活动计划者的剧本：飙升您的投资回报率和ROE的策略

当涉及事件后的汇报会议时，您的大多数同行不仅报告了他们的活动如何支持收入增长或战略目标，而且还报告了他们如何提高与会者的参与和满意度。

实际上，三分之二的计划者报告了ROI，而55％的人报告了ROE。

我们以前介绍了有关的见解 常见的投资回报率和ROE指标计划者跟踪 除了对事件ROI和ROE增强策略的高级视图外，您还可以开始使用来提高影响力。

现在，我们正在仔细研究如何采取这些策略来放大ROI和ROE，并通过有影响力的经验来影响事件的成功。

赢得提高事件投资回报率的策略

1。简化邀请和签入过程 

规划师挑战： ROI的关键部分是计算每个与会者的成本。没有自动化工具，计划人员将试图以宽松的，效率低下的流程来理解这个最重要的数字：登录纸，手动员工总数，调查中的不完整信息或基于场地容量的有限估计，这都不会导致坚实的人物。

尝试： 简化事件邀请和签到，以获取准确的与会者计数和报告。 这不仅减少了错误，还可以节省您宝贵的时间并增强与会者的体验。

工具包中的英雄： 活动邀请和签到工具，例如 Encore RSVP。该工具不仅为您提供了一个精确的员工，而且还可以处理无缝邀请函，与会者管理和高效现场签到的腿部工作。

使用它：

• 启用简化的个性化体验
• 向与会者提供明确的说明
• 减少现场检查的等待时间

自动化这些过程会减少您手动执行的任务，最大程度地减少错误并为您和您的与会者节省宝贵的时间，从而导致出勤率更高和积极的口碑推荐，这一切都会有助于改善事件的成功和投资回报率。

2。利用数据分析

规划师挑战： 每个事后评论中的一个大项目？底线。利益相关者期望计划者进行交流：

• • 与总预算相比，产生的收入总额
  • 费用分配
  • 对与会者产生最大影响的投资

您可能知道花费的总成本，但要自信地解决任何其他财务问题，您将需要可靠，易于理解的见解来支持您的回答。

尝试： 利用数据见解，以获取基于证据的事后报告和建议。

工具包中的英雄： 一个事件应用，例如 chimelive℠， 收集有关与会者行为，会议参与和事件表现的可行数据。

在事件发生期间或事后，随时检查其实时分析仪表板，以清楚地了解登录的与会者的数量，会话参与，与内容和受众反馈的互动。

当该大型事后汇报的时候，您将获得所需的信息，以显示哪些会话或活动最引起与会者的共鸣。这使您有能力建议如何更有效地分配资源，以使组织的未来活动得到启动，以获得最佳出勤率和最大化的投资回报率。

3。提高赞助可见度

规划师挑战： 证明对赞助商的投资回报率明显对于ROI和将来维持有益的赞助商的贡献至关重要。

赞助商通过基本的资金，增强资源，更广泛的覆盖范围和提高信誉来促进活动，从而使组织者和计划人员受益。 但是，您如何满足赞助商的期望并吸引客户的受众以增加销售额，同时平衡事件的完整性和与会者的体验？

尝试： 通过迷人的数字显示来确保赞助商的可见性。使用动态媒体使您的赞助商的信息真正唱歌。这些是在提高广告印象的高流量区域中最有效的，这是赞助价值的关键指标。

通过利用动态数字显示，发起人可以提高可见度，而不会掩盖您的编程。同时，与会者享受更具吸引力的活动体验。   

工具包中的英雄： 以创造性的方式介绍赞助商品牌，同时使用数字标牌吸引参与者的注意力。

除了引人注目的内容之外，Encore Interactive标牌还提供参与度指标，使您能够报告显示广告的有效性。

为什么要将技术纳入赞助商促销活动？利用技术激活技术的事件经历了 20％上升 在赞助商满意度中。 满意的赞助商更有可能投资于未来的活动。

赢得提高事件ROE的策略

1。增加互动的机会

规划师挑战： 参与者的参与是组织者的最佳活动目标，因为它会影响与会者的满意度和整体活动的成功。

与今天的 较短的注意力跨度，以及对面对面事件的大流行后的期望，计划者面临着在会议上增加兴奋和互动的挑战，以使参与者保持兴趣和参与。

尝试： 通过现场民意调查和问答会议，鼓励积极参与，增强了与会者的满意度和活动ROE。

工具包中的英雄： 集成一个事件应用，例如 投票+ 或者 chimelive℠， 为了促进观众的参与，鼓励参与者之间的互动并促进生动讨论。用按钮的触摸来完成所有操作：

• 实时问答/民意调查： 促进有趣的破冰船使与会者热身，与实时问答和民意调查进行对话，并使参与者能够对表情符号的主题做出回应。
• 内容自定义： 参与者可以建议他们想与新兴主题工具讨论的主题。他们可以赞扬那些发现最相关的人。提供补充资源？轻松地为应用程序中的不同受众群提供有针对性的内容。这种个性化使他们知道您看到了他们，并了解他们的需求，以增强归属感。
• 实时聊天： 启用实时聊天供与会者互相交流以及演讲者。另外，与社交媒体平台无缝连接以共享和互动。

这些功能使参与者积极参与您的计划并推动参与度 – 为您的活动成功和高ROE成果提供了基础。

2。吸引感官来增强学习

规划师挑战： ROE的一个关键方面是您的教育影响。这可以通过信息保留或继续提供/注册的继续教育学分（CEU）来评估。为了增强这些结果，您的挑战是确保您的教育会议为成功做好准备。

如果您的知识共享方法并不能吸引参与者，那么您正好在您希望吸引他们学习的那一刻，就会冒着与会者的眼睛釉面的风险。

尝试： 设计 沉浸式活动环境 吸引感官。这些多感官会议使与会者参与教育内容，同时影响了他们记住的内容。

为什么身临其境的体验？

• 一项研究发现，沉浸式学习可以通过 高达75％。
• 根据Encore Research的说法，有85％的计划者认为沉浸式体验促进了更多的与会者的参与度。

工具包中的英雄： 结合使感官并从字面上沉浸在您的讲故事中的元素。你的使命？将体验转变为真正令人难忘的事物。

一些灵感的想法？将听众与扬声器一起传达信息。将参与者运送到异国情调的岛屿，遥远的行星或带有环绕的LED视频墙的引人注目的情感空间。

另一个策略？拨打能量，或者通过创建带有头顶扬声器的声音浴室来创造轻松的氛围，从而将音乐从房间的一侧移动到另一侧。

对更多沉浸式的体验骇客感兴趣吗？查看方法 促进学习和参与多感官体验.

3。利用“对接”网络 工具 

规划师挑战： 与会者面对面体验中最有价值的一部分之一是他们在活动中建立的联系。您的程序需要平衡结构化的互动与有机连接，以确保与会者从会议中获得最大的价值。 成功需要仔细的策划和动态促进，以促进有意义的互动。

尝试： 增强与会者在网络中与有价值的同行相遇并与之建立联系。 确保您的活动策略包括参与网络的议程时间，并将场景纳入您的计划，以鼓励与会者混合。

工具包中的英雄： 强大的事件应用程序，例如 chimelive℠， 可以促进“对接”网络机会，建立联系并促进与会者之间的合作。

Chime Live的自定义网络功能可帮助参与者发现他们有兴趣根据行业，兴趣，工作冠军等联系的其他与会者。

在网络会议期间，这种更个性化的“对接”可以增强与会者的体验，从而成功地合作并丰富了与会者的满意度，从而提高了ROE和网络ROI。

伙伴关系的力量

通过实施这些积极主动的策略，计划人员可以释放活动的全部潜力，既可以推动财务成功和杰出的与会者经验。

选择像Encore这样的全方位服务的活动生产伙伴可能是这一旅程的宝贵部分。利用专家来帮助制定活动策略，并提供支持您的投资回报率和ROE目标的端到端创意，生产和技术解决方案。

我们很想合作提供与观众和底线引起共鸣的活动。 点击 这里 安排免费咨询！

订阅更多计划者提示，工具和见解！