解決方案，而是預見那些能訴說故事的時刻。
Encore 本次活動的首席客戶經理 Dan Armstrong 描述了經驗如何改變製作品質。
「更深入理解劇本筆記與畢業典禮流程，能讓你知道哪些地方有機會為現場與會者帶來不同的視覺視角。這點不用說，對於線上觀看的人來說更是如此。
「這是多層次的鏡頭角度，捕捉正確的反應、正確的時間和時間，同時不失去現場現場發生的感受，」 阿姆斯壯說。
Encore解決方案的最後且極為重要的部分是維護船員福祉。對於如此規模的活動，連續超過30天的儀式，疲勞管理計畫對解決方案至關重要。忽視這個因素可能帶來毀滅性的影響，這也是為什麼Encore將福祉列為製作首要任務之一。
結果
在這30天內，每場儀式都無縫進行，無論是在場還是線上進行。來自全球十多個國家的超過9,500人收看了這場直播。隨著下一波典禮的洽談已經展開，很明顯 Encore 的製作方案已經取得了成功。
客戶反饋
「Encore自2021年起支持雪梨大學的畢業典禮活動，每年支持~100場典禮，約有12,000名畢業生。Encore 目前提供基礎設施、燈光、拍攝、音效，以及畢業典禮活動的直播平台。在新冠疫情限制期間，現場廣播服務也被使用。自2021年起，畢業團隊與Encore合作，研究並實施改善活動舉辦與畢業體驗的方案。」
– Jerry Wu，雪梨大學高級行政官
