วิธีเลือกหัวข้อการประชุมที่ดึงดูดใจ

องค์ประกอบหนึ่งที่สามารถสร้างหรือทําลายงานของคุณคืออะไร? ธีม.

ธีมของคุณกําหนดโทนสําหรับประสบการณ์ทั้งหมด มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจวางแผนทุกครั้ง และสร้างความประทับใจแรกพบที่ผู้เข้าร่วมจะมี ธีมที่แข็งแกร่งไม่เพียงแต่ดูดี แต่ยังรวมข้อความของคุณเข้าด้วยกัน กระตุ้นการมีส่วนร่วม และทําให้แน่ใจว่ากิจกรรมของคุณจะบรรลุวัตถุประสงค์

A large audience sits in a spacious, modern auditorium with a geometric ceiling, watching a brightly lit stage where the conference theme is displayed on a large screen. Blue and purple lights illuminate the space.

แล้วคุณจะเลือกธีมการประชุมที่สดใหม่ น่าสนใจ และเข้ากับแบรนด์ได้อย่างไร นี่คือคําแนะนําทีละขั้นตอนของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นด้วยเป้าหมายกิจกรรมของคุณ

ก่อนระดมความคิดสร้างสรรค์ ให้กําหนดวัตถุประสงค์ของกิจกรรมของคุณ

ถามตัวเองว่า:

  • ข้อความสําคัญหรือประเด็นสําคัญที่คุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมจดจําคืออะไร
  • คุณต้องการให้พวกเขารู้สึก เรียนรู้ หรือทําอะไรหลังจบงาน

วัตถุประสงค์ที่ชัดเจนจะชี้นําธีมของคุณและทําให้ข้อความของคุณสอดคล้องกัน

ขั้นตอนที่ 2: รู้จักผู้ชมของคุณ

ธีมของคุณต้องโดนใจผู้คนที่คุณต้องการดึงดูด

พิจารณา:

  • พวกเขาคือใคร? (อายุ อาชีพ ภูมิหลังทางวัฒนธรรม)
  • อะไรเป็นแรงจูงใจให้พวกเขา?
  • น้ําเสียงใดที่จะดึงดูดใจ – ขี้เล่น เป็นมืออาชีพ ทะเยอทะยาน?

ตัวอย่างเช่น เซสชั่นการเรียนรู้อาหารเช้าจะมีบรรยากาศที่แตกต่างจากการประชุมก๊าซปิโตรเลียมมาก ธีมที่เหมาะสมจะพูดภาษาของผู้ชมและจุดประกายความสนใจของพวกเขา

ขั้นตอนที่ 3: สอดคล้องกับแบรนด์และค่านิยมของคุณ

ธีมของคุณควรให้ความรู้สึกเป็นของแท้สําหรับองค์กรของคุณ

  • ค่านิยมของบริษัท: มันสะท้อนถึงสิ่งที่คุณยืนหยัด – นวัตกรรม ความซื่อสัตย์ ความเป็นเลิศหรือไม่?
  • การสร้างแบรนด์: คุณสามารถดึงแรงบันดาลใจจากโลโก้ สี หรือเอกลักษณ์ทางภาพของคุณได้หรือไม่?
  • วิสัยทัศน์: ธีมที่เชื่อมโยงกับภารกิจของคุณช่วยเสริมตําแหน่งของคุณและสร้างการสนับสนุนแบรนด์

ขั้นตอนที่ 4: คํานึงถึงงบประมาณและโลจิสติกส์

ธีมไม่ใช่แค่แนวคิด แต่เป็นประสบการณ์

ถาม:

  • คุณคาดหวังว่าจะมีผู้เข้าร่วมกี่คน?
  • เป็นงานท้องถิ่นหนึ่งวันหรือฟอรัมนานาชาติสามวัน?
  • งบประมาณของคุณสามารถสนับสนุนการออกแบบ อุปกรณ์ประกอบฉาก และการเปิดใช้งานที่จําเป็นในการทําให้ธีมมีชีวิตขึ้นมาได้หรือไม่?

ธีมที่เรียบง่ายและดําเนินการได้ดีมักจะมีประสิทธิภาพเหนือกว่าแนวคิดที่ซับซ้อนซึ่งทําให้ทรัพยากรบางเกินไป

ขั้นตอนที่ 5: ดึงแรงบันดาลใจจากเทรนด์และวัฒนธรรม

มองไปไกลกว่าอุตสาหกรรมของคุณเพื่อจุดประกายความคิดสร้างสรรค์:

  • กีฬา: “การทํางานเป็นทีมชนะการแข่งขัน”, “เริ่มเกม!”
  • ประวัติศาสตร์: ยุคห้าม การแข่งขันในอวกาศ
  • วัฒนธรรมป๊อป: อลิซในแดนมหัศจรรย์ แฮร์รี่ พอตเตอร์
  • เพลงและคําคม: “Rocket Man”, “ชัยชนะเป็นนิสัย”

เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าธีมของคุณเสริมแบรนด์ของคุณและรู้สึกเกี่ยวข้องกับผู้ชมของคุณ

ขั้นตอนที่ 6: ทําให้เรียบง่าย

น้อยแต่มาก ธีมที่ยอดเยี่ยมคือ:

  • เข้าใจง่าย
  • ยืดหยุ่นพอที่จะนําไปใช้กับองค์ประกอบเหตุการณ์ทั้งหมด
  • น่าจดจําและตรงตามข้อความ

ลองนึกถึง: “การสร้างเพื่ออนาคต” หรือแนวคิดเฉพาะอุตสาหกรรมเช่น It All Adds Up” สําหรับการเงิน

ขั้นตอนที่ 7: รวมธีมได้ทุกที่

ธีมของคุณควรมองเห็นได้ในทุกจุดสัมผัส:

  • ก่อน: คําเชิญ อีเมล โซเชียลมีเดีย
  • ระหว่าง: การออกแบบเวที, ป้าย, ป้ายชื่อ, สินค้า
  • หลัง: ติดตามการสื่อสาร ของขวัญขอบคุณ

ความสอดคล้องช่วยเสริมข้อความของคุณและสร้างประสบการณ์ที่สอดคล้องกัน

ขั้นตอนที่ 8: รับความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ

การเลือกธีมอาจเป็นหนึ่งในการเรียกร้องที่ยากที่สุดสําหรับนักวางแผนกิจกรรม แต่คุณไม่จําเป็นต้องทําคนเดียว

ที่ Encore เราได้สร้างธีมการประชุมที่มีจินตนาการและสอดคล้องกับแบรนด์มานานหลายทศวรรษ ไม่ว่าจะเป็นงานทางการแพทย์ การเงิน หรือการศึกษา ทีมงานของเรามีความคิดสร้างสรรค์ เครื่องมือ และประสบการณ์ที่จะทําให้ธีมของคุณน่าจดจํา

พร้อมที่จะสร้างความประทับใจให้กับผู้ชมของคุณแล้วหรือยัง? มาสร้างธีมที่เปลี่ยนกิจกรรมครั้งต่อไปของคุณให้เป็นประสบการณ์ที่ไม่ธรรมดากันเถอะ