大流行迫使會議和活動行業達到了暫停按鈕。在此停頓中,該行業有機會重新思考通常如何進行事情以了解我們如何改善。為什麼這是必要的?讓我們看看傳統思維從哪裡得到我們:
在一次會議上,平均活動參與者每天貢獻近四分之一的二氧化碳排放。
全球70%的活動發言人是男人。
58%的經理人說,他們必須重新發明其組織才能生存,但有75%的轉型工作未能實現。
注意跨度(感謝移動設備)僅八秒鐘,但會議計劃仍然充滿了長時間的講座。
顯然,是時候擺脫行業規範了,因此我們可以克服這些挑戰。會議和活動專業人員如何找到解決這些挑戰的解決方案?設計思維。
“設計思維是活動專業人員可以參加活動的最有力的方式之一,” Encore Excore Everne Experience策略總監Anthony Vade說。 “它使我們能夠瀏覽利益相關者關係中存在的複雜性,以找到最優雅的解決方案來創建事件需要創建的變化。”
為了提高意識,對話和潛在的解決方案,與IMEX America合作,在該公司上創建了一個沉浸式休息的展位 IMEX美國 展廳。
我們試圖實現的目標
這種轉型旅程的目標是:
鼓勵行業挑戰現狀。
向參與者表明他們可以擺脫阻止他們的任何東西。
聚焦連接,靈感和協作的主題。
將參與者與Encore團隊聯繫起來,並讓他們談論影響組織,當地社區和世界的主題。
我們的方法
Encore利用其策略和創造過程來繪製與會者的旅程並設計體驗。起點是IMEX既定的目標。 Smart星期一的教育主題是“聯繫,社區和歸屬”。並且IMEX具有強大的可持續性計劃,專注於抵消碳排放量,並將浪費從垃圾填埋場中轉移,以創建“零浪費”事件。從這裡開始,Encore啟動了其設計思維過程。
Encore策略團隊使用工具來解鎖同理心和分析利益相關者需求。
一旦定義了利益相關者的需求,這種設計的經驗將著眼於如何通過做出設計選擇,以引起人類情感,推動互動並引發有意義的對話,同時實現IMEX合作夥伴關係目標。
Encore Creative Team構思,設計,編寫和製作了內容,其中包括在第二室中顯示的視頻,該視頻在12英尺高。高,180度LED屏幕。
Encore銷售工程和應用程序開發團隊合作以自定義其 Chime Live參與平台 創造參與機會並為銷售和營銷團隊收集數據。該平台被用來推動參與者的參與度,以創建實時單詞云,從而為與會者提供可視化IR生成內容的機會,Encore的Chime Live Platform是體驗平台膠。 單擊下面閱讀下面的免費調查結果。
休息免費調查結果
為了與IMEX America的零浪費活動計劃保持一致,Encore團隊做出了有意識的決定,以減少展位空間內的浪費:
使用可重複使用的印刷品
用投影或數字內容代替傳統印刷品
使用可重複使用的管道和垂懸,而不是地毯或牆壁
使用水泡器代替水瓶
避免放棄贓物物品
可回收和替代材料的酒吧飲料
行業影響者 朱利葉斯·索拉里斯(Julius Solaris) 他在美國IMEX America的社會回顧中分享了: “大個子或回家。毫無疑問,展覽遊戲的絕對贏家是無線免費激活。這是一段巨大的體驗之旅。 有時可以通過六個QR碼進行掃描,但這並不重要。出現這種勇敢的事情。我在那裡看到你在想:“但是他們一定花了數百萬人!”一些攤位可能比他們花了甚至更多,但是將存在與信息保持一致。 ”
其他結果:
在IMEX America,有900多人經歷了無休息激活。
九個媒體,包括 MPI,,,, Skift,,,, 明智的會議 今天的會議在IMEX America期間提供了展位的媒體報導。
Encore達到了所有八個頂級商業目標,包括所有主要行業媒體,這些媒體將為Encore及其其提供報導 MPI 通過第1季度2023。
為了加深自由體驗與行業客戶之間的聯繫,Encore釋放了從傳統思維指南中解放的休息,並於2022年11月和12月發布了章節。
encore 成功地向場地合作夥伴和會議和活動參與者傳達了這一信息,它是一個重要的行業合作夥伴,可以提供端到端的解決方案,提供變革性的體驗並幫助行業專業人員通過其創新的解決方案來管理成本上升。
繼續對話
Encore不僅僅是開始對話。它還在乎走話。一個例子是圍繞可持續性以及Encore如何加深其承諾,除了為事件技術提供可持續選擇。
Encore在公司範圍內,正在最終確定我們2021年全球溫室氣體排放足跡,因此它具有實現目標的基準,包括涉及我們的庫存庫存和運營的目標。展望2023年,Encore將把其第一輛電動汽車(EV)卡車放在我們的車隊上,並在我們在華盛頓特區最大的美國工廠安裝一個太陽能農場,以抵消該位置的功耗,並將多餘的能源返回到網格中。






