如何在下一次小型会议上产生重大影响

但是，这样做并非没有挑战。与大流行之前相比，当今精通技术的参与者对生产，技术和会议工具的期望更高。活动专业人员还面临着相关成本的上升，交货时间较短和与会者动态的变化 – 受其影响 更高的焦虑水平 和 较低，八秒钟的注意力跨度.

不到一年经验的会议专业人士越来越多地发挥了另一个因素。这些专业人员希望创造成功的体验，并拥有一家可以提供端到端支持的全方位服务提供商可以使一切与众不同。无论是某人是经验丰富的会议计划者还是很高兴能弄湿他们的脚步并提供第一个出色的计划，拥有最佳技术支持是任何成功的小型会议策略的关键部分。

继续阅读以了解六种技术解决方案可以使活动专业人员能够创建产生重大影响的小型会议的方式。

1。创建高生产外观

有了有效的技术解决方案，您可以帮助确保您的小型会议与更大的会议制作一样重要。为什么这很重要？协调视觉上令人印象深刻的会议会对观众的情感产生积极影响并加强您的编程 – 这是至关重要的，无论您将内容提供给50个人还是500人。实现这一切都取决于智能技术的选择。您可以通过与Encore合作从这个过程中猜出猜测。我们可以通过美观和专业的技术解决方案来帮助您充分利用空间。以下是我们的一些最佳建议：

在多天会议上燃料兴奋

• 消除房间混乱
  创建更多的地板空间，以使用短直的投影仪和张力屏幕消除房间混乱。这不仅扩大了您的会议能力，而且为参与者创造了更具视觉吸引力的环境。有了这种合并的设置，没有可见的投影仪，绳索或推车占用空间并分散您的编程。
• 使用质量音频
  不要通过忽视高质量音频解决方案的重要性而失去互动或参与的机会。如果参与者紧张地听到您的演讲者，那么他们就不太可能完全掌握或与您的内容联系。选择一个紧凑的动力扬声器，以确保您的消息大声传递。
• 自定义您的视觉元素
  想让您的会议更令人难忘吗？利用巧妙的设计口音，可以留下持久的印象。品牌屏幕裙是这样做的理想方法。它们可以采用与您的会议主题相关的公司徽标或其他设计，以在视觉上增强品牌或想法。

2。提升氛围

在做出有意见面的设计选择时，不要忽略色彩的力量来影响与会者的情绪。 LED灯 是为此的绝佳工具。他们可以立即更改色调以改变您的活动氛围，并在参与者中引起某些感觉。只需使用IR遥控器或无线控件即可改变提示上的颜色。

这种预算友好的解决方案也是小口音空间的理想选择。 LED灯几乎可以在x 3.5中的3.5中几乎适合任何地方。另一个优势？ LED灯比大多数其他照明解决方案使用的能量少，这可以帮助您提高会议的“绿色”因素。有了一系列的LED选项，我们的专家可以帮助您创建一个从兴奋和创造力到批评和分析的环境，所有这些都可以单击按钮。

3。增加参与机会

与专业人士见面的一个共同主题，无论听众规模如何，都希望促进参与者的参与。借助活动平台，您可以提供易于使用但功能强大的工具，使参与者能够相互联系和您的内容。 chimego℠ By Encore是一个完全支持，快速启动的事件应用程序，它为用户提供关键信息 – 从议程和地图到论坛到Q＆A工具 – 所有这些都在一个枢纽中组织，并带有徽标。它可以在短短四个工作日的时间内扭转，这是计划人员在短时间内导航时间的理想选择，并提供了一种简单，负担得起和专业的方式，可以为小型会议增加新的订婚水平。

借助Chime Go，您可以通过易于使用的活动网站和交互式功能来提升参与者的体验，例如：

• 赛前和现场访问
• 详细的数字议程和地图
• 实时Q＆as/upvoter
• 实时广播，使与会者或演示者能够远程加入
• 实时分析以查看参与度，捕获问题等等！

该活动平台的数字工具不是被动地消化内容，而是可以帮助参与者在整个体验中与您的编程互动 – 直接从自己的智能设备互动。

4。用音乐定下基调

“没有音乐会产生一个空白，当您进入公共场所时，您不习惯在日常生活中拥有任何空白。” 尼克·格林说，Ancore产品经理的音频和电源经理。 “这会产生尴尬的沉默……想象一下上午8点在公司会议上出现，走进一个没有音乐的空房间。不会有能量。”

确保您创造一种氛围，通过完美的音调曲目为您的小型会议带来新的生活。 连续音乐 提供当今流行艺术家的热门歌曲，这些歌曲已经获得许可并准备演奏。 有数百个精选的播放列表供您选择，请为您的会议选择完美的配乐，以增强体验并策划您所需的心情。无论您是否正在寻找乐观的节奏来激发讨论，柔和的爵士乐介绍了发人深省的主题，甚至是节日舞蹈曲目，以使观众充满活力，Encore Music都会提供各种各样的创意选择，以满足您的需求 – 不必获得单独的音乐许可，因为您将获得一般的音乐播放服务或带上一般的流媒体服务或带上自己的音乐。

5。交付令人难忘的内容

在计划您的小型会议时，视觉上增强您的内容在帮助留下持久的印象并确保不会平坦的情况下有很长的路要走。通过我们的自助创意，放大您的演示文稿，对您的预算产生最小的影响。我们可以为您配备专业设计的PowerPoint模板幻灯片，并带有三个匹配元素：徽标循环，介绍视频和扬声器标题。这些元素被设计为一起用于无缝过渡，但也可以单独使用以满足各种显示要求。

您想实现另一个创意的想法吗？小型会议并不意味着可能性有限。我们经验丰富的设计师团队可以与您紧密合作，创建专门针对您的需求和预算量身定制的令人惊叹的图形和视频 – 从徽标和邀请到自定义视频和演示文稿。

6.防止互联网中断

您是否需要确保演讲者的多媒体演示文稿无需障碍还是可以下载活动应用程序，无中断，安全和可靠的互联网对于您的小型会议的成功至关重要。这也已成为与会者期望的重要组成部分，现在观众指望了包括笔记本电脑，智能手机和平板电脑在内的多个设备的不间断流媒体功能，这是他们经验的一部分。

作为您的战略合作伙伴， Encore提供快速，无缝的互联网，一流的连接性和广泛的技术支持，以防止任何令人尴尬的滞后，并确保重点留在您的信息上。

动态期望要求动态解决方案

小型会议意味着减少期望的日子已经一去不复返了。今天的与会者没有正确的工具，他们的期望是无法满足的。无论您是专注于提供高生产的感觉，改善参与度还是设定完美的氛围，拥有正确的技术解决方案都是升级任何小型会议经验并将其从平凡转变为令人难忘的关键。

请求 免费咨询 借助我们的专家，我们可以学习更多方法，可以帮助您提供出色的小型会议成果。我们很想讨论您的特定需求，并赋予您提供连接和启发的体验。