전략적 리더십을 증폭시키기 위해 ROE를 높이십시오

이벤트 후 데이터 분석은 피드백을 수집하는 것이 아니라 이벤트의 잠재력을 최대한 활용하고 미래의 더 큰 성공을위한 계획을위한 열쇠입니다.

A woman in a dark suit gestures while speaking in front of a large screen displaying the words Key Takeaways during a conference or presentation.

핵심 성과 지표 (KPI)는 질적 피드백과 결합 된 질적 피드백과 결합하여 설문 조사에 수집하는 것처럼 플래너는 숫자를 넘어 참석자와 진정으로 공명하는 것을 발견하고 피드백을 실행 가능한 통찰력으로 바꾸어 다음 이벤트를 개선하는 방법을 식별하도록 도와줍니다.

가장 중요한 것은 데이터가 이벤트의 경험 수익 (ROE)을 증명하는 것입니다.

ROE가 중요한 이유

이벤트 계산 ROI (투자 수익)는 쉽습니다. 재무 결과를 투자 한 돈과 비교합니다. 아마도 3 개의 이벤트 플래너 중 2 명이이를보고하는 이유 일 것입니다. 그러나 ROE는 참석자의 경험과 참여에 대한 이벤트의 전체적인 영향을 평가합니다. 해독하고 측정하기가 더 어렵습니다.

ROE는 이벤트 성공의 중요한 척도입니다

Roe는 소비되거나 벌어지는 달러를 넘어냅니다. 그것은 참석자들이 그들이받는 교육 및 훈련에서 얻는 가치,보다 효율적으로 운영하기 위해 얻는 영감, 장기적인 영향을주는 경력을 발전시키기위한 연결을 얻는 것입니다. 이벤트 전문가는 ROE에 중점을 두어 이해 관계자와의 신뢰와 신뢰성을 구축하여 이벤트 자체를 넘어서 가치를 더한 것으로 증명합니다. Roe를 시연하는 것은 C-Suite가 플래너 이상이라는 것을 보여줍니다. 전략적 고문입니다.

ROE가 왜 추적 할 가치가 있는지 알았으므로 해당 프로세스를보다 쉽게 ​​만드는 방법에 대해 논의 해 봅시다.

ROE를 추적하는 간단한 방법

1. 목표를 측정 가능하고 실행 가능하게 만듭니다.
ROE는 교육, 전문 성장, 네트워킹 기회 또는 잊을 수없는 경험 등 약속에 얼마나 잘 전달되는지 강조합니다. 그러한 기회를 기반으로 목표를 만듭니다. 기본 측정을 ​​식별하고 이벤트 후 설문 조사 질문을 포함하여 진행 상황을 보여주는 데이터를 수집하는 방법을 개발하십시오.

2. 이벤트의 영향의 모든 측면을 포착하고 평가합니다.
이벤트 후 데이터를 기준 측정과 비교하여 수익, 판매 및 학습 이해와 같은 KPI를 추적하십시오. 질적 피드백도 보는 것을 잊지 마십시오.  예를 들어, 참석자가 실행 가능한 통찰력을 남기면 리더십 컨퍼런스가 높은 ROE를 가질 수 있습니다. 차임과 같은 디지털 폴링 및 피드백 도구로 데이터를 실시간으로 캡처하십시오.

3. 더 똑똑한 통찰력을 위해 더 똑똑한 도구를 활용하십시오.
Spark와 같은 생성 AI 도구는 KPI 및 일화 참가자 피드백을 분석하고 이벤트 후 설문 조사를 분석하고 해당 데이터를 기반으로 제안 및 통찰력을 제공 할 수 있습니다.

이벤트 플래너가 ROE 메트릭을 사용하는 방법

ROE를 측정하십시오

ROE는 미래의 투자, 관계, 전문 개발, 브랜드 충성도 등과 관련된 다양한 결과에 대한 참가자 경험의 전체 영향을 보여줌으로써 이해 관계자에게 이벤트의 가치를 보여줍니다. ROE 추적은 플래너가 이벤트 강점과 개선 영역을 식별하는 데 도움이됩니다. 이러한 통찰력을 계산, 분석 및 공유하는 방법을 알면 ROE는 예산을 정당화하고 추가 자원 요청에 대한 배경을 제공하는 데 도움이됩니다.

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누가 이러한 통찰력을 받습니까?

내부 및 외부 이해 관계자와 ROE 통찰력을 공유하십시오.

  • 내부 이해 관계자에는 조직의 선임 리더십, 금융, 마케팅 및/또는 영업 팀이 포함될 수 있습니다.
  • 외부 이해 관계자에는 스폰서, 전시 업체, 파트너 및 이벤트 참가자가 포함될 수 있습니다.

ROE 메트릭을보고하는 방법

당신의 성공을 공유하는 것은 필수입니다. 그러나 데이터 스토리 텔링은 예술입니다.

다음과 같은 팁을 따르십시오.

1. 주요 테이크 아웃에 중점을 둡니다. 이벤트 목표와 관련된 통찰력을 강조하십시오. 예를 들어 : “참석자의 85 % 가이 행사가 [주제]에 대한 이해를 높였다 고 말했다.”

2. 명확한 영상을 사용하십시오. 파이 차트 또는 막대 그래프를 사용하면 데이터가 쉽게 소화하기 쉽습니다.

3. 청중에게 프레젠테이션을 조정하십시오. 이해 관계자가 관심있는 것에 집중하십시오. 리더십의 경우 높은 수준의 통찰력과 광범위한 비즈니스 목표와의 연결을 설명하십시오. 스폰서의 경우 브랜드 또는 제품에 대한 참석자 참여를 강조하십시오.

4.보고를 위해 AI를 활용하십시오. 생성 AI는 과거 이벤트 데이터를 기반으로 미래의 결과를 예측하면서 데이터 시각화 및 프레젠테이션을 사용자 정의하는 데 도움이 될 수 있습니다.

5. 실행 가능한 권장 사항을 공유하십시오. 제안 된 개선 사항을 ROE 메트릭에 연결합니다. 예를 들어, 설문 조사 응답자의 40 %가 더 많은 네트워킹 시간을 요청한 경우 의제에 추가 시간을 추가하는 것이 좋습니다.


지속적인 ROE 성공을 창출하십시오

ROE 메트릭은 특히 1 년 동안의 성과를 추적하는 경우 향후 개선의 열쇠를 보유하고 있습니다.

청중의 요구를 가장 잘 충족시키는 방법을 이해하는 데 도움이되도록 반복되는 테마 또는 눈에 띄는 통찰력에 대한 응답을 분석하십시오. 예를 들어, 참가자가 지속적으로 스피커를 높이 평가하지만 대화 형 콘텐츠를 요청하는 경우 다음에 워크샵 추가를 고려하십시오.

시간이 지남에 따라 측정, 분석 및보고에 대한 이러한 관심은 귀하의 작업을 동료와 구별하고 조직 내 전략적 리더로 자리 매김 할 것입니다. 무엇보다도, 성과 검토에 상관없이 이벤트의 가치를 입증하거나 이력서를 새로 고치거나 리더십 위치를 신청할 수있는 데이터가 있습니다.

우리는 당신의 성공에 투자했습니다. 이벤트를 높이는 새로운 방법을 찾고 계십니까?