장소를 선택할 때 사이트 방문이 가장 중요한 단계 중 하나입니다. 당신은 당신의 공간에 물리적으로 발걸음을 내딛고 이벤트가 생겨나는 것을 상상할뿐만 아니라 잠재적 인 장소 팀과 가장 중요한 질문을 할 수있는 기회입니다.
사이트 방문에 가고 있습니까? 이 5 가지 주요 질문을하십시오!
10월 26, 2023
불행히도, 우리 중 많은 사람들이 우주 계약과 음식 및 음료 최소의 세부 사항으로 바쁘고 AV 제공 업체와의 시간이 종종 짧아집니다. 다음 사이트 방문에서는 AV 파트너와 언젠가 짜내고 성공적인 이벤트를 보장하기 위해 이러한 질문을하십시오.
예산에 더 큰 영향을 미치기 위해 무엇을 추천 하시겠습니까?
당신이 하나의 질문 만 물으면 이것이 바로 그것입니다. 플래너로서 물론 우리는 영감 보드를 사용하여 게이트 밖으로 아이디어를 가지고 있지만, 현장 이벤트 경험 팀보다 공간을 더 잘 모릅니다. 사이트 방문 중에 비전에 대해 토론하고 계획과 예산 내에서 작동하도록하는 일을 물어보십시오.
그들은 당신이 서있는 바로 그 공간 내에서 많은 행사를했기 때문에, 새로운 유리한 지점에 대해 스크린을 다르게 조작하든 새로운 좌석 수준을 시도하는지 여부에 관계없이 초기 계획의 토대를 가져 와서 높일 수 있습니다. 이 토론은 이벤트의 전체 방향을 바꿀 수 있으며 새로운 높이로 돌릴 수 있습니다.
다른 어떤 서비스를 제공합니까?
요즘 AV 회사는 시청각보다 훨씬 더 많은 일을합니다. 원격 회의, 콘텐츠 디자인 및 이벤트 인터넷을 통해 같은 회사는 이벤트에 필요한 거의 모든 것을 제공 할 수 있습니다. 따라서 추가 기술 인용문을 찾는 과세 과정을 시작하기 전에 사내 파트너를 활용할 수있는 기회를 살펴보십시오.
내가 사용할 수있는 흥미로운 새로운 기술이 있습니까?
“묻지 않으면 모르겠다”는 오래된 속담입니다. 기술은 빠르게 변화하며 이벤트 파트너가 제공하는 지평에 새로운 것이있을 수 있습니다. 어쩌면 그것은 새로운 모바일 약혼 앱일 수있는 새로운 모바일 약혼 앱 일 수있는 새로운 모바일 약혼 앱 일 수도 있습니다. 귀하의 공급자는 그들이 가진 모든 것에 대해 당신에게 이야기하고 싶어합니다 – 당신은 단지 물어봐야합니다!
내 접촉의 지점은 누구이며 얼마나 실습이 될까요?
이미 계약서에 서명 하여이 질문을하기 위해 계약을 체결 할 때까지 기다리지 마십시오. 팀이 얼마나 큰지, 회의의 어느 부분을 처리 할 것인지 물어보십시오. 또한 팀 전체가 현장에 있을지 또는 오프 사이트 팀이 있는지 알아내는 것도 좋습니다 (예 : 인터넷의 경우), 당신은 당신이 당신의 회의에 참석하는 것에 대해 무엇을 다루고 있는지, 누가 처음에 있는지 정확히 알고 있습니다.
나에게 어떤 정보가 필요합니까?
커뮤니케이션은 양방향 거리이며, 이벤트 파트너는 몇 가지 아이디어를 촉발시킬 수있는 몇 가지 질문이있을 수 있습니다. 대화를 시작하고 나중에 합병증을 피하기 위해 전제를 달성하려는 것을 완전히 이해해야합니다.
테이크 아웃
사이트 방문 중에 이벤트 파트너를 위해 이러한 질문을 무장하면 장소 선택과의 결정에 자신감을 심어주고 처음부터 목표를 이해하는 팀과의 원활한 이벤트를 보장 할 수 있습니다.