앙코르 아시아는 국제 혈전증 및 지혈학회(ISTH) 가 태국 방콕에서 개최하는 연례 ISTH 2024 학술대회에 참여했습니다. 이 행사는 혈전증 및 지혈 분야 전문가들이 모이는 최고의 국제 행사로, 혈액 질환에 대한 이해와 치료를 발전시키기 위한 다양한 과학 발표, 워크샵, 네트워킹 기회를 제공합니다.
4일간 40개국에서 3,800명 이상의 참가자가 참석한 이번 행사는 지금까지 Encore Asia가 개최한 행사 중 가장 큰 규모였습니다.
Encore는 전체 세션, 최신 세션, 구두 커뮤니케이션 세션, 마스터 클래스, 경력 개발 세션, 업계 전시회, ISTH 아카데미 라이브 세션 등 179개의 모든 행사를 종합적으로 제공했습니다.
메인 이벤트 프로듀서로서 Encore는 고객, 이벤트 스폰서, 행사장, 글로벌 Encore 팀 및 현지 공급업체와 연락을 취했습니다. AV 및 프로덕션 요구사항 개발, 현지 공급업체와의 조율, 원활한 실행 보장 등의 업무를 담당했습니다.
앙코르는 메인 본회의 세션을 위한 인상적인 무대 세트를 디자인했는데, 컬러 조명으로 장식된 시닉 패널 배경과 천장에 매달린 아름다운 노란색 등불이 특징입니다. 이 심플하면서도 눈에 띄는 디자인은 연사들에게 완벽한 배경을 제공했습니다. 또한 당사의 글로벌 조정 역량을 통해 ISTH의 모든 국제 행사에서 일관된 서비스 표준을 제공할 수 있었습니다. 소니는 각기 다른 AV 및 브랜딩 요구 사항을 가진 ISTH 및 27개 이상의 프로그램 스폰서와 긴밀히 협력하여 기대치를 충족하고 그 이상의 맞춤형 솔루션을 제공했습니다.
도전 과제와 해결 방법:
- 전 세계적인 조율: 여러 국제 이해관계자들과 조율하고 시차를 관리하며 정확한 커뮤니케이션을 보장하는 것은 상당한 도전 과제였습니다. 우리는 광범위한 글로벌 네트워크를 활용하여 고객, 스폰서, 미국 팀, 태국 현지 공급업체를 위한 현지 연락 창구 역할을 하는 Encore Asia를 통해 이러한 문제를 극복했습니다. 이를 통해 일관된 커뮤니케이션과 효율적인 문제 해결이 가능했습니다. 결국 미국, 영국, 캐나다, 태국에서 온 14명의 프로덕션 디렉터, 크리에이티브 디렉터, 기술 디렉터가 100명에 가까운 현지 기술자 및 스태프와 함께 행사를 감독했습니다.
- 세션 관리: 탈의실 디자인 및 AV 요구 사항이 있는 다양한 룸에서 179개의 동시 세션을 관리하는 것은 복잡한 작업이었습니다. Encore는 미국 팀이 원격으로 관리하는 Content1을 콘텐츠 관리 시스템으로 활용했습니다. 이 시스템은 발표자 프레젠테이션, 녹화 및 편집 세션을 처리하는 데 매우 중요했으며 효율적인 콘텐츠 관리를 보장했습니다.
- 장비 소싱 및 관리: 프로그램 스폰서의 특별 주문과 장식품을 포함한 장비 조달 및 관리에는 물류상의 어려움이 있었습니다. 앙코르는 현지 공급업체와 협력하여 물류를 세심하게 관리했으며, 특별히 제작한 랜턴과 같은 장식용품을 현지 종교 단체에 기부하기도 했습니다. Encore는 지속 가능하고 사회적으로 책임감 있는 이벤트 회사로서 역할을 다할 수 있는 방법을 지속적으로 모색하고 있습니다.
- 하이브리드 이벤트 실행: 30일 동안 제공되는 라이브 및 온디맨드 세션에 온라인 구성 요소를 통합하여 복잡성을 더했습니다. 원활한 하이브리드 경험을 제공하기 위해 강력한 스트리밍 및 녹화 인프라를 확보하여 이벤트의 도달 범위와 접근성을 확장했습니다.
앙코르 아시아는 수많은 물류 문제를 극복하고 글로벌 코디네이션 역량을 입증하며 방콕에서 열린 ISTH 2024 총회를 성공적으로 개최했습니다. 고객 최우선 사고방식과 환대에 초점을 맞춘 당사의 서비스는 기억에 남는 매력적인 이벤트 경험을 보장하여 가장 신뢰할 수 있는 최대 규모의 시청각 제작 서비스 회사로서의 입지를 공고히 했습니다. 이 사례 연구는 이벤트 기획 및 관리 프로세스의 모든 단계에서 고객을 지원하여 최첨단 영상, 음향, 조명 및 인터랙티브 기술로 잊지 못할 인상을 남기는 당사의 역량을 잘 보여줍니다.
