伙伴关系如何减少计划压力并最大化事件价值2025年1月15日

如果您可以打电话给一个人来回答所有问题，会容易得多？

这就是活动专业人士更喜欢与单个活动制作公司（例如Encore）合作的原因之一。

为什么要与一家生产公司合作？

与单个事件生产公司合作，简化了流程，提高效率，消除冗余，提供一致性并减轻压力。

这不仅创造了一种更流畅，更有生产力的计划经验，而且还可以提高活动投资的价值，并可以节省您的大笔资金。

让我们看一下各种好处。

一个团队满足您的所有需求

事件很复杂。管理独立运作的多个供应商，工作流，团队和通信流并不容易。

与单个活动生产公司合作提供：

• 简化的通信。 当您与一个团队合作时，他们会在一个伞下巩固通讯，从而提供更大的团队一致性。
• 场地专业知识。 拥有牢固的酒店和场地关系的合作伙伴提供了其他优势，尤其是当它们是内部技术和视听提供商的情况下。

您知道Encore在全球2,000多个场所提供内部支持吗？我们的团队带来了独特的技术专业知识和酒店思维方式，为您的活动创造了难忘的体验。

一个认识您的团队的敬业支持

您花了多少时间在供应商的开球会议上，只是发现您共享的关键信息没有传递给分配给您活动的人？

场地销售和活动团队之间的内部沟通线并不总是一致。 Encore通过利用过去的事件，目标和预算偏好来创造独特量身定制的经验来避免这种情况。我们的团队通过连接每个接触点的点来预测您的需求，从而使您领先一步。

这意味着：

• 共享的见解和智力。 凭借个性化，积极主动的支持的力量，我们将每个细节都与您的目标保持一致 – 因为您的成功是我们的首要任务。
• 卓越服务。 跨场地的Encore团队成员可以访问此客户研究数据，这意味着您永远不必从头开始。

一致的活动质量您可以建立

说到一致性，可以花费大量工作才能实现相同的事件成功。

但是，与同一合作伙伴一起工作时，始终如一地产生出色的结果是一种快照。您将受益于：

• 每次都出色的结果。 您的单一联系点是您之间的胶水，制作活动和场地所需的团队。即使您本地来源的人员和资源，它们也可以确保您的愿景忠实地复制。
• 改善了参与者的经验。 始终如一的难忘经历制作的另一个好处是忠诚。当参与者知道您一直在提升活动体验时，他们将不想错过下一场演出。

最大价值，最小化的成本

你在看底线吗？如果您捆绑服务，您将有更多的杠杆作用来协商成本。

• 宝贵的MSA。 您可以使用总服务协议（MSA）锁定多年费率。
• 从一开始。 尽早传达您的需求，并且经常有另一个优势。
• 未来的节省。 建立多年合作伙伴关系是获得很多评分的另一种方法。如果您的提供商可以进一步预算，他们可以将这些成本节省转移给您。

具有本地资源的全球网络

您是否听过“思考全球，本地行动？”这句话，这也是寻找强大的活动伙伴的绝佳建议。

寻找一家在您遇到的地区或您遇到的国家以及可以根据需要访问的本地资源的公司。这将产生：

• 节省成本。 从当地仓库中汲取展览或风景秀丽的资源可以节省时间和金钱。您不必担心运送材料所需的时间。您无需支付拖延费或进口税。
• 备份计划的备份。 在本地提供备份人员和资源可提供额外的保证。

最佳创意合作

您想让每一个活动都非常令人难忘。我们也是。这是Encore可以提供帮助的方式：

• 询问我们重新构想活动体验的方法。 我们的优势是在全球范围内和本地支持各种场地中各种大小的事件。
• 我们回来了。 我们的专业知识使您梦想更大。我们经历了活动专业人员正在持久的印象的富有想象力的新方法。
• 我们可以帮助您制作并提供与您的参与者联系并激发参与者的个性化体验。 例如，我们可以通过风景秀丽的解决方案来增强活动的影响。
• 是否想激增您的投资回报率和经验回报？ 我们有提高赞助商可见性的技巧，可以简化到达体验的技术等等。
• 我们可以实施以令人惊讶和令人愉悦的方式吸引参与者的创意。例如，以富有想象力的方式使用音频来增强学习和记忆。

一起，我们可以将您的愿景和目标转变为您的参与者很长时间以来会记住的非凡经验。

可扩展的合作伙伴关系

完美的合作伙伴关系应可扩展并适应您的需求。 Encore提供端到端的解决方案，这意味着我们的团队可以为您提供帮助的每一步。例如：

• 我们的 生产团队 提供舞台经理到执行制片人和表演呼叫者的全面表演支持。
• 我们的 创意团队 可以与您的图形设计师或您的代理商一起设计品牌材料，或为您的主要体验生成动画标题和效果。
• 我们的 互联网服务团队 创建可靠，安全，特定的互联网网络，以满足您的参与者的需求。

卓越服务

与单个活动提供商合作，您将受益于单个联系点，该联系点将协调各种需求所需的所有团队之间的通信。

您可以专注于对您重要的事情，并让您的活动伙伴进行协调和繁重的举重。我们将共同制作令人难忘的事件的体验。