장소: 웨스턴 시드니 컨벤션 센터
힐티 오스트레일리아가 전국 컨퍼런스와 제품 출시를 위해 팀을 모았을 때, 목표는 명확했습니다: 전국 각지의 직원들을 결집시키고, 신제품을 라이브 시연 환경에서 선보이며, 브랜드의 규모와 야망을 반영하는 경험을 제공하는 것이었습니다.
앙코르는 힐티와 협력하여 웨스턴 시드니 컨벤션 센터에서 실내외 환경을 아우르는 복잡한 다일간 프로그램을 위한 엔드 투 엔드 이벤트 솔루션을 제공했습니다.
다층적인 국가 행사
행사는 며칠에 걸쳐 진행되었으며, 이틀간의 완성 작업 후 직원 회의 날과 고객 참여 데이가 이어졌습니다. 약 400명의 참석자가 호주 전역에서 참석했으며, 계정 관리자, 영업팀, 주요 인력을 포함했으며, ATPI 트래블과의 협력으로 제공되는 숙박 및 교통 물류를 통해 주간 대표단을 지원했습니다.
Encore는 등록, 행사 정보 및 일정을 중앙 집중화하는 맞춤형 이벤트 웹사이트를 만들어, 참가자들을 여행 일정과 원활하게 연결하고 확인부터 도착까지 원활한 경험을 보장합니다.
현장에서는 프레젠테이션과 참여를 모두 지원하도록 경험이 신중하게 구역 지정되었습니다. 내부에서는 조명 배경, 아스테라 튜브 조명, 힐티 브랜드 판매 차량을 제품 스토리의 일부로 소개하는 차량 공개를 활용한 세련된 공간이 펼쳐졌습니다. 외부에는 크기가 다양한 8개의 마키가 설치되어 대규모 시범 구역이 조성되었으며, 브랜드 주변 울타리, 길 안내 표지판, 발전기, 전력 배분이 이를 뒷받침했습니다.
디자인을 통한 브랜드 표현
힐티의 브랜드 아이덴티티인 빨간색은 행사 전반에 걸쳐 핵심 디자인 자산으로 다뤄졌습니다. 대표단은 힐티 기업복을 입었지만, 브랜드 울타리, 차량 공개, 길찾기, 조명 포인트 등에 색상이 표현되어 현장 전체에 강한 단합감을 조성했습니다. 앙코르의 창의적인 접근법은 시각적으로 경험을 단단히 고정시켜, 브랜드가 모든 접점에서 즉시 알아볼 수 있게 만들었습니다. 이러한 신중한 접근 방식 덕분에 브랜드가 공간을 압도하지 않으면서도 항상 존재감을 유지하며, 실내외 환경 모두에서 힐티의 정체성을 강화했습니다.
유연함을 가진 임팩트 설계
앙코르는 힐티의 목표와 예산에 맞춰 창의적 접근법을 조정하면서도 시각적 임팩트를 유지했습니다. 규모에만 의존하는 대신, 최종 디자인은 조명, 구조, 공간 계획을 활용해 라이브 시연과 직관적인 관객 흐름을 지원하는 고에너지 환경을 제공했습니다.
갈라 만찬은 분위기의 완전한 변화를 알렸다. 2시간 만에 Encore는 컨퍼런스 공간을 카니발에서 영감을 받은 활기찬 저녁 경험으로 탈바꿈시켰습니다. 공중그네 실루엣, 서커스 텐트 배경, 인터랙티브 카니발 게임, 팝콘과 요정 솜사 같은 장난기 가득한 테이블 스타일링 요소들이 즐거움과 축하의 분위기를 자아냈습니다.
지속 가능성의 실천
지속 가능성은 실용적이고 신중한 방식으로 전달에 내재되어 있었습니다. 원래 콘크리트 블록 운송에 사용되던 팔레트는 행사 중 산업용 스타일링 요소로 재활용되었고, 이후 마키 공급업체로 넘어가 계속 사용되었습니다.
힐티는 조명 배경과 브랜드 주변 울타리 등 주요 브랜딩 자산을 유지하여 폐기물을 줄이고 재사용을 가능하게 하며, 행사 재료의 수명을 단회 사용 이상으로 연장했습니다.
결과
힐티와 참가자들로부터 받은 피드백은 매우 긍정적이었으며, 특히 전문적인 AV, 원활한 행사 진행, 갈라 디너의 시각적 임팩트에 대해 찬사를 받았습니다.
