解码事件影响：ROI和ROE计划指南

展示对错过电动嗡嗡声，参与者兴奋和质量联系的利益相关者的影响的最佳方法是什么？输入ROI和ROE – 您的动态二人组捕捉活动里程碑，这些里程碑给您的C套件带来了超越电子表格和与会者的数量。

这些见解在一起可以：

• 展示活动的财务成功，并为您准备“向我展示金钱时刻”。
• 提供利益相关者和赞助商的透明度，可衡量 重视您的经验给组织带来。
• 作为备忘单，介绍了有效的内容以及在未来活动中改善结果的重点。
• 帮助与会者的敬业度和满意度 – 最新事件是否成功的最重要的关键绩效指标（KPI）。 计划者脉冲.

大多数策划者在 2024 年将这些指标作为其成功案例的重要组成部分。 三分之二的策划者会追踪活动的 ROI，而 55% 会记录 ROE。

ROI＆ROE活动：掌握指标

要准确测量ROI和ROE，您需要考虑有形和无形的指标。 从财务回报到定性方面，例如与会者的满意度，都知道要跟踪什么以及如何将活动体验的许多方面引入重点。 

这是您的同行轨迹的一些常见指标。

ROI指标

财务指标

• 活动产生的收入。
• 组织活动的成本。
• 利润率。

潜在客户产生

• 活动期间生成的潜在客户数量。
• 线索转换率向客户。

赞助价值

• 赞助商生成的潜在客户数量。
• 展示广告的估计印象，考虑到场地的流量，显示器的可见度以及曝光持续时间。

 

每个参与者的费用

 

• 计算每个参与者产生的成本。

销售指标

• 该活动导致的销售量增加。
• 客户获取成本。

营销范围

• 衡量活动对品牌知名度的影响。
• 社交媒体印象和参与。

ROE指标

与会者的经验

• 参与者的满意度。
• 事件活动和内容的反馈。

联网成功

• 建立的新连接数量。
• 网络机会的质量。

教育影响

• 教育会议的有效性。
• 与会者获得的知识。

参与者参与

• 事件期间的相互作用水平。
• 与会者参与讨论和活动。

留言保留

• 调查/事后评估。
• 会话期间的相互作用水平。

品牌知觉

• 活动如何增强品牌的形象。
• 对组织价值观的感知。

社区建筑

• 活动社区的成长和参与。
• 长期关系促进了。

捕获Roe的新手？大多数计划者通过与会者的调查和出勤率来衡量ROE。 最新的计划者脉冲.

向我展示回报：Roi和Roe-the策略

在活动计划过程中提出正确的问题可以帮助您确定机会可以增加每个领域的回报。

基本问题

• 活动的目标是什么？
• 谁是目标受众？
• 我的预算是多少？
• 我的活动KPI是什么？

这些问题将指导您定义活动“目标帖子”，因此您可以设定有效的策略。 让我们研究下一步的最佳实践。

提供高投资的技巧

设置明确的目标
定义事件的特定和可衡量的目标。将目标与整体业务策略保持一致。

针对合适的受众
识别并针对与活动目的保持一致的受众。量身定制营销工作，以吸引潜在的高价值参与者。

有效的预算
考虑事件的各个方面，创建全面的预算。明智地分配资源，专注于潜在投资回报率最高的领域。

赞助优化
与目标受众保持一致的赞助商的战略合作伙伴关系。通过各种渠道最大化赞助商的暴露。

最大化技术
利用事件技术来跟踪关键指标并为出色的执行设置自己。 这是一种受欢迎的最佳实践： 83％的计划者认为使用提供沉浸式体验的技术可以增强事件投资回报率。

数据分析 
使用数据分析来测量和跟踪ROI指标。收集见解以完善未来事件的策略。

交付高产的技巧

 

以与会者为中心的方法
了解与会者的需求和偏好。自定义活动体验，以迎合各种参与者的兴趣。

引人入胜的内容
策划相关和引人入胜的内容。结合互动元素，研讨会和网络机会。

网络促进
提供结构化的网络会话。实施工具，例如ChimeLive℠网络功能，以促进与会者的联系。

技术驱动的创新
引入独特而令人难忘的体验。考虑合并技术和经验元素，使您的事件令人难忘。

教育价值
确保高质量的教育会议和演讲者。鼓励问答环节和讨论。

事后参与
通过后续电子邮件和调查继续活动后继续进行活动。创建一个社区平台，以进行持续的讨论和网络。

体验反馈
活动期间和之后收集反馈。使用反馈对未来事件进行持续改进。

社区建设
在与会者中培养一种社区感。鼓励协作和共享经验。

结合这些策略可以帮助确保您的活动成为长期关系，品牌忠诚度以及在活动计划的动态世界中持续成功的催化剂。

选择像Encore这样的全方位服务的活动生产伙伴可能是这一旅程的宝贵部分。利用专家来帮助制定活动策略，并提供支持您的投资回报率和ROE目标的端到端创意，生产和技术解决方案。

我们很想合作提供与观众和底线引起共鸣的活动。

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