安可亚洲受国际血栓与止血学会（ISTH）委托，在泰国曼谷举办ISTH 2024年度大会。该活动是血栓与止血领域专家的国际盛会，包括一系列科学报告、研讨会和交流机会，旨在促进对血液疾病的了解和治疗。
来自 40 个国家的 3,800 多名与会者参加了为期四天的活动，这是安可利亚洲迄今为止举办的规模最大的一次活动。
安可利公司负责所有179 场活动的综合交付，包括全体会议、最新会议、口语交流会议、大师班、职业发展会议、行业展览和 ISTH 学院现场会议等。
作为活动的主要制作方，安可利与客户、活动赞助商、场地、安可利全球团队和当地供应商保持联系。我们的职责包括制定视听和制作要求，与当地供应商协调，并确保无缝执行。
安可公司为主要全体会议设计了一个引人注目的舞台布景，其特点是用彩色灯光和美丽的黄色发光灯笼从天花板上悬挂下来，形成一个风景板背景。这一简洁而醒目的设计为演讲者提供了完美的背景。此外，我们的全球协调能力使我们能够为 ISTH 的所有国际活动提供一致的服务标准。我们与 ISTH 和超过 27 个项目赞助商密切合作，每个赞助商都有不同的视听和品牌要求，我们提供的定制解决方案满足并超出了预期。
挑战与解决方案：
- 全球协调：与多个国际利益相关方协调、管理时差以及确保精确沟通是一项重大挑战。我们利用广泛的全球网络克服了这些困难，安科瑞亚洲公司是客户、赞助商、美国团队和泰国当地供应商在当地的联络点。这确保了沟通的连贯性和解决问题的效率。最终，安可利公司来自美国、英国、加拿大和泰国的 14 名制作总监、创意总监和技术总监与当地技术人员和近 100 名工作人员共同监督了此次活动。
- 会议管理：管理 179 场同时举行的会议需要在不同的会议室进行，而会议室的设计和视听需求也在不断变化，这是一项复杂的任务。安可利用 Content1 作为内容管理系统，由美国团队进行远程管理。该系统对于处理发言人演讲、录制和编辑会议至关重要，可确保高效的内容管理。
- 设备采购和管理：采购和管理设备，包括计划赞助商的特别订单和装饰品，是后勤方面的挑战。安可公司与当地供应商进行了协调，并对物流进行了精心管理，甚至向当地宗教组织捐赠了特制灯笼等装饰品。安可利公司一直在探索如何成为一家可持续发展、有社会责任感的活动公司。
- 混合活动执行：在线直播和点播会议可持续 30 天，这增加了活动的复杂性。我们确保了强大的流媒体和录制基础设施，以提供无缝的混合体验，扩大活动的影响力和可访问性。
安可利亚洲公司在曼谷成功举办了ISTH 2024大会，克服了后勤方面的诸多挑战，展示了我们的全球协调能力。我们以客户为先的思维方式和热情好客的服务理念确保了客户获得难忘的活动体验，巩固了我们作为最大、最值得信赖的视听制作服务公司的地位。本案例研究充分体现了我们在活动策划和管理过程中为客户提供每一步支持的能力，我们利用最先进的视觉、音响、灯光和互动技术为客户打造了难忘的印象。
