去现场访问？问这5个关键问题！

不幸的是，我们中的许多人都忙于最低空间合同，食品和饮料的细节，以至于我们与AV提供商的时间通常被缩短了。在下一次网站访问中，请务必与您的AV合作伙伴一起挤压一段时间，并提出这些问题以确保成功的活动。

您建议如何对我的预算产生更大的影响？

如果您只问一个问题，就是这样。  作为计划者，当然，我们有一个灵感板就在大门上有想法 – 但没有人比现场活动体验团队更了解空间。在您的网站访问期间，讨论您的愿景，并询问他们将如何使其在您的计划和预算范围内发挥作用。

因为他们在您所在的空间中播放了很多活动，所以他们可以采取您最初的计划的基础并提升它 – 无论是在新的有利位置方面的索具屏幕不同还是尝试新的座位水平。讨论可以改变您的活动的全部方向，并将其弹射到新的高度。

您还提供哪些其他服务？

如今，AV公司的工作不仅仅是视听性。借助电信，内容设计和活动互联网，同一家公司可能能够为您提供活动所需的一切。因此，在开始寻找额外技术报价的税收过程之前，请务必探索利用您内部合作伙伴的机会。

我可以采用任何激动人心的新技术吗？

这是“如果您不问的话，您不知道”的古老格言。技术变化迅速，您的活动合作伙伴提供了一些新的东西。也许这是一个新的移动参与应用程序，它可能是向利益相关者展示会议价值的好方法。您的提供商将渴望与您谈论他们拥有的一切 – 您只需要问！

谁将是我的联系点，他们将如何实践？

不要等到您已经签订合同来提出这个问题（或更糟糕的是，直到发生危机一天）。询问他们的团队有多大，谁将处理您的会议的哪些部分。找出整个团队是否在现场，或者是否存在异地团队也是一个好主意（例如 在互联网的情况下），因此您确切地知道要参加会议的内容以及首先是谁。

您需要什么信息？

沟通是一条双向街道，您的活动合作伙伴可能会提出一些疑问，这会引发一些想法。确保打开对话，并确保他们对您要预先完成的工作有充分的了解，以避免以后并发症。

要点

在您的现场访问期间为您的活动伙伴武装这些问题可以通过选择场地的选择来灌输对您的决定的信心，并从一开始就可以通过了解您的目标的团队进行无缝的活动。