마음을 사로잡는 컨퍼런스 테마를 선택하는 방법

그렇다면 참신하고 매력적이며 브랜드에 부합하는 컨퍼런스 테마를 어떻게 선택할 수 있을까요? 단계별 가이드를 소개합니다.

1단계: 이벤트 목표로 시작하기

창의적인 아이디어를 브레인스토밍하기 전에 이벤트의 목적을 정의하세요.

스스로에게 물어보세요:

• 참석자들이 기억했으면 하는 핵심 메시지 또는 시사점은 무엇인가요?
• 이벤트가 끝난 후 학생들이 무엇을 느끼고, 배우고, 행동하기를 바라나요?

명확한 목표는 테마를 안내하고 메시지의 일관성을 유지합니다.

2단계: 대상 고객 파악

테마는 유치하려는 사람들의 공감을 불러일으켜야 합니다.

생각해 보세요:

• 그들은 누구인가요? (나이, 직업, 문화적 배경)
• 무엇이 그들에게 동기를 부여하나요?
• 장난기, 전문성, 열망 등 어떤 톤으로 어필할 수 있을까요?

예를 들어, 조찬 학습 세션은 석유 가스 컨퍼런스와는 분위기가 매우 다를 것입니다. 적절한 주제는 청중의 언어를 전달하고 관심을 불러일으킵니다.

3단계: 브랜드 및 가치에 맞게 조정하기

테마는 조직에 진정성 있는 느낌을 주어야 합니다.

• 회사 가치: 혁신, 성실성, 우수성 등 귀사가 지향하는 바를 반영하고 있나요?
• 브랜딩: 로고, 색상 또는 시각적 아이덴티티에서 영감을 얻을 수 있나요?
• 비전: 미션과 연계된 테마는 브랜드 포지셔닝을 강화하고 브랜드 지지도를 구축합니다.

4단계: 예산 및 물류 고려하기

테마는 단순한 개념이 아니라 경험입니다.

물어보세요:

• 몇 명의 참석자가 예상되나요?
• 하루 동안 진행되는 지역 행사인가요, 아니면 3일 동안 진행되는 국제 포럼인가요?
• 테마에 생명을 불어넣는 데 필요한 디자인, 소품, 액티비티를 예산이 뒷받침할 수 있나요?

단순하고 잘 실행된 테마가 리소스를 너무 많이 사용하는 정교한 아이디어보다 더 나은 성과를 내는 경우가 많습니다.

5단계: 트렌드와 문화에서 영감 얻기

업계를 넘어 창의적인 아이디어를 찾아보세요:

• 스포츠: “팀워크가 경주를 이긴다”, “게임 온!”
• 역사: 금지 시대, 우주 경쟁
• 대중 문화: 이상한 나라의 앨리스, 해리 포터
• 음악 및 명언: “로켓맨”, “승리는 습관이다”

테마가 브랜드를 보완하고 잠재 고객과 관련성이 있는지 확인하세요.

6단계: 단순하게 유지

적을수록 좋습니다. 훌륭한 테마는 다음과 같습니다:

• 이해하기 쉬움
• 모든 이벤트 요소에 적용할 수 있는 유연성
• 기억에 남는 메시지 전달

‘미래를 위한 구축’ 또는 금융을 위한 ‘It All Adds Up’과 같은 산업별 아이디어를 생각해 보세요.

7단계: 어디에나 테마 통합하기

모든 접점에서 테마가 표시되어야 합니다:

• 이전 이전: 초대장, 이메일, 소셜 미디어
• 동안 무대 디자인, 사이니지, 네임택, 굿즈
• After: 후속 커뮤니케이션, 감사 선물

일관성은 메시지를 강화하고 일관성 있는 경험을 만들어 줍니다.

8단계: 전문가의 도움 받기

테마를 선택하는 것은 이벤트 기획자에게 가장 어려운 일 중 하나이지만, 혼자서 할 필요는 없습니다.

Encore는 수십 년 동안 상상력이 풍부한 브랜드별 컨퍼런스 테마를 만들어 왔습니다. 의료, 금융, 교육 등 어떤 분야의 이벤트이든 저희 팀은 창의성, 도구, 경험을 바탕으로 잊을 수 없는 테마를 만들어 드립니다.

청중을 놀라게 할 준비가 되셨나요? 다음 이벤트를 특별한 경험으로 바꿔줄 테마를 만들어 보세요.