การออกแบบประสบการณ์งานอีเวนต์ที่เชื่อมต่อ: การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ เทคโนโลยี และสัมผัสของมนุษย์

คุณรู้หรือไม่ว่า 90 เปอร์เซ็นต์ของข้อมูลที่ส่งไปยังสมองเป็น ภาพ? ลักษณะของกิจกรรมของคุณสื่อถึงบริบทและข้อมูลที่สําคัญแก่ผู้เข้าร่วมของคุณ และไม่มีอะไรที่ส่องสว่างข้อความของคุณหรือสร้างอารมณ์ได้เท่ากับการออกแบบแสงของคุณ มาสํารวจวิธีที่แสงสว่างเปลี่ยนเหตุการณ์ให้เป็นประสบการณ์ที่ยากจะลืมเลือน

ผู้คนนั่งที่โต๊ะยาวและสง่างามพร้อมแก้วไวน์ภายใต้แสงสีแดงและสีน้ําเงินที่น่าทึ่งในงานที่เป็นทางการ โดยมี

ที่ Encore เราได้เห็นการเปลี่ยนแปลงนี้เกิดขึ้นในการประชุม งานกาล่า การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ และกิจกรรมจูงใจทั่ว ภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก (APAC) การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ การมีส่วนร่วมอย่างมีจุดมุ่งหมาย และการใช้เทคโนโลยีอย่างรอบคอบได้กลายเป็นตัวขับเคลื่อนหลักของผลตอบแทนจากประสบการณ์ (ROE)

เหตุใดการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณจึงมีความสําคัญมากกว่าที่เคย

การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณไม่ใช่เทรนด์สําหรับกิจกรรมสมัยใหม่ มันเป็นความคาดหวัง ผู้เข้าร่วมต้องการรู้สึกว่ามีคนเห็น เข้าใจ และมีคุณค่า และตอนนี้นักวางแผนงานมีเครื่องมือที่ไม่เคยมีมาก่อนในการส่งมอบสิ่งนี้

ทีมสร้างสรรค์และเทคนิคของ Encore สร้างเส้นทางของผู้ชมที่ปรับให้เหมาะกับงานอีเวนต์ทั่วเอเชียแปซิฟิกอย่างสม่ําเสมอ โดยผสมผสานการออกแบบ เนื้อหา การจัดฉาก และเทคโนโลยีเพื่อสร้างประสบการณ์ที่สะท้อนถึงเอกลักษณ์ของแบรนด์ในขณะที่ยังคงปรับให้เข้ากับความต้องการของแต่ละบุคคล ตั้งแต่เนื้อหาเชิงโต้ตอบไปจนถึงการออกแบบกิจกรรมที่ขับเคลื่อนด้วย AI การมีส่วนร่วมและการประเมินผลแนวทางของเราทําให้ผู้เข้าร่วมเป็นศูนย์กลางของประสบการณ์ไม่ใช่แค่ในห้องเท่านั้น

การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณอาจทําได้ง่ายพอๆ กับแทร็กเนื้อหาที่ปรับแต่ง หรือสมจริงเหมือน มัลติมีเดีย แบบไดนามิกที่ตอบสนองต่อพฤติกรรมของผู้ชม เมื่อผู้คนรู้สึกว่างานกําลังพูดคุยกับพวกเขาโดยตรงการมีส่วนร่วมความพึงพอใจและการรักษาของพวกเขาจะพุ่งสูงขึ้น

การเชื่อมต่อของมนุษย์จะเป็นหัวใจสําคัญของเหตุการณ์เสมอ

แม้จะมีรูปแบบดิจิทัลและไฮบริดเพิ่มขึ้น แต่ตลาดเอเชียแปซิฟิกยังคงให้ความสําคัญกับการเชื่อมต่อของมนุษย์ที่แท้จริงเป็นเหตุผลหลักในการรวมตัวกัน ประสบการณ์ที่แบ่งปัน ตั้งแต่การสร้างเครือข่าย ช่วงเวลาแห่งการเฉลิมฉลอง ไปจนถึงการเล่าเรื่องของแบรนด์ เป็นสิ่งที่ทําให้กิจกรรมน่าจดจําไปอีกนานหลังจากคิวสุดท้าย

โปรดักชั่นขนาดใหญ่ของ Encore ทั่วเอเชียแปซิฟิกได้รับการออกแบบตามหลักการนี้ โดยใช้การเล่าเรื่องที่เข้มข้นซึ่งปรับปรุงด้วยเทคโนโลยีและ สภาพแวดล้อมที่สวยงาม เพื่อจุดประกายอารมณ์ส่วนรวมและพลังงานร่วมกัน ไม่ว่าจะเป็นการประกาศหรือการเปิดเผยผลิตภัณฑ์ที่มีผลกระทบโฮโลแกรมของ CEO ที่เชื่อมต่อสดจากต่างประเทศหรือพื้นที่เครือข่ายตามความต้องการเพื่อนําชุมชนมารวมกันเป้าหมายก็เหมือนกันคือการทําให้ผู้คนใกล้ชิดกันมากขึ้น

บทบาทที่เพิ่มขึ้นของ AI ในการปรับปรุงประสบการณ์กิจกรรม

AI ไม่ได้มาแทนที่งานฝีมือของการวางแผนงาน แต่อยู่ที่นี่เพื่อปรับปรุง

การลงทุนของ Encore ในนวัตกรรมที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยให้นักวางแผนมีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงการเข้าถึง การมีส่วนร่วม และการตอบสนองตลอดเส้นทางของผู้เข้าร่วม ทั่วเอเชียแปซิฟิก เรากําลังดําเนินการ:

  • AI Translate สําหรับการแปลเสียงและข้อความหลายภาษาแบบเรียลไทม์
  • AI Engage สําหรับการวิเคราะห์การรับรู้ของผู้ชมและข้อมูลเชิงลึกด้านพฤติกรรม
  • การสร้างเนื้อหาที่ได้รับการปรับปรุงโดย AI เพื่อเร่งเวิร์กโฟลว์การออกแบบและความคิด
  • การออกแบบเหตุการณ์ที่เปิดใช้งาน AI สร้างการเรนเดอร์ที่เหมือนจริงแบบเรียลไทม์
  • เครื่องมือไฮบริดที่รองรับ AI เช่น กล้องประชุมอัจฉริยะเพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วมและการไม่แบ่งแยก
  • เครื่องมือสรุปเซสชัน AI ที่วิเคราะห์คําพูดสดและแปลงเป็นคลาวด์ความคิด สรุปการประชุม ประเด็นสําคัญ และการถอดเสียง

โซลูชัน AI เหล่านี้ช่วยขจัดอุปสรรคในการเข้าถึง สร้างข้อมูลการมีส่วนร่วมที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น และช่วยให้ผู้วางแผนสร้างประสบการณ์ที่ตอบสนองและครอบคลุมมากขึ้น สิ่งสําคัญคือพวกเขายังเพิ่มเวลาและงบประมาณสําหรับนักวางแผนเพื่อมุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์ ความคิดสร้างสรรค์ และการเล่าเรื่อง ซึ่งเป็นองค์ประกอบของมนุษย์ที่ AI ไม่สามารถทําซ้ําได้

สิ่งนี้สอดคล้องกับหลักการที่ระบุไว้ในคําแนะนําระดับโลกของ Encore เกี่ยวกับการปรับเปลี่ยนเนื้อหาในแบบของคุณและ ROE รวมถึงบทบาทของ AI ในการปรับแต่งเนื้อหาและปรับปรุงข้อมูลเชิงลึกของผู้ชม (การอ้างอิงแหล่งที่มาที่ผู้ใช้ให้มา)

ยกระดับประสบการณ์กิจกรรมของผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณด้วยแนวคิดเหล่านี้

นี่คือการผสมผสานระหว่างกลยุทธ์ที่สร้างสรรค์ เน้นมนุษย์เป็นศูนย์กลาง และใช้เทคโนโลยีที่คุณสามารถปรับใช้เพื่อยกระดับ ROE ในงานครั้งต่อไปของคุณ ทั้งหมดนี้มาจากแนวทางปฏิบัติและโซลูชั่นการผลิตที่แท้จริงของ Encore APAC

1. ปรับแต่งเส้นทางเนื้อหา

  • สร้างสตรีมเนื้อหาหลายรายการเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถเลือกเซสชันที่สอดคล้องกับความสนใจของตนได้ด้วยตนเอง
  • ใช้เครื่องมือแปลภาษา AI เช่น AI Translate เพื่อส่งเนื้อหาในภาษาที่ผู้เข้าร่วมต้องการ ซึ่งจําเป็นสําหรับกิจกรรมในเอเชียแปซิฟิกที่มีความหลากหลายทางวัฒนธรรมและทําลายอุปสรรคในการรวม
  • ปรับแต่งมัลติมีเดียและการเล่าเรื่องด้วยภาพเพื่อให้กลุ่มผู้ชมที่แตกต่างกันเห็นว่าตัวเองสะท้อนให้เห็นในการเล่าเรื่อง เช่น วิดีโอเปิดเวอร์ชันเฉพาะของตลาด
  • นําเสนอกําหนดการดิจิทัลที่ปรับแต่งได้ซึ่งขับเคลื่อนโดยแอปกิจกรรมเพื่อทําให้กําหนดการของผู้เข้าร่วมแต่ละคนรู้สึกได้รับการดูแลและรอบคอบ

 

2. การออกแบบพฤติกรรมของมนุษย์และการเชื่อมต่อทางอารมณ์

  • ใช้การออกแบบทิวทัศน์และแสงในโรงละครเพื่อสร้างอารมณ์และสร้างความคาดหวัง ซึ่งเป็นจุดเด่นของการผลิตขนาดใหญ่ของ Encore ทั่วเอเชียแปซิฟิก
  • คราฟต์แบ่งปันช่วงเวลา “ว้าว” เช่น การเปิดเผยแผนที่การฉายภาพ สภาพแวดล้อม LED 3 มิติที่สมจริง หรือสัญญาณภาพและเสียงที่ออกแบบท่าเต้น
  • สร้างพื้นที่ทางสังคมที่ส่งเสริมการสร้างเครือข่ายแบบออร์แกนิก ไม่ว่าจะผ่านการติดตั้งแบบโต้ตอบหรือเลานจ์ที่สร้างขึ้นตามวัตถุประสงค์
  • ใช้การเล่าเรื่องเป็นจุดยึด — ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกการเปลี่ยนแปลง ภาพ และข้อความมีส่วนช่วยในการสร้างส่วนโค้งทางอารมณ์ที่เหนียวแน่น

 

3. ใช้ประโยชน์จาก AI เพื่อการมีส่วนร่วมและการเข้าถึงแบบเรียลไทม์

  • ใช้ AI Engage เพื่อทําความเข้าใจว่าส่วนใดของกิจกรรมของคุณโดนใจมากที่สุด ปรับเนื้อหาได้ทันทีหรือใช้ข้อมูลเชิงลึกเพื่อปรับปรุงเซสชันถัดไป
  • เปิดใช้งานการเข้าถึงหลายภาษาแบบเรียลไทม์ผ่าน AI Translate เพื่อให้มั่นใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถมีส่วนร่วมได้อย่างเต็มที่โดยไม่คํานึงถึงภาษา
  • ใช้กล้องช่วย AI เพื่อเพิ่มการมองเห็นและการแสดงตนของผู้เข้าร่วมแบบไฮบริด ซึ่งช่วยลดช่องว่างระหว่างผู้เข้าร่วมในห้องและผู้เข้าร่วมระยะไกล
  • ปรับใช้การวิเคราะห์ AI หลังเหตุการณ์เพื่อทําความเข้าใจข้อมูลเชิงลึกด้านพฤติกรรม เวลาพัก ความรู้สึก และการมีส่วนร่วมสูงสุด

 

4. สร้างประสบการณ์ที่ดื่มด่ําแบบหลายประสาทสัมผัส

  • ผสมผสานแสง เสียง กลิ่น และการแสดงจลนศาสตร์เพื่อสร้างชั้นอารมณ์ที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น (Encore APAC มักใช้การออกแบบหลายประสาทสัมผัสในงานกาล่าและการผลิตจูงใจ)
  • ใช้องค์ประกอบดิจิทัลแบบโต้ตอบ เช่น หน้าจอสัมผัสหรือเนื้อหาที่ตอบสนองต่อการเคลื่อนไหวเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วม
  • ผสมผสานเครื่องดนตรีสด องค์ประกอบทางวัฒนธรรม หรือการเคลื่อนไหวเพื่อเข้าถึงเอกลักษณ์และความเชื่อมโยงในท้องถิ่น ซึ่งทรงพลังอย่างยิ่งสําหรับกิจกรรมระดับภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก

 

5. ทําให้ทุกจุดสัมผัสราบรื่นและพิจารณา

  • ใช้ทีมสร้างสรรค์ + การผลิต + เทคโนโลยีแบบบูรณาการ (โมเดลซิกเนเจอร์ของ Encore ทั่วเอเชียแปซิฟิก) เพื่อให้แน่ใจว่าทุกการเปลี่ยนแปลงรู้สึกตั้งใจ
  • สร้างการเดินทางของแขกที่ราบรื่นและง่ายดาย ตั้งแต่การลงทะเบียนไปจนถึงการอ่าลาครั้งสุดท้าย
  • ใช้เทคโนโลยีเพื่อปรับปรุง ไม่ใช่ครอบงํา — ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการโต้ตอบทางดิจิทัลรู้สึกเป็นธรรมชาติและเพิ่มมูลค่าแทนที่จะสร้างความซับซ้อน

 

ความคิดสุดท้าย

อนาคตของงานอีเวนต์ในเอเชียแปซิฟิกมีมนุษย์เป็นศูนย์กลาง มีความทะเยอทะยานอย่างสร้างสรรค์ และขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีอัจฉริยะ นักวางแผนและโปรดิวเซอร์กิจกรรมที่ผสมผสานการเชื่อมต่อทางอารมณ์ การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ และเครื่องมือการมีส่วนร่วมที่เปิดใช้งาน AI จะเป็นผู้นําในการนําเสนอกิจกรรมที่ไม่เพียงแต่สร้างความประทับใจ แต่ยังเปลี่ยนความรู้สึก พฤติกรรม และจดจําของผู้เข้าร่วมอีกด้วย

หากคุณต้องการใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีล่าสุดและขยายการเชื่อมต่อของมนุษย์ในกิจกรรมของคุณ

ในฐานะผู้นําระดับโลกด้านการผลิตงานอีเวนต์เชิงสร้างสรรค์ที่มีประสบการณ์ในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก Encore ได้ลงทุนในเทคโนโลยีล้ําสมัย ความสามารถในการสร้างสรรค์ และเทคนิค การผลิต ที่สมจริงเพื่อสนับสนุนนักวางแผนงานอีเวนต์ในการยกระดับทุกจุดสัมผัสของการเดินทางของผู้เข้าร่วม

การผสมผสานระหว่างความคิดสร้างสรรค์ ขนาด และโซลูชันเทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมของ Encore APAC ทําให้นักวางแผนสามารถยกระดับทุกช่วงเวลา ตั้งแต่คําเชิญครั้งแรกไปจนถึงเสียงปรบมือครั้งสุดท้าย ในโลกที่ความคาดหวังของผู้ชมเพิ่มขึ้นผู้ชนะจะเป็นผู้ที่ออกแบบประสบการณ์ที่ให้ความรู้สึกเป็นส่วนตัวมีจุดมุ่งหมายและเป็นไปไม่ได้ที่จะลืม ไม่ว่าจะเปลี่ยนลานสเก็ตน้ําแข็งให้เป็นงานเฉลิมฉลองจูงใจการขายระดับไฮเอนด์การสร้างประสบการณ์การทําแผนที่การฉายบอลลูนลมร้อนเป็นครั้งแรกของโลกหรือโปรแกรมหลายวันที่เป็นส่วนตัวอย่างเต็มที่สําหรับผู้เข้าร่วมหลายพันคนโฟกัสจะเหมือนกันเสมอ — การออกแบบกิจกรรมรอบ ๆ ผู้คนและขยายความเชื่อมโยงทางอารมณ์ของพวกเขากับเนื้อหาแบรนด์และวัตถุประสงค์

arrow caret leftarrow caret left icon
arrow caret rightarrow caret right icon