设计影响：最大化事件值的5种方法

当您创造出真正引起共鸣的令人难忘的体验时，您会提高品牌的影响力，并证明您为组织的成功带来的可衡量价值。

从计划到后期制作，正确的举动可以帮助您：

• 演示可测量的ROI
• 展示您的活动如何以具体的方式使组织受益
• 将自己定位为您的C-Suite的战略领导者

这是五个简单的步骤，可以帮助您负责并提高活动的价值。

1。定义成功的样子

第一件事首先。要制定一个成功的活动，您需要清楚什么是成功。您将使用哪些可衡量的结果来展示活动的价值？哪些利益相关者需要对此保持一致？

根据您计划的活动类型，您的成功指标将有所不同。这是一些常见的：

• 铅捕获/转换
• 注册收入
• 销售/赞助
• 出勤
• 重复业务
• 满意度得分
• 净启动子得分

除了这些硬指标外，您的目标可能包括诸如受众参与度量标准之类的软数据。这些可能是参加的教育会议，民意调查和调查回应以及轶事反馈。

这些硬和柔软的指标将提供有关人们一旦参加活动而喜欢做的事情的见解，并帮助您最大程度地利用他们在未来的经历中的享受。

2。具有个性化内容的潜在参与者

现在，您已经定义了目标，您已经准备好设置如何实现目标的路线图。这样做的最有效方法之一是培养具有个性化内容的潜在参与者。

以下是一些从哪里开始的好主意：

• 与您的活动利益相关者合作，定义目标受众和活动的目标。
• 将您的听众分为不同的角色，这些角色很可能会出席。
• 确定您的活动提供的可能对每个角色的吸引力。是什么激励他们参加？
• 将这些元素纳入您的战略活动设计中。
• 利用这些特定的经验或机会来个性化每个角色的营销内容。
• 确保现场活动可以实现这一承诺。

例如，参加您的活动的销售人员可以通过收集的名片数量来衡量其成功，而认证的专业人员的主要重点可能是续签有价值的指定的时钟时间。

了解观众的活动以及他们关心的内容将帮助您做出设计选择，从而最大程度地提高每个细分市场的投资回报率。

它还将帮助您传达与潜在参与者的参与价值，这在吸引更大的，参与的受众方面发挥了重要作用。

联系我们订阅提示

3.制作一种令人惊讶和喜悦的体验

是什么促使人们参加活动？如果您想产生影响，则需要令人难忘。实现这一目标的最佳方法之一是通过沉浸式体验。

实际上，根据Encore Planner Pulse的说法，这些多感官事件是影响计划决策的前三个趋势之一。

无论是在一般会议，进餐功能还是社交活动中，结合这些类型的体验都会引起参与者的意义，以给人留下持久的印象。

您可以使用这些感官丰富的会话来增强学习和网络，以获得不可抗拒的照片机会，从而增加社交媒体的嗡嗡声并帮助推动活动注册。

这样，您就可以影响受众的行为，这可以最大程度地提高事件投资回报率。以迈阿密的Make-a-Wish®舞会为例，它将宴会厅变成了一个以“超级”为主题的水下体验 – 不仅让客人高兴，而且会产生两倍的捐款。

提升您的活动设计

LED墙壁是沉浸式活动的最受欢迎的背景，因为它们可以充当风景，以改变空间，传达重要信息或将参与者运送到不同的身体或情感空间而不离开座位。

如果您需要为您的LED墙壁或屏幕开发视频讲故事，动画或主题演示文稿的支持，我们很乐意将您的视野栩栩如生。

查看Encore Content Studio如何将WOW带到您的消息传递中。

寻找灵感来提高参与度？考虑合并：

• 相关的主题并应对您的观众面临的真正挑战，例如尝试更少的事情做更多的事情。
• 超级巨星的演讲者或行业思想领袖，人们会付钱看讲话。
  教育活动参与者的动手讲习班。
• 亲密的篝火或便利的圆桌会议，专门针对利基兴趣和群体。
• 诸如Chime Live之类的工具可提供互动机会，例如民意调查，问答以及实时用户分析。

更大的联系，更大的忠诚度

建立业务关系，增强品牌忠诚度并建立社区的社交机会。如果您可以创建使参与者轻松找到和建立宝贵联系的事件，他们将想返回。

一些好主意可以添加到您的程序中？社交活动，例如破冰船或团体挑战，可以帮助初学者和内向的人与其他参与者建立有意义的联系。

这促进了一种归属感，可以将其转变为品牌忠诚度。围绕事件形成的友谊往往像年复一年参加的人们一样大。

网络机会还促进了参与和参展商的参与ROI。您可以通过使用Chime Live（具有对接功能）（具有对接功能）来最大程度地利用网络机会。

流线调度

战略活动设计还可以授权活动参与者，赞助商和参展商，以最大程度地提高参与ROI。例如，在您的活动网站上集成计划工具，使销售联系人能够直接与潜在客户预订销售电话和会议。

简化流程并增强便利性可增强您活动中投资时间和资源的价值。如果买家有愉快的经历，他们也更有可能参与。

您可以使用自动发送确认电子邮件并帮助参与者安排后续电话的工具节省时间和精力。为什么？快速响应提高了转化率。

通过将调度工具集成到活动网站中，您可以创建一种更流畅，更高效的网络体验，从而使所有参与者受益 – 参展商和赞助商寻求商机，向希望与行业领导者和同伴建立联系的与会者。

4。诱使事件前营销

事件前的营销诱使人们参加您的活动。通过与您的营销团队紧密合作，您可以通过推荐哪些故事来讲述以创造预期以及如何使事件前促销的内容与观众细分目标保持一致，从而帮助增加兴奋。

在这种情况下，明智地利用FOMO是您的朋友。向潜在的参与者展示如果他们不参加，他们会错过的事情。

这里有一些好主意：

• 将倒计时计时器放在注册页面上，以创建紧迫感。
• 激励人们以“早鸟”的价格提早注册。
• 强调社交活动和参与者的才能吸引优先级网络或销售的人们。
• 共享人们可以在活动中购买的产品的预览或演示。
• 推广以您的活动演讲者为特色的网络研讨会，以突出活动的教育质量。
• 分享代表公司和职位的示例已经注册，以吸引潜在的参展商和赞助商。
• 传达过去的调查数据和受众需求如何塑造了今年议程的创建。

5。继续事件后继续对话

事后，通过共享重新利用的事件内容来保持人们的嗡嗡声。这扩展了活动的体验，保持对话的进行，并加强了现场产生的积极情绪。意图完成后，这会培养重复业务。

趋势策略：

• 上传或重新播放一般和突破性会话内容。
• 将促销或折扣代码发送到赎回产品或服务。
• 使用AI工具生成博客或从现场捕获的内容中回顾视频。
• 发送带有有趣外卖的个性化感谢电子邮件，例如精彩视频，照片库或播放列表。
• 共享通过电子邮件或活动网站上在活动中开发或讨论的研究或洞察力论文之类的资源。
• 提供其他方法来连接并继续与在线网络研讨会，讨论小组或社交链接进行对话。

在后续沟通方面，时间至关重要，因此请记住，您的团队为赛后电子邮件和优惠设定的营销截止日期。

尽快与您的营销和业务开发团队共享潜在客户和注册列表。这将有助于他们产生其他转换。

通过将这些步骤纳入活动计划，您可以为销售渠道提供启动，丰富客户互动并扩大活动的出勤率，从而增加收入和提高的转换率。

我们很想帮助您将它们添加到活动策略中并提高您的影响力！