ถอดรหัสผลกระทบเหตุการณ์: คู่มือนักวางแผนสำหรับ ROI และ ROE

อะไรคือวิธีที่ดีที่สุดในการแสดงผลกระทบต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่พลาดเสียงกระหึ่มไฟฟ้าความตื่นเต้นของผู้เข้าร่วมและการเชื่อมต่อที่มีคุณภาพ เข้าสู่ ROI และ ROE-คู่หูแบบไดนามิกของคุณสำหรับการจับเหตุการณ์เหตุการณ์สำคัญที่สร้างความประทับใจให้กับ C-suite ของคุณนอกเหนือจากสเปรดชีตและจำนวนผู้เข้าร่วม

ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ร่วมกันสามารถ:

• แสดงให้เห็นถึงความสำเร็จทางการเงินของเหตุการณ์และตั้งค่าให้คุณ“ แสดงช่วงเวลาเงินให้ฉัน”
• จัดหาผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและผู้สนับสนุนให้โปร่งใสส่งผลให้ดูที่วัดได้ ให้ความสำคัญกับประสบการณ์ของคุณที่นำมาสู่องค์กร
• ทำหน้าที่เป็นแผ่นโกงเกี่ยวกับสิ่งที่ใช้งานได้และสิ่งที่จะมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงผลลัพธ์ในเหตุการณ์ในอนาคต
• ช่วยผลักดันการมีส่วนร่วมและความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมประชุม – ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพสำคัญที่สำคัญที่สุดเพียงอย่างเดียว (KPI) ว่าเหตุการณ์ประสบความสำเร็จหรือไม่ตามข้อมูลล่าสุด ชีพจรวางแผน.

ผู้วางแผนส่วนใหญ่ใช้ตัวชี้วัดเหล่านี้เป็นส่วนสำคัญของเรื่องราวความสำเร็จในปี 2024 โดยสองในสามของผู้วางแผนติดตาม ROI ของงานอีเวนต์ ขณะที่ 55% เก็บข้อมูล ROE

ROI & ROE สำหรับกิจกรรม: Master the Metrics

ในการวัด ROI และ ROE อย่างถูกต้องคุณจะต้องพิจารณาตัวชี้วัดที่จับต้องได้และจับต้องไม่ได้ จากผลตอบแทนทางการเงินไปจนถึงแง่มุมที่มีคุณภาพเช่นความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมการรู้ว่าจะติดตามอะไร – และวิธีการที่จะนำประสบการณ์การจัดงานของคุณมาสู่จุดสนใจได้อย่างไร 

นี่คือตัวชี้วัดทั่วไปบางส่วนติดตามเพื่อนของคุณสำหรับแต่ละหมวดหมู่

ตัวชี้วัด ROI

ตัวชี้วัดทางการเงิน

• รายได้ที่เกิดจากเหตุการณ์
• ค่าใช้จ่ายในการจัดงาน
• กำไรกำไร

การสร้างตะกั่ว

• จำนวนโอกาสในการขายที่เกิดขึ้นในระหว่างการแข่งขัน
• อัตราการแปลงของลูกค้าเป้าหมาย

มูลค่าการสนับสนุน

• จำนวนโอกาสในการขายที่สร้างขึ้นสำหรับผู้สนับสนุน
• ความประทับใจโดยประมาณของการโฆษณาแบบจอแสดงผลโดยพิจารณาจากปริมาณการใช้เท้าในสถานที่การมองเห็นของจอแสดงผลและระยะเวลาของการเปิดรับแสง

ค่าใช้จ่ายต่อผู้เข้าร่วม

• การคำนวณค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นต่อผู้เข้าร่วม

ตัวชี้วัดการขาย

• การเพิ่มยอดขายเป็นผลมาจากเหตุการณ์
• ค่าใช้จ่ายในการซื้อลูกค้า

การตลาด

• วัดผลกระทบของเหตุการณ์ต่อการรับรู้แบรนด์
• การแสดงผลของโซเชียลมีเดียและการมีส่วนร่วม

ตัวชี้วัด Roe

ประสบการณ์ผู้เข้าร่วมประชุม

• ระดับความพึงพอใจของผู้เข้าร่วม
• ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับกิจกรรมกิจกรรมและเนื้อหา

ความสำเร็จในการสร้างเครือข่าย

• จำนวนการเชื่อมต่อใหม่ที่เกิดขึ้น
• คุณภาพของโอกาสในการสร้างเครือข่าย

ผลกระทบทางการศึกษา

• ประสิทธิผลของการศึกษา
• ความรู้ที่ได้รับจากผู้เข้าร่วม

การมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม

• ระดับการโต้ตอบในระหว่างเหตุการณ์
• การมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมในการอภิปรายและกิจกรรม

การเก็บรักษาข้อความ

• การสำรวจ/การประเมินผลหลังเหตุการณ์
• ระดับปฏิสัมพันธ์ระหว่างการประชุม

การรับรู้แบรนด์

• กิจกรรมช่วยเพิ่มภาพลักษณ์ของแบรนด์ได้อย่างไร
• การรับรู้ถึงคุณค่าขององค์กร

การสร้างชุมชน

• การเติบโตและการมีส่วนร่วมของชุมชนเหตุการณ์
• ความสัมพันธ์ระยะยาวส่งเสริม

ใหม่ที่จะจับ Roe? นักวางแผนส่วนใหญ่วัด ROE ผ่านการสำรวจผู้เข้าร่วมประชุมและการเข้าร่วม ชีพจรนักวางแผนล่าสุด.

แสดงให้ฉันเห็นถึงผลตอบแทน: กลยุทธ์ roi- และ roe-boosting

การถามคำถามที่ถูกต้องในระหว่างกระบวนการวางแผนงานสามารถช่วยคุณระบุโอกาสที่คุณสามารถเพิ่มผลตอบแทนในแต่ละพื้นที่

คำถามสำคัญ

• เป้าหมาย/วัตถุประสงค์ของเหตุการณ์คืออะไร?
• กลุ่มเป้าหมายคือใคร?
• งบประมาณของฉันคืออะไร?
• กิจกรรม KPI ของฉันคืออะไร?

คำถามเหล่านี้จะแนะนำคุณในการกำหนดเหตุการณ์“ โพสต์เป้าหมาย” ของคุณเพื่อให้คุณสามารถกำหนดกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพ มาดำดิ่งสู่แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับขั้นตอนต่อไปของคุณ

เคล็ดลับในการส่งมอบ ROI สูง

กำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน
กำหนดเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงและวัดได้สำหรับกิจกรรม จัดแนววัตถุประสงค์กับกลยุทธ์ทางธุรกิจโดยรวม

กำหนดเป้าหมายผู้ชมที่เหมาะสม
ระบุและกำหนดเป้าหมายผู้ชมที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของเหตุการณ์ ความพยายามด้านการตลาดแบบปรับแต่งเพื่อเข้าถึงผู้เข้าร่วมที่มีมูลค่าสูง

การจัดทำงบประมาณที่มีประสิทธิภาพ
สร้างงบประมาณที่ครอบคลุมโดยพิจารณาจากทุกแง่มุมของเหตุการณ์ จัดสรรทรัพยากรอย่างชาญฉลาดโดยมุ่งเน้นไปที่พื้นที่ที่มี ROI ที่มีศักยภาพสูงสุด

การเพิ่มประสิทธิภาพสปอนเซอร์
Forge หุ้นส่วนเชิงกลยุทธ์กับผู้สนับสนุนที่สอดคล้องกับกลุ่มเป้าหมาย เพิ่มการเปิดรับสปอนเซอร์ให้สูงสุดผ่านช่องทางต่างๆ

เพิ่มเทคโนโลยีให้สูงสุด
ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีเหตุการณ์เพื่อติดตามตัวชี้วัดที่สำคัญและตั้งค่าตัวเองสำหรับการดำเนินการที่เป็นตัวเอก นี่คือแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ได้รับความนิยม: 83% ของนักวางแผนเชื่อว่าการใช้เทคโนโลยีที่ให้ประสบการณ์ที่น่าประทับใจช่วยเพิ่ม ROI ของเหตุการณ์

การวิเคราะห์ข้อมูล 
ใช้การวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อวัดและติดตามตัวชี้วัด ROI รวบรวมข้อมูลเชิงลึกเพื่อปรับแต่งกลยุทธ์สำหรับกิจกรรมในอนาคต

เคล็ดลับในการส่งมอบไข่ปลาสูง

 

วิธีการเข้าร่วมเป็นศูนย์กลาง
เข้าใจความต้องการและความชอบของผู้เข้าร่วมประชุม ปรับแต่งประสบการณ์กิจกรรมเพื่อตอบสนองความสนใจของผู้เข้าร่วมที่หลากหลาย

เนื้อหาที่น่าสนใจ
ดูแลเนื้อหาที่เกี่ยวข้องและมีส่วนร่วม รวมองค์ประกอบแบบโต้ตอบการประชุมเชิงปฏิบัติการและโอกาสในการสร้างเครือข่าย

การอำนวยความสะดวกในการสร้างเครือข่าย
จัดเตรียมเซสชันเครือข่ายที่มีโครงสร้าง ใช้เครื่องมือเช่นคุณสมบัติเครือข่าย CHIME Live เพื่ออำนวยความสะดวกในการเชื่อมต่อผู้เข้าร่วม

นวัตกรรมที่ใช้เทคโนโลยี
แนะนำประสบการณ์ที่ไม่เหมือนใครและน่าจดจำ พิจารณาการรวมเทคโนโลยีและองค์ประกอบประสบการณ์ที่มีส่วนร่วมกับความรู้สึกเพื่อให้กิจกรรมของคุณลืมไม่ลง

ค่าการศึกษา
สร้างความมั่นใจในการศึกษาและวิทยากรที่มีคุณภาพสูง ส่งเสริมการตอบคำถามและการอภิปราย

การมีส่วนร่วมหลังเหตุการณ์
ดำเนินการต่อการมีส่วนร่วมหลังเหตุการณ์ผ่านอีเมลและการสำรวจติดตามผล สร้างแพลตฟอร์มชุมชนสำหรับการอภิปรายและเครือข่ายอย่างต่อเนื่อง

สัมผัสกับข้อเสนอแนะ
รวบรวมข้อเสนอแนะระหว่างและหลังเหตุการณ์ ใช้ข้อเสนอแนะเพื่อทำการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องสำหรับเหตุการณ์ในอนาคต

การสร้างชุมชน
ส่งเสริมความรู้สึกของชุมชนในหมู่ผู้เข้าร่วมประชุม ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและประสบการณ์ร่วมกัน

การรวมกลยุทธ์เหล่านี้สามารถช่วยให้มั่นใจได้ว่ากิจกรรมของคุณจะกลายเป็นตัวเร่งปฏิกิริยาสำหรับความสัมพันธ์ระยะยาวความภักดีต่อแบรนด์และความสำเร็จอย่างต่อเนื่องในโลกที่มีพลวัตของการวางแผนงาน

การเลือกพันธมิตรการผลิตกิจกรรมเต็มรูปแบบเช่น Encore อาจเป็นส่วนหนึ่งของการเดินทางครั้งนี้ ใช้ประโยชน์จากผู้เชี่ยวชาญเพื่อช่วยกำหนดกลยุทธ์กิจกรรมของคุณและส่งมอบโซลูชั่นความคิดสร้างสรรค์การผลิตและเทคโนโลยีแบบครบวงจรที่สนับสนุนเป้าหมาย ROI และ ROE ของคุณ

เราชอบที่จะเป็นพันธมิตรในการส่งมอบกิจกรรมที่สะท้อนกับทั้งผู้ชมและบรรทัดล่างของคุณ

คลิก ที่นี่ เพื่อกำหนดเวลาให้คำปรึกษาฟรี!