计划活动在2025年？当前知道的趋势

我们的行业将在 2025 年发生巨大变化。 这将影响我们对活动的思考、策划和执行方式。 在这段旅程中，你并不孤单。 我们会在每一步都支持你。

让我们探讨影响事件计划以及如何利用它们的优势的关键趋势。

少做更多

是否想在不打算预算的情况下最大化事件影响？你并不孤单。我们对Encore Planner Pulse调查的受访者表示，管理预算限制是2025年的首要任务，其次是带来独特的体验或创造“ WOW”因素。

推动这一趋势的一部分是，根据Northstar行业脉搏调查，预计事件预算将不超过11​​％，但预计事件成本将增加12％。

我们了解您为创造有意义而引人入胜的体验所面临的压力，我们在这里可以帮助您找到最佳解决方案。让我们探索一些有效的方法来减少做更多的事情。

• 在二线城市见面。像纽约和芝加哥这样的一级城市可能有价值的日期，但第二层城市提供了全年的节省。另外，他们可能会更加欣赏您的业务，并愿意提供特殊的特权以换取您的业务。
• 与惯例和访客局（CVBS）一起工作。 CVB不收取计划者的服务。他们可以做所有事情，从安排现场访问和提供场地建议到建议当地演讲者，为志愿人员提供建议，并将您与当地的非营利组织联系起来，以进行社区服务计划。
• 与您的活动技术合作伙伴合作，开发适合您的目标和预算的解决方案。 尽早将伴侣带入计划过程，以帮助优化活动计划。

使用AI使事情变得更容易

想象一下，有一个敬业的助手负责照顾平凡的任务，使您可以专注于真正重要的事情。那就是使用AI的魔力。

根据BCD的说法，AI和自动化将极大地影响今年的行业。生成的AI工具，例如Chatgpt，Gemini和事件行业特定的Spark，可以在几秒钟内执行重复性，耗时的任务，从而使您腾出专注于重要的事情。

您可以使用AI为：

• 同时翻译器 活动内容使会议更具包容性。
• 实时转录器 事件内容以使会议更容易通过闭合限制。

• 战略顾问 分析历史事件数据和与会者的反馈调查的转换，并提供关键的见解和可行的下一步。

认真对待可持续性

您知道可持续发展举措可以为您节省资金吗？ 这就是为什么在 2025 年，可持续性正成为策划者的首要任务。 根据 PCMA 的《会议市场调查》，60% 的策划者在他们的 RFP 中包含可持续性要求。

现在可以使用许多资源，例如LED照明，标牌和LEED认证的场所，使得更容易做出环保选择。想要在财政责任的同时举行更可持续的会议？

• 减少浪费。 溢出的自助餐和无尽的食物站产生食物浪费。您的参与者还需要多少个袋子，挂绳和水瓶？减少是一种经常被忽视但非常有效的策略。
• 计划纯素食/素食。 无肉餐是一种预算友好的方法，可以照顾参与者健康和地球。
• 进行可持续的替代。 专注于可以重复使用或重新利用的内容，而不是被扔掉。例如，思考LED代替传统照明，而不是一次性风景秀丽的装饰，猎鹰板，而不是泡沫核心，模块化贸易表演摊位和数字标牌，而不是一次性选项。
• 想当地。 寻找利用和使当地主持人社区受益的方法，同时增强客人的体验。例如，雇用当地供应商，购买当地用品并聚焦当地食品和娱乐，以降低运输成本和碳足迹。
• 最小化运输。 寻找可步行的目的地或通过公共交通选择连接的场所。如果必须使用班车，请制定一项无条件的政策以保持空气质量。

在您揭露主题演讲者和会议之前，请备受关注的教育经验，通过定义明确的教育支柱等待与会者。这些广泛的类别不仅可以帮助您构建内容，而且还会在您的活动中引起轰动。

与您的主要利益相关者和营销团队合作开发这些支柱，确保他们与观众真正想要的东西产生共鸣。通过借鉴他们的见解，您可以共同创建一种叙事，以表达他们的兴趣和兴奋。设置这些支柱时，请考虑您的受众渴望学习的关键技能，或者他们需要克服帮助的行业挑战。

您的教育支柱是参与者加入您的活动的宝贵外卖者的承诺。

今年将带您去哪里？

通过拥抱这些趋势（从创新的预算，创造性的敏捷性和AI集成到认真对待可持续性），您将有充分的态度来提供与您的参与者产生共鸣并设定新的行业标准共鸣的卓越体验。

我们可以一起在每一个活动中设定新的卓越标准。准备开始了吗？

步骤3：与活动生产合作伙伴最大化您的潜力

您已经制定了一些令人难以置信的想法。现在，是时候与活动技术团队合作以提升您的计划了。

他们的见解可以帮助您的愿景转变为有力的体验。这是我们可以一起增强您的活动的方法：

多样化的学习格式

许多组织正在扩大他们的学习方法以更好地吸引参与者。您的活动技术团队从众多活动中带来了宝贵的经验，我们可以合作探索引起观众共鸣的吸引人的学习格式。

考虑以下选项：

• 点对点学习
• 鱼缸面板
• 以解决方案为中心的小组讨论
• 感官丰富的研讨会

将创新格式与传统格式相结合，创造了一种独特的体验，可以真正吸引您的与会者。

深度观众参与

我们的活动技术专家擅长制定有意义的联系，我们鼓励您依靠我们的想法，这些想法会引起您的观众。参与不仅仅是简单的民意调查；这是关于邀请参与者参加对话。

这里有一些有效的策略来建立更深的联系：

• 计划在主题演讲之后的讨论促进，以帮助加强关键要点。
• 在整个程序中，请使用可抛售的麦克风（例如Catchbox）将客人从被动状态转变为主动状态，同时使每个人都有声音。
• 通过Chime Live等活动应用程序来吸引参与者，他们可以在其中查看自定义内容，回答实时民意调查，问答，与同行聊天等等。

另外，请考虑如何通过以下方式编织整个计划的关键主题：

• 走廊激活
• 询问我的会议
• 动手讲习班
• 解决方案室的对话

当观众离开主要阶段时，他们会进行对话和网络，以加强消息并创建持久的连接。

内容管理

在节省时间的同时提高教育经验的另一个工具是content1。就您和您的扬声器节省的时间而言，这个简单的内容管理系统（CMS）是改变游戏规则的人。另外，它可以增强参与者的体验。

他们可以将自己的材料上传到系统中，而不是跟踪所有扬声器的演示文稿。然后，当他们在现场到达时，除了提供教育计划之外，他们不必担心任何事情。

我们的技术人员将进行演示，任何图形，电影和赞助商预装并准备好使用的材料 – 屏幕之间没有尴尬的切换。不管他们有多少视频或幻灯片，只有一个完美的体验。

创造有影响力的教育经验始于了解您的受众和实施周到的策略。 但是还有更多探索！

在本系列的第2部分中，我们将发现先进的技术和工具，以进一步提升您的活动。请继续关注 – 即将推出！