如何在下一次小型會議上產生重大影響

但是，這樣做並非沒有挑戰。與大流行之前相比，當今精通技術的參與者對生產，技術和會議工具的期望更高。活動專業人員還面臨著相關成本的上升，交貨時間較短和與會者動態的變化 – 受其影響 更高的焦慮水平 和 較低，八秒鐘的注意力跨度.

不到一年經驗的會議專業人士越來越多地發揮了另一個因素。這些專業人員希望創造成功的體驗，並擁有一家可以提供端到端支持的全方位服務提供商可以使一切與眾不同。無論是某人是經驗豐富的會議計劃者還是很高興能弄濕他們的腳步並提供第一個出色的計劃，擁有最佳技術支持是任何成功的小型會議策略的關鍵部分。

繼續閱讀以了解六種技術解決方案可以使活動專業人員能夠創建產生重大影響的小型會議的方式。

1。創建高生產外觀

有了有效的技術解決方案，您可以幫助確保您的小型會議與更大的會議製作一樣重要。為什麼這很重要？協調視覺上令人印象深刻的會議會對觀眾的情感產生積極影響並加強您的編程 – 這是至關重要的，無論您將內容提供給50個人還是500人。實現這一切都取決於智能技術的選擇。您可以通過與Encore合作從這個過程中猜出猜測。我們可以通過美觀和專業的技術解決方案來幫助您充分利用空間。以下是我們的一些最佳建議：

在多天會議上燃料興奮

• 消除房間混亂
  創建更多的地板空間，以使用短直的投影儀和張力屏幕消除房間混亂。這不僅擴大了您的會議能力，而且為參與者創造了更具視覺吸引力的環境。有了這種合併的設置，沒有可見的投影儀，繩索或推車佔用空間並分散您的編程。
• 使用質量音頻
  不要通過忽視高質量音頻解決方案的重要性而失去互動或參與的機會。如果參與者緊張地聽到您的演講者，那麼他們就不太可能完全掌握或與您的內容聯繫。選擇一個緊湊的動力揚聲器，以確保您的消息大聲傳遞。
• 自定義您的視覺元素
  想讓您的會議更令人難忘嗎？利用巧妙的設計口音，可以留下持久的印象。品牌屏幕裙是這樣做的理想方法。它們可以採用與您的會議主題相關的公司徽標或其他設計，以在視覺上增強品牌或想法。

2。提升氛圍

在做出有意見面的設計選擇時，不要忽略色彩的力量來影響與會者的情緒。 LED燈 是為此的絕佳工具。他們可以立即更改色調以改變您的活動氛圍，並在參與者中引起某些感覺。只需使用IR遙控器或無線控件即可改變提示上的顏色。

這種預算友好的解決方案也是小口音空間的理想選擇。 LED燈幾乎可以在x 3.5中的3.5中幾乎適合任何地方。另一個優勢？ LED燈比大多數其他照明解決方案使用的能量少，這可以幫助您提高會議的“綠色”因素。有了一系列的LED選項，我們的專家可以幫助您創建一個從興奮和創造力到批評和分析的環境，所有這些都可以單擊按鈕。

3。增加參與機會

與專業人士見面的一個共同主題，無論聽眾規模如何，都希望促進參與者的參與。借助活動平台，您可以提供易於使用但功能強大的工具，使參與者能夠相互聯繫和您的內容。 chimego℠ By Encore是一個完全支持，快速啟動的事件應用程序，它為用戶提供關鍵信息 – 從議程和地圖到論壇到Q＆A工具 – 所有這些都在一個樞紐中組織，並帶有徽標。它可以在短短四個工作日的時間內扭轉，這是計劃人員在短時間內導航時間的理想選擇，並提供了一種簡單，負擔得起和專業的方式，可以為小型會議增加新的訂婚水平。

借助Chime Go，您可以通過易於使用的活動網站和交互式功能來提升參與者的體驗，例如：

• 賽前和現場訪問
• 詳細的數字議程和地圖
• 實時Q＆as/upvoter
• 實時廣播，使與會者或演示者能夠遠程加入
• 實時分析以查看參與度，捕獲問題等等！

該活動平台的數字工具不是被動地消化內容，而是可以幫助參與者在整個體驗中與您的編程互動 – 直接從自己的智能設備互動。

4。用音樂定下基調

“沒有音樂會產生一個空白，當您進入公共場所時，您不習慣在日常生活中擁有任何空白。” 尼克·格林說，Ancore產品經理的音頻和電源經理。 “這會產生尷尬的沉默……想像一下上午8點在公司會議上出現，走進一個沒有音樂的空房間。不會有能量。”

確保您創造一種氛圍，通過完美的音調曲目為您的小型會議帶來新的生活。 連續音樂 提供當今流行藝術家的熱門歌曲，這些歌曲已經獲得許可並準備演奏。 有數百個精選的播放列表供您選擇，請為您的會議選擇完美的配樂，以增強體驗並策劃您所需的心情。無論您是否正在尋找樂觀的節奏來激發討論，柔和的爵士樂介紹了發人深省的主題，甚至是節日舞蹈曲目，以使觀眾充滿活力，Encore Music都會提供各種各樣的創意選擇，以滿足您的需求 – 不必獲得單獨的音樂許可，因為您將獲得一般的音樂播放服務或帶上一般的流媒體服務或帶上自己的音樂。

5。交付令人難忘的內容

在計劃您的小型會議時，視覺上增強您的內容在幫助留下持久的印象並確保不會平坦的情況下有很長的路要走。通過我們的自助創意，放大您的演示文稿，對您的預算產生最小的影響。我們可以為您配備專業設計的PowerPoint模板幻燈片，並帶有三個匹配元素：徽標循環，介紹視頻和揚聲器標題。這些元素被設計為一起用於無縫過渡，但也可以單獨使用以滿足各種顯示要求。

您想實現另一個創意的想法嗎？小型會議並不意味著可能性有限。我們經驗豐富的設計師團隊可以與您緊密合作，創建專門針對您的需求和預算量身定制的令人驚嘆的圖形和視頻 – 從徽標和邀請到自定義視頻和演示文稿。

6.防止互聯網中斷

您是否需要確保演講者的多媒體演示文稿無需障礙還是可以下載活動應用程序，無中斷，安全和可靠的互聯網對於您的小型會議的成功至關重要。這也已成為與會者期望的重要組成部分，現在觀眾指望了包括筆記本電腦，智能手機和平板電腦在內的多個設備的不間斷流媒體功能，這是他們經驗的一部分。

作為您的戰略合作夥伴， Encore提供快速，無縫的互聯網，一流的連接性和廣泛的技術支持，以防止任何令人尷尬的滯後，並確保重點留在您的信息上。

動態期望要求動態解決方案

小型會議意味著減少期望的日子已經一去不復返了。今天的與會者沒有正確的工具，他們的期望是無法滿足的。無論您是專注於提供高生產的感覺，改善參與度還是設定完美的氛圍，擁有正確的技術解決方案都是升級任何小型會議經驗並將其從平凡轉變為令人難忘的關鍵。

請求 免費諮詢 借助我們的專家，我們可以學習更多方法，可以幫助您提供出色的小型會議成果。我們很想討論您的特定需求，並賦予您提供連接和啟發的體驗。