6个专家提示：“选择我们的大脑：您的活动技术问题，我们的实际答案”

Encore的行业专家领导了这次会议，这是神话，真实的谈话和互动问答的结合。他们的目标？为像您这样的活动策划者配备知识，您需要更好地了解活动体验的关键方面 – 您的技术解决方案。

让我们深入研究关键的见解和外卖。

您的活动技术专家

• 客户关系主任Bret Fendt
• 区域销售总监Debra Mategrano
• 约翰·里西（John Rissi），客户和行业参与高级副总裁
• 活动制作副总裁约翰娜·沃尔什（Johanna Walsh）
• Rob Wilcox，销售工程主任

1。充满信心地导航事件技术成本

洞察力： 内部活动技术服务有时可能会更加昂贵，但是它不仅仅是眼睛。

区域销售总监Debra Mategrano解释说：“随着客户期望从所有事物变成了名人餐厅，吹干酒吧变成了沉浸式活动，因此酒店能够为这些期望提供服务的能力意味着他们与专家公司合作提供了这些期望。”

她说：“内部合作伙伴投资于酒店，包括诸如互联网线路，操纵点和设备等基础设施，以及通过培训，福利和增强安全协议的人们。当您与外部提供商合作时，他们通常没有相同的商业模式和相同的投资。”

“内部合作伙伴的价值在于，它们是场地团队不可或缺的一部分，对空间，有效和无效的东西以及建筑基础设施具有深入的了解。

“当我们不断地解决问题和适应时，这对您，客户，客户至关重要。因此，这种潜在的成本差异具有价值。”

在比较AV提案时，请记住，场地的基础设施可能会影响成本。询问成本差异的具体原因，例如设备运输和设置复杂性。

Mategrano强调：“即使在同一城市中，由于场地布局，设备的易于运输和电力的可用性，AV价格也可能有很大差异。”例如，由于其平面图，场地可能需要大量劳动才能设置设备。

专家提示： 与您的内部活动技术提供商进行早期和详细的讨论，以了解您的场地独特功能以及任何有用的考虑以牢记。他们可以为您为您的预算和空间选择正确的解决方案提供指导。

2。经历一致的活动制作

洞察力： 事件技术服务的一致性是活动专业人员的重中之重。当体验在不同的场所和位置各不相同时，这将成为一个痛苦点。

“客户反馈表明挑战在不同场所的服务方面保持一致，”客户和行业参与高级副总裁约翰·里西说。 “我们尊重这一反馈，我们听到了您的声音，我们投资了其他培训和内部工具来解决它。”

当活动提供商跟踪规划师的偏好，反馈和过去的要求时，他们就会有见识来提供更统一的体验。 Encore致力于不断改善这一方面，以最好地为我们的合作伙伴服务。

通过利用我们的客户旅程数据工具，我们能够简化和组织每个客户的重要信息。” Rissi详细说道。

“它巩固了相关的事件信息，客户服务调查和过去事件的注释，以全面了解每个客户的需求。”

包括客户的好处？不需要在场地到场地重复他们的需求； Encore团队可以触手可及。

专家提示： 与事件技术提供商建立牢固的合作伙伴关系，他们优先考虑一致性并利用数据驱动的见解来根据您的特定需求来量身定制其服务。

通过保持开放式沟通和共享反馈，您可以确保活动技术解决方案与目标保持一致，并始终达到不同场所的期望。

3。掌握互联网需求和成本

事件场景：

您正在现代会议中心策划一个高能，为期四天的会议。为了确保您的环境引发参与度，您想通过新鲜的，引人注目的视觉效果吸引与会者，以扩大扬声器的信息并给人留下持久的印象。

该解决方案还必须在各种活动空间和设置中工作，并在雄伟的大宴会厅中编织，以进行亲密的突破室和轻松的用餐区。您如何确保在不同环境中产生共鸣的凝聚力，精通技术的美学？

风景优美：

Stiler面板是针对此计划挑战的理想解决方案。为了吸引观众在整个会议上的注意，请创建一个独特的舞台背景，并带有排成一排的小面板。

在较小的房间，钻石形的布置或微妙的级联体中，具有关键活动的视觉效果，品牌或徽标有助于保持一致的外观和感觉。

4。利用生产者的专业知识

洞察力： 生产者可以应付事件的运营和后勤需求，以确保所有利益相关者都保持一致。

活动制作副总裁约翰娜·沃尔什（Johanna Walsh）说：“制作人是管理利益相关者并确保活动成功的关键。” “良好的生产在很大程度上取决于组织，文档和沟通。”

根据事件的复杂性，可能需要不同类型的生产者，来自节目呼叫者，舞台经理或活动生产者。她解释说：“对于更复杂的活动，我们建议演出制作人或活动制作人。” “但是我们可以为您提出建议。您不必成为专家，我们在这里指导和建议。”

选择具有深入了解行业最佳实践知识的活动技术提供商可以显着提高复杂活动的质量。

沃尔什（Walsh）强调：“我的角色包括在Encore建立生产纪律，使生产者和生产能力与行业最佳实践保持一致。凭借领先的高调活动和专注于可持续性的经验，我们致力于增强服务提供服务。”

通过利用生产团队的专业知识，您可以确保您的活动符合行业的最佳实践，并超出受众的期望。

她说：“活动生产的不断发展的性质需要专业的技能和可持续性考虑，以提供令人惊叹的活动经验。”

专家提示： 明确时间表，因为在活动制作中遵守截止日期将节省您的时间和金钱。它还将使所有团队成员，您和您的合作伙伴都保持新鲜，并为每天的挑战做好准备。

5。最大化数字参与工具

洞察力： 有一个数字工具可以实现许多目标 – “时间表确实取决于事件的目标和复杂性，”销售工程主任Rob Wilcox指出。

关键工具包括与会者管理平台，参与者参与工具和内容管理系统。事件应用类似 chimelive℠, 投票+ 和 Encore RSVP 帮助管理注册，后勤和与会者参与。

使用AI进行实时成绩单和摘要可以增强事后参与度。他分享道：“我们正在录制会议，并使用AI帮助总结了参与者的关键要点。”

专家提示： 让您的活动生产伙伴知道您的目标，无论您是否有兴趣简化活动邀请和签到，提高室内订婚，还是与活动后的资源和沟通继续与与会者进行有价值的对话。他们会建议哪些数字工具可以实现每种工具。

6。协会的节省成本措施

洞察力： 预算预算，以允许提供商有效地量身定制解决方案。

Mategrano建议：“您越早参与我们，我们就可以计划设备和劳动力，从而节省了不得不减少设备或使用外部劳动力。” “这些都是更昂贵的补充。您的价格范围越诚实，我们就可以越能为您服务。”

专家提示： 在计划过程的早期参与活动技术提供商以优化资源。

通过了解事件技术成本的复杂性，服务一致性，有效管理互联网需求以及增强生产能力，计划人员可以将活动提升到非凡的体验。

准备将您的活动提升到一个新的水平吗？立即与我们的专家联系以进行免费活动生产咨询。

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