แล้วคุณจะเลือกธีมการประชุมที่สดใหม่ น่าสนใจ และเข้ากับแบรนด์ได้อย่างไร นี่คือคําแนะนําทีละขั้นตอนของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นด้วยเป้าหมายกิจกรรมของคุณ
ก่อนระดมความคิดสร้างสรรค์ ให้กําหนดวัตถุประสงค์ของกิจกรรมของคุณ
ถามตัวเองว่า:
- ข้อความสําคัญหรือประเด็นสําคัญที่คุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมจดจําคืออะไร
- คุณต้องการให้พวกเขารู้สึก เรียนรู้ หรือทําอะไรหลังจบงาน
วัตถุประสงค์ที่ชัดเจนจะชี้นําธีมของคุณและทําให้ข้อความของคุณสอดคล้องกัน
ขั้นตอนที่ 2: รู้จักผู้ชมของคุณ
ธีมของคุณต้องโดนใจผู้คนที่คุณต้องการดึงดูด
พิจารณา:
- พวกเขาคือใคร? (อายุ อาชีพ ภูมิหลังทางวัฒนธรรม)
- อะไรเป็นแรงจูงใจให้พวกเขา?
- น้ําเสียงใดที่จะดึงดูดใจ – ขี้เล่น เป็นมืออาชีพ ทะเยอทะยาน?
ตัวอย่างเช่น เซสชั่นการเรียนรู้อาหารเช้าจะมีบรรยากาศที่แตกต่างจากการประชุมก๊าซปิโตรเลียมมาก ธีมที่เหมาะสมจะพูดภาษาของผู้ชมและจุดประกายความสนใจของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 3: สอดคล้องกับแบรนด์และค่านิยมของคุณ
ธีมของคุณควรให้ความรู้สึกเป็นของแท้สําหรับองค์กรของคุณ
- ค่านิยมของบริษัท: มันสะท้อนถึงสิ่งที่คุณยืนหยัด – นวัตกรรม ความซื่อสัตย์ ความเป็นเลิศหรือไม่?
- การสร้างแบรนด์: คุณสามารถดึงแรงบันดาลใจจากโลโก้ สี หรือเอกลักษณ์ทางภาพของคุณได้หรือไม่?
- วิสัยทัศน์: ธีมที่เชื่อมโยงกับภารกิจของคุณช่วยเสริมตําแหน่งของคุณและสร้างการสนับสนุนแบรนด์
ขั้นตอนที่ 4: คํานึงถึงงบประมาณและโลจิสติกส์
ธีมไม่ใช่แค่แนวคิด แต่เป็นประสบการณ์
ถาม:
- คุณคาดหวังว่าจะมีผู้เข้าร่วมกี่คน?
- เป็นงานท้องถิ่นหนึ่งวันหรือฟอรัมนานาชาติสามวัน?
- งบประมาณของคุณสามารถสนับสนุนการออกแบบ อุปกรณ์ประกอบฉาก และการเปิดใช้งานที่จําเป็นในการทําให้ธีมมีชีวิตขึ้นมาได้หรือไม่?
ธีมที่เรียบง่ายและดําเนินการได้ดีมักจะมีประสิทธิภาพเหนือกว่าแนวคิดที่ซับซ้อนซึ่งทําให้ทรัพยากรบางเกินไป
ขั้นตอนที่ 5: ดึงแรงบันดาลใจจากเทรนด์และวัฒนธรรม
มองไปไกลกว่าอุตสาหกรรมของคุณเพื่อจุดประกายความคิดสร้างสรรค์:
- กีฬา: “การทํางานเป็นทีมชนะการแข่งขัน”, “เริ่มเกม!”
- ประวัติศาสตร์: ยุคห้าม การแข่งขันในอวกาศ
- วัฒนธรรมป๊อป: อลิซในแดนมหัศจรรย์ แฮร์รี่ พอตเตอร์
- เพลงและคําคม: “Rocket Man”, “ชัยชนะเป็นนิสัย”
เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าธีมของคุณเสริมแบรนด์ของคุณและรู้สึกเกี่ยวข้องกับผู้ชมของคุณ
ขั้นตอนที่ 6: ทําให้เรียบง่าย
น้อยแต่มาก ธีมที่ยอดเยี่ยมคือ:
- เข้าใจง่าย
- ยืดหยุ่นพอที่จะนําไปใช้กับองค์ประกอบเหตุการณ์ทั้งหมด
- น่าจดจําและตรงตามข้อความ
ลองนึกถึง: “การสร้างเพื่ออนาคต” หรือแนวคิดเฉพาะอุตสาหกรรมเช่น It All Adds Up” สําหรับการเงิน
ขั้นตอนที่ 7: รวมธีมได้ทุกที่
ธีมของคุณควรมองเห็นได้ในทุกจุดสัมผัส:
- ก่อน: คําเชิญ อีเมล โซเชียลมีเดีย
- ระหว่าง: การออกแบบเวที, ป้าย, ป้ายชื่อ, สินค้า
- หลัง: ติดตามการสื่อสาร ของขวัญขอบคุณ
ความสอดคล้องช่วยเสริมข้อความของคุณและสร้างประสบการณ์ที่สอดคล้องกัน
ขั้นตอนที่ 8: รับความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ
การเลือกธีมอาจเป็นหนึ่งในการเรียกร้องที่ยากที่สุดสําหรับนักวางแผนกิจกรรม แต่คุณไม่จําเป็นต้องทําคนเดียว
ที่ Encore เราได้สร้างธีมการประชุมที่มีจินตนาการและสอดคล้องกับแบรนด์มานานหลายทศวรรษ ไม่ว่าจะเป็นงานทางการแพทย์ การเงิน หรือการศึกษา ทีมงานของเรามีความคิดสร้างสรรค์ เครื่องมือ และประสบการณ์ที่จะทําให้ธีมของคุณน่าจดจํา
พร้อมที่จะสร้างความประทับใจให้กับผู้ชมของคุณแล้วหรือยัง? มาสร้างธีมที่เปลี่ยนกิจกรรมครั้งต่อไปของคุณให้เป็นประสบการณ์ที่ไม่ธรรมดากันเถอะ