คู่มือสำหรับนักวางแผนงานอีเวนต์: กลยุทธ์เพื่อเพิ่ม ROI และ ROE ของคุณให้พุ่งสูง

เมื่อพูดถึงการประชุมซักถามหลังเหตุการณ์เพื่อนร่วมงานส่วนใหญ่ของคุณไม่เพียง แต่รายงานว่าเหตุการณ์ของพวกเขาสนับสนุนการเติบโตของรายได้หรือเป้าหมายเชิงกลยุทธ์อย่างไร แต่ยังรวมถึงวิธีที่พวกเขายกระดับการมีส่วนร่วมและความพึงพอใจของผู้เข้าร่วม

ในความเป็นจริงสองในสามรายงานนักวางแผนเกี่ยวกับ ROI ในขณะที่รายงาน 55 เปอร์เซ็นต์เกี่ยวกับ ROE

ก่อนหน้านี้เราครอบคลุมข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับ นักวางแผนตัวชี้วัด ROI และ ROE ทั่วไปติดตาม นอกเหนือจากมุมมองระดับสูงของกิจกรรม Roi- และ Roe-boosting คุณสามารถเริ่มใช้เพื่อยกระดับผลกระทบของคุณ

ตอนนี้เรากำลังมองหาวิธีการดำเนินการตามกลยุทธ์เหล่านั้นเพื่อขยายทั้ง ROI และ ROE และมีอิทธิพลต่อความสำเร็จของเหตุการณ์ด้วยประสบการณ์ที่มีผลกระทบ

กลยุทธ์การชนะเพื่อเพิ่มกิจกรรม ROI

1. ปรับปรุงการเชิญและกระบวนการเช็คอิน 

ความท้าทายในการวางแผน: ส่วนสำคัญของ ROI กำลังคำนวณค่าใช้จ่ายต่อผู้เข้าร่วม หากไม่มีเครื่องมืออัตโนมัตินักวางแผนจะพยายามทำความเข้าใจกับจำนวนที่สำคัญทั้งหมดนี้ด้วยกระบวนการที่หลวมและไม่มีประสิทธิภาพ: แผ่นลงชื่อเข้าใช้, จำนวนมาก, ข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์จากการสำรวจหรือการประมาณการที่ จำกัด ตามความสามารถของสถานที่

พยายาม: ลดความซับซ้อนของคำเชิญเหตุการณ์และเช็คอินสำหรับจำนวนผู้เข้าร่วมที่แม่นยำและการรายงาน สิ่งนี้ไม่เพียงลดข้อผิดพลาด แต่ช่วยให้คุณประหยัดเวลาที่มีค่าและเพิ่มประสบการณ์ผู้เข้าร่วม

ฮีโร่ในชุดเครื่องมือของคุณ: เครื่องมือเชิญและเช็คอินกิจกรรมเช่น encore rsvp– เครื่องมือนี้ไม่เพียง แต่จะช่วยให้คุณมีจำนวนพนักงานที่แม่นยำเท่านั้น

ใช้เพื่อ:

• เปิดใช้งานประสบการณ์ที่มีความคล่องตัวและเป็นส่วนตัว
• ให้คำแนะนำที่ชัดเจนแก่ผู้เข้าร่วมประชุม
• ลดเวลารอคอยสำหรับการตรวจสอบในสถานที่

การทำให้กระบวนการเหล่านี้ลดลงโดยอัตโนมัติในงานที่คุณทำด้วยตนเองลดข้อผิดพลาดและประหยัดเวลาที่มีค่าสำหรับทั้งคุณและผู้เข้าร่วมประชุมซึ่งนำไปสู่อัตราการเข้าร่วมที่สูงขึ้นและการอ้างอิงแบบปากต่อปากในเชิงบวก

2. การวิเคราะห์ข้อมูลเลเวอเรจ

ความท้าทายในการวางแผน: รายการใหญ่ในการตรวจสอบเหตุการณ์หลังเหตุการณ์ทุกครั้ง? บรรทัดล่าง ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคาดหวังว่านักวางแผนจะสื่อสาร:

• • จำนวนรายได้ทั้งหมดที่เกิดขึ้นเมื่อเทียบกับงบประมาณทั้งหมด
  • การจัดสรรค่าใช้จ่าย
  • การลงทุนที่ส่งผลกระทบมากที่สุดต่อผู้เข้าร่วมประชุม

คุณอาจรู้ว่าเงินทั้งหมดที่ใช้ไปทั้งหมด แต่เพื่อตอบคำถามทางการเงินเพิ่มเติมอย่างมั่นใจคุณจะต้องมีข้อมูลเชิงลึกที่เชื่อถือได้ง่ายต่อการเข้าใจเพื่อสนับสนุนคำตอบของคุณ

พยายาม: การควบคุมข้อมูลเชิงลึกสำหรับการรายงานและคำแนะนำหลังเหตุการณ์ที่เกิดจากหลักฐาน

ฮีโร่ในชุดเครื่องมือของคุณ: แอพกิจกรรมเช่น Chime Live℠, รวบรวมข้อมูลที่สามารถดำเนินการเกี่ยวกับพฤติกรรมของผู้เข้าร่วมการมีส่วนร่วมเซสชันและประสิทธิภาพการทำงานของเหตุการณ์

ตรวจสอบแดชบอร์ด Live Analytics ได้ตลอดเวลาในระหว่างหรือหลังเหตุการณ์เพื่อดูจำนวนผู้เข้าร่วมที่ลงชื่อเข้าใช้การมีส่วนร่วมของเซสชันการโต้ตอบกับเนื้อหาและคำติชมของผู้ชม

เมื่อถึงเวลาสำหรับการซักถามหลังเหตุการณ์ครั้งใหญ่คุณจะมีข้อมูลที่คุณต้องแสดงให้เห็นว่าการประชุมหรือกิจกรรมใดที่สะท้อนกับผู้เข้าร่วมประชุมมากที่สุด สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถให้คำแนะนำในการจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นไปสู่พื้นที่ที่มีการมีส่วนร่วมสูงเพื่อให้กิจกรรมในอนาคตขององค์กรของคุณได้รับการจัดเตรียมไว้สำหรับการเข้าร่วมที่ดีที่สุดและเพิ่มระดับสูงสุด

3. เพิ่มการมองเห็นการสนับสนุน

ความท้าทายในการวางแผน: การแสดงให้เห็นถึงผลตอบแทนที่ชัดเจนจากการลงทุนให้กับผู้สนับสนุนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทั้ง ROI และการสนับสนุนผู้สนับสนุนที่เป็นประโยชน์อย่างยั่งยืนในอนาคต

ผู้สนับสนุนเพิ่มกิจกรรมด้วยเงินทุนที่จำเป็นทรัพยากรที่ได้รับการปรับปรุงการเข้าถึงที่กว้างขึ้นและความน่าเชื่อถือที่เพิ่มขึ้นเป็นประโยชน์ต่อทั้งผู้จัดงานและนักวางแผน แต่คุณจะตอบสนองความคาดหวังของสปอนเซอร์และดึงดูดผู้ชมลูกค้าของพวกเขาเพื่อเพิ่มยอดขายของพวกเขาในขณะที่สมดุลความสมบูรณ์ของเหตุการณ์และประสบการณ์ผู้เข้าร่วม

พยายาม: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการมองเห็นของสปอนเซอร์ผ่านการแสดงผลดิจิตอลที่น่าดึงดูดใจ ใช้สื่อไดนามิกเพื่อสร้างข้อความของผู้สนับสนุนของคุณร้องเพลงอย่างแท้จริง สิ่งเหล่านี้มีประสิทธิภาพมากที่สุดในพื้นที่ที่มีการจราจรสูงซึ่งเพิ่มการแสดงผลการโฆษณาซึ่งเป็นตัวชี้วัดสำคัญสำหรับมูลค่าการสนับสนุน

ด้วยการใช้ประโยชน์จากจอแสดงผลดิจิตอลแบบไดนามิกสปอนเซอร์จะได้รับการมองเห็นที่เพิ่มขึ้นโดยไม่ต้องใช้งานการเขียนโปรแกรมของคุณ ในขณะเดียวกันผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับประสบการณ์การจัดงานที่น่าสนใจยิ่งขึ้น   

ฮีโร่ในชุดเครื่องมือของคุณ: แนะนำแบรนด์สปอนเซอร์ด้วยวิธีการสร้างสรรค์ในขณะที่ดึงดูดความสนใจของผู้เข้าร่วมด้วยป้ายดิจิตอล

นอกเหนือจากเนื้อหาที่น่าสนใจแล้ว Encore Interactive Signage ยังมีตัวชี้วัดการมีส่วนร่วมทำให้คุณสามารถรายงานประสิทธิภาพของการโฆษณาที่แสดงผล

ทำไมคุณควรรวมเทคโนโลยีเข้ากับโปรโมชั่นสปอนเซอร์ของคุณ? กิจกรรมใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีสำหรับการเปิดใช้งานการสนับสนุน เพิ่มขึ้น 20 เปอร์เซ็นต์ ในความพึงพอใจของสปอนเซอร์ และผู้สนับสนุนที่พึงพอใจมีแนวโน้มที่จะลงทุนในเหตุการณ์ในอนาคต

กลยุทธ์การชนะเพื่อเพิ่มกิจกรรม Roe

1. เพิ่มโอกาสในการมีปฏิสัมพันธ์

ความท้าทายในการวางแผน: การมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมเป็นเป้าหมายสูงสุดสำหรับผู้จัดงานเนื่องจากมีอิทธิพลต่อความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมประชุมและความสำเร็จของเหตุการณ์โดยรวม

ด้วยวันนี้ ช่วงความสนใจที่สั้นลงและความคาดหวังหลังการโพสต์ที่สูงขึ้นสำหรับเหตุการณ์ในตัวบุคคลนักวางแผนเผชิญกับความท้าทายในการเพิ่มความตื่นเต้นและการมีปฏิสัมพันธ์กับเซสชันเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสนใจและมีส่วนร่วม

พยายาม: ส่งเสริมการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันผ่านการสำรวจสดและการตอบคำถามเพิ่มความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมประชุมและ ROE กิจกรรม

ฮีโร่ในชุดเครื่องมือของคุณ: รวมแอปกิจกรรมเช่น การสำรวจ+ หรือ Chime Live℠, เพื่ออำนวยความสะดวกในการมีส่วนร่วมของผู้ชมส่งเสริมการมีปฏิสัมพันธ์และการอภิปรายที่มีชีวิตชีวาระหว่างผู้เข้าร่วม ทำทุกอย่างด้วยการกดปุ่มเพียงปุ่มเดียว:

• คำถาม & คำตอบสด: อำนวยความสะดวกในการทำน้ำแข็งที่สนุกสนานเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมอุ่นเครื่องเปิดการสนทนาด้วยคำถามและคำตอบและการสำรวจความคิดเห็นแบบเรียลไทม์และช่วยให้ผู้เข้าร่วมตอบกลับหัวข้อกับอิโมจิ
• การปรับแต่งเนื้อหา: ผู้เข้าร่วมสามารถแนะนำหัวข้อที่พวกเขาต้องการพูดคุยกับเครื่องมือธีมที่เกิดขึ้นใหม่ พวกเขาสามารถโหวตให้พวกเขาพบว่ามีความเกี่ยวข้องมากที่สุด จัดหาทรัพยากรเพิ่มเติม? นำเสนอเนื้อหาเป้าหมายไปยังกลุ่มผู้ชมที่แตกต่างกันภายในแอพได้อย่างง่ายดาย การทำให้เป็นส่วนตัวนี้ช่วยให้พวกเขารู้ว่าคุณเห็นพวกเขาและเข้าใจความต้องการของพวกเขาเพื่อส่งเสริมความรู้สึกเป็นเจ้าของ
• แชทสด: เปิดใช้งานการแชทสดเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมสื่อสารกันและกับวิทยากร นอกจากนี้ยังเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียอย่างราบรื่นสำหรับการแบ่งปันและการโต้ตอบ

คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในโปรแกรมของคุณและผลักดันการมีส่วนร่วม – สนับสนุนความสำเร็จในกิจกรรมของคุณและผลลัพธ์ ROE สูง

2. มีส่วนร่วมในความรู้สึกเพื่อเพิ่มการเรียนรู้

ความท้าทายในการวางแผน: สิ่งสำคัญของ ROE คือผลกระทบทางการศึกษาของคุณ สิ่งนี้อาจได้รับการประเมินโดยการเก็บรักษาข้อมูลหรือจำนวนเครดิตการศึกษาต่อเนื่อง (CEUS) ที่เสนอ/ลงทะเบียนสำหรับ เพื่อปรับปรุงผลลัพธ์เหล่านี้ความท้าทายของคุณคือการทำให้มั่นใจว่าการศึกษาของคุณได้รับการเตรียมไว้เพื่อความสำเร็จ

หากแนวทางการแบ่งปันความรู้ของคุณไม่ได้ทำให้ผู้เข้าร่วมมีความรักคุณเสี่ยงต่อการที่ดวงตาของผู้เข้าร่วมประชุมเข้ามาในช่วงเวลาที่คุณหวังว่าจะเข้าใจพวกเขาด้วยการเรียนรู้

พยายาม: ออกแบบ สภาพแวดล้อมเหตุการณ์ที่ดื่มด่ำ ที่มีส่วนร่วมในความรู้สึก การประชุมหลายครั้งเหล่านี้ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีส่วนร่วมกับเนื้อหาทางการศึกษา – ในขณะที่มีอิทธิพลต่อการจำได้ดีเพียงใด

ทำไมต้องมีประสบการณ์ที่ดื่มด่ำ?

• การศึกษาพบว่าการเรียนรู้ที่ดื่มด่ำสามารถเพิ่มอัตราการเก็บรักษาโดย มากถึง 75 เปอร์เซ็นต์
• 85 เปอร์เซ็นต์ของนักวางแผนเชื่อว่าประสบการณ์ที่ดื่มด่ำทำให้เกิดการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมมากขึ้นตามการวิจัย Encore

ฮีโร่ในชุดเครื่องมือของคุณ: รวมองค์ประกอบที่มีส่วนร่วมกับความรู้สึกและผู้เข้าร่วมประชุมอย่างแท้จริงในการเล่าเรื่องของคุณ ภารกิจของคุณ? เปลี่ยนประสบการณ์เป็นสิ่งที่น่าจดจำอย่างแท้จริง

ไอเดียสำหรับแรงบันดาลใจ? นำผู้ชมของคุณไปพร้อมกับลำโพงของคุณในขณะที่พวกเขาส่งข้อความของพวกเขา ผู้เข้าร่วมการขนส่งไปยังหมู่เกาะแปลกใหม่ดาวเคราะห์ที่ห่างไกลหรือพื้นที่ทางอารมณ์ที่น่าสนใจพร้อมกับผนังวิดีโอ LED ที่ล้อมรอบ

ชั้นเชิงอื่น? พลิกผันพลังงานหรือสร้างบรรยากาศที่ผ่อนคลายด้วยการสร้างอ่างเสียงด้วยลำโพงเหนือศีรษะที่ย้ายเพลงในคลื่นจากด้านหนึ่งของห้องไปอีกห้องหนึ่ง

สนใจแฮ็กประสบการณ์ที่ดื่มด่ำมากขึ้นหรือไม่? ตรวจสอบวิธีการ เพิ่มการเรียนรู้และการมีส่วนร่วมด้วยประสบการณ์หลายอย่าง.

3. ใช้ประโยชน์จากเครือข่าย“ การจับคู่” เครื่องมือ 

ความท้าทายในการวางแผน: หนึ่งในส่วนที่มีค่าที่สุดของประสบการณ์ด้วยตนเองสำหรับผู้เข้าร่วมคือการเชื่อมต่อที่พวกเขาทำในกิจกรรม โปรแกรมของคุณจำเป็นต้องสร้างความสมดุลระหว่างการโต้ตอบที่มีโครงสร้างกับการเชื่อมต่ออินทรีย์เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับค่ามากที่สุดจากการประชุมของคุณ ความสำเร็จต้องการการดูแลอย่างรอบคอบและการอำนวยความสะดวกแบบไดนามิกเพื่อส่งเสริมการมีปฏิสัมพันธ์ที่มีความหมาย

พยายาม: เพิ่มประสิทธิภาพที่ผู้เข้าร่วมประชุมพบปะและเชื่อมต่อกับเพื่อนที่มีค่าในเครือข่ายของพวกเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากลยุทธ์กิจกรรมของคุณรวมถึงเวลาในวาระการประชุมสำหรับเครือข่ายและรวมสถานการณ์ในโปรแกรมของคุณที่กระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมประชุม Mingle

ฮีโร่ในชุดเครื่องมือของคุณ: แอพเหตุการณ์ที่แข็งแกร่งเช่น Chime Live℠, สามารถอำนวยความสะดวกในการสร้างโอกาสในการสร้างเครือข่าย“ การจับคู่” อุปถัมภ์การเชื่อมต่อและส่งเสริมการทำงานร่วมกันระหว่างผู้เข้าร่วมประชุม

คุณสมบัติเครือข่ายที่กำหนดเองของ Chime Live ช่วยให้ผู้เข้าร่วมค้นพบผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่น ๆ ที่พวกเขาสนใจที่จะเชื่อมต่อกับอุตสาหกรรมความสนใจชื่องานและอื่น ๆ

“ การจับคู่” ที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นนี้ในระหว่างการประชุมเครือข่ายช่วยเพิ่มประสบการณ์ผู้เข้าร่วมประชุมทำให้เกิดความร่วมมือที่ประสบความสำเร็จและความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมที่ได้รับการเสริมสร้าง

พลังของการเป็นหุ้นส่วน

ด้วยการใช้กลยุทธ์เชิงรุกเหล่านี้นักวางแผนสามารถปลดล็อกศักยภาพของกิจกรรมของพวกเขาได้อย่างเต็มที่ขับเคลื่อนทั้งความสำเร็จทางการเงินและประสบการณ์ผู้เข้าร่วมที่ยอดเยี่ยม

การเลือกพันธมิตรการผลิตกิจกรรมเต็มรูปแบบเช่น Encore อาจเป็นส่วนหนึ่งของการเดินทางครั้งนี้ ใช้ประโยชน์จากผู้เชี่ยวชาญเพื่อช่วยกำหนดกลยุทธ์กิจกรรมของคุณและส่งมอบโซลูชั่นความคิดสร้างสรรค์การผลิตและเทคโนโลยีแบบครบวงจรที่สนับสนุนเป้าหมาย ROI และ ROE ของคุณ

เราชอบที่จะเป็นพันธมิตรในการส่งมอบกิจกรรมที่สะท้อนกับทั้งผู้ชมและบรรทัดล่างของคุณ คลิก ที่นี่ เพื่อกำหนดเวลาให้คำปรึกษาฟรี!

สมัครสมาชิกสำหรับเคล็ดลับการวางแผนเครื่องมือและข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติม!