2025 년에 이벤트 계획? 알아야 할 현재 트렌드

우리 업계는 2025년에 큰 변화를 겪게 될 것입니다. 이는 우리가 이벤트를 생각하고, 계획하며, 운영하는 방식에 영향을 미칠 것입니다. 이 여정에서 당신은 혼자가 아닙니다. 저희가 모든 단계에서 함께 지원하겠습니다.

이벤트 계획에 영향을 미치는 주요 트렌드와이를 활용하는 방법을 살펴 보겠습니다.

더 적게 더 많이하십시오

예산을 날리지 않고 이벤트 영향을 극대화하고 싶습니까? 당신은 혼자가 아닙니다. Encore Planner Pulse Survey에 대한 응답자들은 예산 제약 관리가 2025 년의 최우선 과제이며, 독특한 경험을 가져 오거나 ‘와우’요소를 만들었습니다.

이 추세를 주도하는 것 중 일부는 이벤트 예산이 11 % 이하로 증가 할 것으로 예상되지만 Northstar Industry Pulse Survey에 따라 이벤트 비용이 12 % 증가 할 것으로 예상됩니다.

우리는 의미 있고 매력적인 경험을 창출 해야하는 압력을 이해하고 있으며 최고의 솔루션을 찾도록 도와드립니다. 더 적은 시간을 더 적게 할 수있는 효과적인 방법을 살펴 보겠습니다.

• 2 차 도시에서 만나십시오. 뉴욕이나 시카고와 같은 1 단계 도시는 가치 날짜가있을 수 있지만 2 차 도시는 일년 내내 저축을 제공합니다. 또한, 그들은 귀하의 비즈니스에 대해 더 감사하고 귀하의 비즈니스 대가로 특별한 특전을 기꺼이 제공 할 수 있습니다.
• 컨벤션 및 방문객 국 (CVBS)과 협력하십시오. CVB는 서비스에 대한 플래너를 청구하지 않습니다. 그들은 현장 방문 준비 및 장소 조언 제공부터 현지 연사 제안, 자원 봉사 직원 제공 및 지역 사회 봉사 이니셔티브를 위해 지역 비영리 단체에 연결하는 것에 이르기까지 모든 것을 할 수 있습니다.
• 이벤트 기술 파트너와 협력하여 목표와 예산에 맞는 솔루션을 개발하십시오. 이벤트 계획을 최적화하기 위해 파트너를 계획 프로세스로 일찍 가져 오십시오.

AI를 사용하여 일을 더 쉽게 만들 수 있습니다

평범한 과제를 돌보는 헌신적 인 조수를 가지고 진정으로 중요한 것에 집중할 수 있다고 상상해보십시오. 그것이 AI를 사용하는 마법입니다.

BCD에 따르면 AI와 자동화는 올해 업계에 큰 영향을 미칠 것입니다. Chatgpt, Gemini 및 이벤트 산업 별 스파크와 같은 생성 AI 도구는 몇 초 만에 반복적이고 시간이 많이 걸리는 작업을 수행하여 중요한 것에 집중할 수 있습니다.

AI를 사용할 수 있습니다.

• 동시 번역기 회의를보다 포괄적으로 만들기위한 이벤트 컨텐츠.
• 실시간 전사자 폐쇄 캡션으로 회의를보다 쉽게 ​​이용할 수 있도록 이벤트 컨텐츠.

• 전략적 컨설턴트 역사적 이벤트 데이터 및 참석자 피드백 조사의 리암을 분석하고 주요 통찰력과 실행 가능한 다음 단계를 제공합니다.

지속 가능성에 대해 진지하게 생각하십시오

지속 가능성 이니셔티브가 비용을 절감할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? 그렇기 때문에 2025년에는 지속 가능성이 기획자들에게 최우선 과제가 되고 있습니다. PCMA의 회의 시장 조사에 따르면, 기획자의 60%가 RFP에 지속 가능성 요구사항을 포함하고 있습니다.

LED 조명, 간판 및 LEED 인증 장소와 같은 많은 리소스가 현재 사용할 수 있으므로 친환경 선택을보다 쉽게 ​​만들 수 있습니다. 더 재정적으로 책임을지는 동안 더 지속 가능한 회의를 만들고 싶으십니까?

• 폐기물을 줄입니다. 넘치는 뷔페와 끝없는 푸드 스테이션은 음식물 쓰레기를 생성합니다. 그리고 참가자들이 얼마나 더 많은 가방, 끈 및 물병이 필요합니까? 감소는 종종 간과되지만 매우 효과적인 전략입니다.
• 비건 채식/채식 식사를 계획하십시오. 고기없는 식사는 참가자 건강과 지구를 돌보는 예산 친화적 인 방법입니다.
• 지속 가능한 대체를하십시오. 재사용 또는 용도 변경과 버려지는 것에 집중하십시오. 예를 들어, 전통적인 조명 대신 LED, 폼 코어 대신 Falcon Board, 모듈 식 전시회 부스 및 일회용 옵션 대신 디지털 간판 대신 Falcon Board 대신 단일 사용 경치 좋은 장식 대신 LED 벽을 생각해보십시오.
• 현지인을 생각하십시오. 손님의 경험을 향상시키면서 현지 호스트 커뮤니티를 활용하고 혜택을 줄 수있는 방법을 찾으십시오. 예를 들어, 현지 공급 업체를 고용하고 현지 용품을 구매하고 현지 식품 및 엔터테인먼트를 주목하여 운송 비용과 탄소 발자국을 줄입니다.
• 운송을 최소화하십시오. 대중 교통 옵션으로 연결된 걸을 수있는 목적지 또는 장소를 찾으십시오. 셔틀을 사용해야하는 경우 대기 질을 보존하기 위해 불필요한 정책을 설치하십시오.

기조 연설자와 세션을 공개하기 전에 잘 정의 된 교육 기둥을 통해 참석자를 기다리는 교육 경험에 대한 주목을 받으십시오. 이러한 광범위한 범주는 콘텐츠를 구조화하는 데 도움이 될뿐만 아니라 이벤트 주변에 버즈를 만듭니다.

주요 이해 관계자 및 마케팅 팀과 협력 하여이 기둥을 개발하여 청중이 진정으로 원하는 것에 공명합니다. 그들의 통찰력을 이끌어 냄으로써, 당신은 그들의 관심사를 말하고 흥분을 자극하는 이야기를 공동으로 만들 수 있습니다. 이 기둥을 설정할 때 청중이 배우기를 간절히 원하거나 극복하는 데 도움이 필요한 산업 문제에 대해 생각해보십시오.

귀하의 교육 기둥은 이벤트에 참여하여 귀중한 테이크 아웃 참가자의 약속입니다.

올해는 어디로 데려 갈까요?

혁신적인 예산 책정, 창의적 민첩성 및 AI 통합에서 지속 가능성에 대한 진지한 이러한 추세를 수용함으로써 참가자와 공명하고 새로운 산업 표준을 설정하는 탁월한 경험을 제공 할 수 있습니다.

함께, 우리는 우리가 만든 모든 이벤트와 함께 업계에서 새로운 우수성 표준을 설정할 수 있습니다. 시작할 준비가 되셨습니까?

3 단계 : 이벤트 제작 파트너로 잠재력을 극대화하십시오.

당신은 놀라운 아이디어를 만들었습니다. 이제 이벤트 기술 팀과 협력하여 프로그램을 향상시킬 차례입니다.

그들의 통찰력은 당신의 비전을 강력한 경험으로 변화시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 이벤트를 함께 향상시키는 방법은 다음과 같습니다.

다양한 학습 형식

많은 조직이 참가자를 더 잘 참여시키기 위해 학습 방법을 확장하고 있습니다. 이벤트 기술 팀은 수많은 이벤트에서 귀중한 경험을 제공하며 공동 작업을 수행하여 청중과 공명하는 매력적인 학습 형식을 탐색 할 수 있습니다.

다음 옵션을 고려하십시오.

• 피어 투 피어 학습
• 어항 패널
• 솔루션 중심 그룹 토론
• 감각이 풍부한 워크샵

혁신적인 형식과 전통적인 형식을 결합하면 참석자를 진정으로 사로 잡을 수있는 독특한 경험이 생깁니다.

깊은 청중 참여

우리의 이벤트 기술 전문가들은 의미있는 연결을 제작하는 데 탁월하며, 청중과 공명 할 아이디어에 대해 우리에게 의지하는 것이 좋습니다. 참여는 단순한 폴링을 넘어선 것입니다. 참가자들이 대화에 참여하도록 초대하는 것입니다.

더 깊은 연결을 촉진하기위한 몇 가지 효과적인 전략은 다음과 같습니다.

• 키 테이크 아웃을 강화하는 데 도움이되도록 기조 연설 후 토론을 촉진했습니다.
• 캐치 박스와 같은 던지기 쉬운 마이크를 사용하여 프로그램 전체에서 손님을 수동적으로 활성 상태로 전환하면서 모든 사람에게 목소리를줍니다.
• Chime Live와 같은 이벤트 앱을 사용하여 사용자 정의 컨텐츠를보고 라이브 폴링에 답변하고 Q & A에 대한 채팅 등 참가자를 참여시킵니다.

또한 프로그램 전체에서 주요 테마를 짜는 방법을 고려하십시오.

• 복도 활성화
• Ask-me-anything Sessions
• 실습 워크샵
• 솔루션 객실 대화

청중이 메인 스테이지를 떠날 때, 그들은 메시지를 강화하고 지속적인 연결을 만드는 대화와 네트워킹에 참여합니다.

컨텐츠 관리

시간을 절약하면서 교육 경험을 향상시키는 또 다른 도구는 Content1입니다. 이 간단한 컨텐츠 관리 시스템 (CMS)은 귀하와 스피커를 절약 할 수있는 시간의 게임 체인저입니다. 또한 참가자 경험을 향상시킵니다.

모든 스피커 프레젠테이션을 추적하는 대신 자체 자료를 시스템에 업로드 할 수 있습니다. 그런 다음 현장에 도착하면 교육 프로그램을 제공하는 것 외에는 아무것도 걱정할 필요가 없습니다.

우리의 기술은 프레젠테이션, 그래픽, 영화 및 스폰서 자료가 사전로드되고 갈 준비가되어 있습니다. 얼마나 많은 비디오 나 슬라이드를 가지고 있더라도 완벽한 경험이 하나뿐입니다.

영향력있는 교육 경험을 만드는 것은 청중을 이해하고 사려 깊은 전략을 구현하는 것으로 시작됩니다. 그러나 탐험해야 할 것이 더 있습니다!

이 시리즈의 2 부에서는 이벤트를 더욱 높이기위한 고급 기술과 도구를 발견합니다. 계속 지켜봐주십시오 – 곧 올 것입니다!