6 วิธีในการปรับปรุงกิจกรรมด้วยตนเองของคุณด้วยแพลตฟอร์มกิจกรรม

การใช้ประโยชน์จากความสามารถทางดิจิตอลผ่านแพลตฟอร์มกิจกรรมอาจเป็นส่วนหนึ่งของความสำเร็จของเหตุการณ์ในตัวคุณ ด้วยการผสมผสานเทคโนโลยีการโต้ตอบของแพลตฟอร์มคุณสามารถดึงดูดผู้ชมได้ดีขึ้นเสริมสร้างการเขียนโปรแกรมของคุณและรับข้อมูลเชิงลึกข้อมูลที่มีค่าเพื่อเพิ่มกิจกรรมในอนาคต การพิจารณาว่าจะรวมแพลตฟอร์มกิจกรรมในงานครั้งต่อไปของคุณหรือไม่? อ่านต่อเพื่อเรียนรู้หกข้อได้เปรียบในการทำเช่นนั้น – บวกคลิกปุ่มด้านล่างเพื่อดาวน์โหลดคู่มือแพลตฟอร์มเหตุการณ์ฟรีของเราและสำรวจวิธีการเพิ่มขึ้นในการยกระดับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นด้วยความสามารถดิจิทัลของแพลตฟอร์ม

1. เพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ชม

สิ่งที่เราเห็นในสภาพแวดล้อมของเรามีผลกระทบอย่างมากต่อสิ่งที่เราคาดหวังจากประสบการณ์ไม่ว่าบรรยากาศจะพร้อมเราสำหรับการโต้ตอบที่ไม่เป็นทางการและเชิญชวนหรือเพรียวบางและเป็นมืออาชีพ

เมื่อพูดถึงเหตุการณ์คุณต้องการโน้มน้าวให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกถึงวิธีที่แน่นอนทันทีที่พวกเขาก้าวเข้ามาในประตู ด้วยวิธีนี้คุณไม่เพียง แต่ตั้งเวทีสำหรับผู้ชมที่มีส่วนร่วมมากขึ้นเท่านั้น ไข่ปลา (กลับมามีประสบการณ์) การรายงานตัวชี้วัดนี้ติดตามผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องกับความคิดความรู้สึกและพฤติกรรมของผู้เข้าร่วมประชุม

2. เสริมสร้างการเขียนโปรแกรมของคุณ

เมื่อพูดถึงกิจกรรมของคุณเนื้อหาที่มีเป้าหมายมากขึ้นสำหรับผู้ชมของคุณยิ่งมีโอกาสมากขึ้นเท่านั้นที่จะสะท้อนและสร้างความประทับใจที่ยั่งยืน ด้วยแพลตฟอร์มกิจกรรมคุณสามารถเสริมสร้างการเขียนโปรแกรมของคุณโดยการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมก่อนเหตุการณ์เพื่อตรวจสอบพัลส์ของพวกเขาในหัวข้อที่จะนำเสนอเพื่อให้คุณสามารถปรับแต่งการส่งข้อความได้ดีที่สุด ส่งแบบสำรวจก่อนเหตุการณ์และการตรวจสอบความรู้เพื่อประเมินว่าข้อมูลพื้นหลังครอบคลุมจำนวนเท่าใดสนับสนุนการอภิปรายผ่านฟอรัมเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับความสนใจของผู้เข้าร่วมประชุมของคุณและยังให้ทรัพยากรที่เป็นประโยชน์-รวมถึงเอกสารหรือวิดีโอสีขาวเพื่อให้ผู้ชมของคุณเรียนรู้จากก่อน

เมื่อกิจกรรมของคุณใกล้เข้ามาคุณสามารถใช้เครื่องมือของแพลตฟอร์มเพื่อผลักดันการมีส่วนร่วมและการเข้าถึงระยะยาว สิ่งนี้ให้ผู้คนที่ไม่สามารถเข้าร่วมวิธีการเชื่อมต่อกับการเขียนโปรแกรมของคุณในขณะที่เพิ่มประสบการณ์โดยรวมสำหรับผู้ที่ทำ เพียงรวมเนื้อหาวิดีโอในส่วนทรัพยากรของแพลตฟอร์มกิจกรรมของคุณและเลือกระยะเวลาที่คุณต้องการให้สื่อพร้อมใช้งาน – สำหรับหลายแพลตฟอร์มกิจกรรมคุณสามารถขอให้สามารถเข้าถึงได้ 365 วันต่อปี นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนวิดีโอและการปรับแต่งวิดีโอเหตุการณ์คลิปและเนื้อหาดิจิทัลอื่น ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพผ่านอีเมลโพสต์โซเชียลหรือบล็อก สิ่งนี้จะฟีดไปป์ไลน์การตลาดของคุณและสามารถขยายผลกระทบของคุณได้โดยช่วยให้คุณเข้าถึงและดึงดูดผู้ชมใหม่ได้แม้หลังจากเหตุการณ์ของคุณสิ้นสุดลง ข้อดีอีกอย่าง? ความสามารถเหล่านี้ช่วยให้คุณเพิ่มผลตอบแทนการลงทุน (ROI) ด้วยประโยชน์มากมายที่ปลายนิ้วของคุณไม่น่าแปลกใจเลยที่ 78 เปอร์เซ็นต์ของธุรกิจที่ใช้แอปพลิเคชันกิจกรรมกล่าวว่ามีส่วนช่วยในการจัดกิจกรรมเชิงบวก.

3. เติบโตการเข้าถึงสปอนเซอร์

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถเสนอแพ็คเกจสปอนเซอร์เพิ่มเติมเมื่อกิจกรรมของคุณมีส่วนประกอบดิจิทัล? ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มคุณสามารถเพิ่มแบนเนอร์สปอนเซอร์หรือการสร้างแบรนด์ที่เพิ่มขึ้นช่วยให้คุณสามารถส่งมอบโอกาสในการส่งเสริมการขายเพิ่มเติม ด้วยตัวเลือกทางกายภาพและดิจิตอลให้เลือกธุรกิจมีความยืดหยุ่นในการเลือกระดับการมีส่วนร่วมที่เหมาะสมที่สุดสำหรับพวกเขาซึ่งสามารถเพิ่ม ROI ของการลงทุนของพวกเขา  

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นการใช้แพลตฟอร์มเหตุการณ์สามารถยืดอายุการเก็บรักษาของการเขียนโปรแกรมของคุณได้เนื่องจากเนื้อหาของคุณสามารถใช้งานได้ตามความต้องการหลังจากเหตุการณ์สดเริ่มต้นสิ้นสุดลง ซึ่งหมายความว่าโลโก้ของผู้สนับสนุนและองค์ประกอบการสร้างแบรนด์อื่น ๆ จะยังคงเห็นได้จากลูกค้าที่มีศักยภาพ หากคุณต้องการดึงดูดผู้สนับสนุนสำหรับกิจกรรมต่อไปการเพิ่มความสามารถทางดิจิตอลเหล่านี้จะทำงานได้ดี 

4. เปิดใช้งานเครือข่ายที่ชาญฉลาด

ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชุมและกิจกรรมรู้ว่าหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของเหตุการณ์ที่ประสบความสำเร็จคือการสร้างเครือข่าย ไม่เพียงพอที่จะมีคนในห้องเดียวกัน ผู้เข้าร่วมควรสามารถเชื่อมต่อซึ่งกันและกันในระดับที่ลึกกว่า การใช้แพลตฟอร์มเหตุการณ์ช่วยลดความซับซ้อนและอำนวยความสะดวกในกระบวนการนี้ – สามารถช่วยระบุผู้เข้าร่วมประชุมที่มีความสนใจหรือคุณลักษณะร่วมกันและกระตุ้นให้พวกเขาสร้างความสัมพันธ์ระดับมืออาชีพที่แข็งแกร่งซึ่งกันและกัน แพลตฟอร์มกิจกรรมสามารถนำชื่องานความสนใจทักษะภูมิหลังและปัจจัยที่ปรับแต่งได้มากขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเรียนรู้และพบปะผู้อื่นที่แบ่งปันเป้าหมายหรือความสนใจที่คล้ายกัน

สิ่งนี้ทำให้ง่ายขึ้นสำหรับทุกคนที่เข้าร่วมกิจกรรมด้วยตัวเองเพื่อค้นหาคนที่เหมาะสมที่จะพูดคุยโดยไม่ต้องกรองผ่านคนหลายร้อยคนที่พวกเขามีน้อยเหมือนกัน นอกจากนี้ความสามารถทางดิจิตอลนี้ช่วยให้การพัฒนาวิชาชีพเป็นไปได้โดยช่วยให้ผู้เข้าร่วมระบุที่ปรึกษาที่มีศักยภาพหรือโอกาสในการทำงานภายในเครือข่ายของพวกเขา

5. รับข้อมูลเชิงลึกข้อมูลที่มีค่า

ในกิจกรรมแบบดั้งเดิมคุณสามารถติดตามการเข้าร่วมและสังเกตปฏิกิริยาของผู้เข้าร่วมประชุมต่อการเขียนโปรแกรม แต่คุณจะได้รับข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นโดยเชื่อมต่อผู้ชมของคุณกับแพลตฟอร์มกิจกรรมซึ่งมีแดชบอร์ดวิเคราะห์สด ด้วยเครื่องมือนี้คุณสามารถติดตามไม่เพียง แต่การเข้าร่วมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมและผลการแข่งขัน ฟังก์ชั่นประเภทนี้สามารถแสดงให้เห็นว่าผู้เข้าร่วมประชุมมีส่วนร่วมเป็นอย่างไรและได้รับการตอบสนองต่อประสบการณ์ผ่านแบบสำรวจหรือแบบฟอร์มข้อเสนอแนะ

เนื่องจากส่วนประกอบดิจิตอลอนุญาตให้มีการโต้ตอบมากขึ้นในระหว่างการนำเสนอมากกว่าเหตุการณ์ออฟไลน์ทั่วไป – ด้วยคุณสมบัติเช่นการสำรวจและคำถาม – ตอบ – คุณสามารถรวบรวมข้อมูลที่มีความคล่องตัวเกี่ยวกับการตั้งค่าของผู้เข้าร่วมและพัฒนาเนื้อหาที่ปรับแต่งได้อย่างต่อเนื่องซึ่งพูดถึงความสนใจของพวกเขา แพลตฟอร์มนี้ทำให้ง่ายต่อการติดตามข้อมูลทั้งหมดนี้และอื่น ๆ ดังนั้นคุณจึงติดตั้งข้อมูลเชิงลึกที่จะช่วยให้คุณสร้างกิจกรรมในอนาคตที่มีส่วนร่วมและเกี่ยวข้องกับความต้องการของผู้ชมมากขึ้น

6. สร้างความประทับใจให้ผู้เข้าร่วมด้วยข้อมูลที่ยอดเยี่ยม

การใช้แพลตฟอร์มเหตุการณ์คุณสามารถนำเสนอผู้เข้าร่วมด้วยข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและสำคัญซึ่งสามารถเข้าถึงได้ง่าย สิ่งนี้ไม่เพียงเพิ่มประสบการณ์การจัดงานสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง แต่ยังสามารถช่วยให้คุณสามารถควบคุมการนำเสนอเหตุการณ์ของคุณได้มากขึ้นกว่าเดิม นำเสนอวาระโดยละเอียด BIOS ของผู้พูดแต่ละคนและแม้แต่ตัวเลือกภาษาที่หลากหลายเพื่อปรับปรุงวิธีการรวมการเขียนโปรแกรมของคุณสำหรับผู้ชมที่หลากหลาย

กิจกรรมของคุณจะรวมถึงเซสชันการแยกออกหรือไม่? ด้วยแพลตฟอร์มกิจกรรมคุณสามารถรวมแทร็กส่วนบุคคลสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคนตามข้อกำหนดเฉพาะของคุณ “ ชุดเครื่องมือ” ของแพลตฟอร์มกิจกรรมของคุณสามารถปรับแต่งตามความต้องการของคุณได้เพียงแค่ทำบุ๊คมาร์ครายการที่มีศักยภาพที่คุณสนใจในการเสนอ สิ่งเหล่านี้อาจมีตั้งแต่ข้อมูลปลายทางที่โหลดไว้ล่วงหน้าไปจนถึงข้อมูลการติดต่อที่เป็นประโยชน์ไปจนถึงผู้เข้าร่วมประชุมในบริเวณใกล้เคียงอาจต้องการตรวจสอบในขณะที่อยู่ในพื้นที่

การผสมผสานความสามารถทางดิจิตอลเข้ากับแพลตฟอร์มกิจกรรม

ตาม 2022 การประชุมและการคาดการณ์การประชุมระดับโลก ดำเนินการโดย American Express, 73 เปอร์เซ็นต์ของผู้เชี่ยวชาญด้านกิจกรรมเป็นคนมองโลกในแง่ดีเกี่ยวกับความสามารถในการใช้เทคโนโลยีเพื่อเพิ่มประสบการณ์ผู้เข้าร่วมประชุม

ด้วยการพึ่งพาส่วนประกอบดิจิตอลนักวางแผนสามารถสร้างโอกาสสำหรับกิจกรรมของพวกเขาเพื่อดึงดูดผู้ชมในรูปแบบใหม่และน่าจดจำด้วยแพลตฟอร์มกิจกรรม อย่างไรก็ตามความสำเร็จของคุณในการทำเช่นนั้นขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีของคุณ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายซึ่งสามารถโฮสต์กิจกรรมบนอุปกรณ์ใด ๆ ไม่ว่าจะเป็นเดสก์ท็อปแล็ปท็อปแท็บเล็ตหรือโทรศัพท์มือถือ-และที่มีคุณสมบัติดิจิทัลที่ใช้งานง่ายซึ่งสามารถหายใจชีวิตที่สดใหม่ในการเขียนโปรแกรมของคุณ

ต้องการสำรวจวิธีการส่งมอบเหตุการณ์ที่มีผลกระทบและไร้รอยต่อมากขึ้นทุกที่ทุกตำแหน่งสถานที่หรือความซับซ้อน? ดาวน์โหลดแพลตฟอร์มกิจกรรมของเราพร้อมคู่มือความเป็นไปได้ที่ไร้ขอบเขต

สนใจในการเรียนรู้ว่า Encore สามารถยกระดับกิจกรรมต่อไปของคุณผ่านแพลตฟอร์มเหตุการณ์แบบครบวงจรและโซลูชั่นเชิงกลยุทธ์ได้อย่างไร ผู้เชี่ยวชาญของเราเสนอ คำปรึกษาฟรี หากคุณต้องการหารือเกี่ยวกับความต้องการเฉพาะของคุณ เราชอบที่จะช่วยให้คุณพัฒนาประสบการณ์การเปลี่ยนแปลงสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน – เพื่อให้กิจกรรมของคุณสามารถส่งเสริมชุมชนระดับใหม่แรงบันดาลใจและการเชื่อมต่อ

ช่วยฉันเลือกแพลตฟอร์มกิจกรรม!