提升事件教育的3个步骤

您知道教育类体验——无论是在会议、培训课程还是专业活动中——都是 最受欢迎的活动类型之一 吗?

A person in a bright pink jacket speaks at a podium on stage in front of a large screen displaying OUT & EQUAL WORKPLACE ADVOCATES and their magnified image.

但是,只需单击无限的按需内容,您如何使您的活动难忘?您如何激发那种超越被动消费并引发持久影响的参与?

这是三个简单的步骤,可帮助您培养更有意义的学习经验。

步骤1:让听众需要塑造您的策略

成人学习者是面向目标的。他们更有可能专注于帮助他们做三件事之一的教育:

  1. 做得更好。
  2. 找更好的工作。
  3. 学习增强职业或进步的技能。

如果参与者自己看不到自己的价值,他们将退房。保持他们参与的关键?了解对他们重要的事情。

当您让听众的需求塑造您的策略时,您就会为成功奠定基础。这就是数据的力量所在。

A group of people sit in rows of chairs at an indoor event, smiling and laughing as they watch something on stage. The atmosphere is lively and joyful, with everyone appearing engaged and entertained.

现实世界中的Inspo:CEMA如何利用观众见解

CEMA和PCMA的研究表明,最成功的组织不仅会收集一次反馈 – 它们使其成为不断的对话。

他们深入了解用户见解,聆听听众的每一步,并将反馈编织到活动设计中。

以2024 CEMA峰会为例。过去的参与者和CEMA的教育顾问委员会的反馈表明,活动营销人员的高级观众渴望获得更多的点对点知识交流和重新想象的Mainstage体验。

PCMA教育团队倾向于此反馈,对他们的计划进行了一些关键的变革性更改。

最终结果?该团队的2024节目令人振奋,其中包括互动式的主舞台体验和由CEMA成员领导的只有站立室的小组。

这些经验将研究主题无缝整合到主题演讲中,使每一刻都很重要。

这是踢脚者:参与者了解到,他们的见解启发了这种清新的学习方法。这不仅增强了社区,而且还促进了无法参加的人中的FOMO。

入门

以下是确定客人对更具影响力计划的需求的几种方法。

赛前,使用研究来调整您的受众需求和兴趣:

  • 调查您的受众: 快速调查可以揭示哪些主题引发他们的好奇心以及他们渴望发展的技能。例如,如果您正在举办营销活动,请向参与者询问他们最大的挑战,例如导航社交媒体算法。
  • 与行业影响者互动: 接触面试或组织焦点小组以发现观众面临的障碍。这种见解有助于定制您的内容,同时围绕共同的挑战建立社区。
  • 对趋势进行研究: 深入研究以发现新兴趋势。您可能会发现许多与会者渴望了解AI营销工具的最新信息。解决这些热门话题可确保您的活动是您的听众找到新的相关知识,使他们能够脱颖而出。

步骤2:用驱动价值的教育支柱奠定基础

在您揭露主题演讲者和会议之前,请备受关注的教育经验,通过定义明确的教育支柱等待与会者。这些广泛的类别不仅可以帮助您构建内容,而且还会在您的活动中引起轰动。

与您的主要利益相关者和营销团队合作开发这些支柱,确保他们与观众真正想要的东西产生共鸣。通过借鉴他们的见解,您可以共同创建一种叙事,以表达他们的兴趣和兴奋。设置这些支柱时,请考虑您的受众渴望学习的关键技能,或者他们需要克服帮助的行业挑战。

您的教育支柱是参与者加入您的活动的宝贵外卖者的承诺。

目标设定

当您塑造程序时,设定有意义的目标以衡量您的成功很重要。目标是为您的观众提供见解并为增长设定基线。

例如,如果您通常会获得4星级的评分,那么今年的目标是4.2星,明年打算推出4.5星。这些可实现的目标鼓励进步,同时保持标准较高。

要创建真正转变的事件,请随时尝试。尝试新的学习格式,创新的房间设置或新鲜的扬声器。每个新想法都增加了价值!在每个活动中,都要挑战自己,以接受一到三种新方法,并观察他们如何提升客人的体验。

(如果您想为人群愉快的方法提供灵感,我们很想聊天!)

A woman points to data on a large screen while explaining to three people. The group stands in front of scientific posters and presentations at what appears to be a conference or academic event.

步骤3:与活动生产合作伙伴最大化您的潜力

您已经制定了一些令人难以置信的想法。现在,是时候与活动技术团队合作以提升您的计划了。

他们的见解可以帮助您的愿景转变为有力的体验。这是我们可以一起增强您的活动的方法:

多样化的学习格式

许多组织正在扩大他们的学习方法以更好地吸引参与者。您的活动技术团队从众多活动中带来了宝贵的经验,我们可以合作探索引起观众共鸣的吸引人的学习格式。

考虑以下选项:

  • 点对点学习
  • 鱼缸面板
  • 以解决方案为中心的小组讨论
  • 感官丰富的研讨会

将创新格式与传统格式相结合,创造了一种独特的体验,可以真正吸引您的与会者。

深度观众参与

我们的活动技术专家擅长制定有意义的联系,我们鼓励您依靠我们的想法,这些想法会引起您的观众。参与不仅仅是简单的民意调查;这是关于邀请参与者参加对话。

这里有一些有效的策略来建立更深的联系:

  • 计划在主题演讲之后的讨论促进,以帮助加强关键要点。
  • 在整个程序中,请使用可抛售的麦克风(例如Catchbox)将客人从被动状态转变为主动状态,同时使每个人都有声音。
  • 通过Chime Live等活动应用程序来吸引参与者,他们可以在其中查看自定义内容,回答实时民意调查,问答,与同行聊天等等。

另外,请考虑如何通过以下方式编织整个计划的关键主题:

  • 走廊激活
  • 询问我的会议
  • 动手讲习班
  • 解决方案室的对话

当观众离开主要阶段时,他们会进行对话和网络,以加强消息并创建持久的连接。

内容管理

在节省时间的同时提高教育经验的另一个工具是content1。就您和您的扬声器节省的时间而言,这个简单的内容管理系统(CMS)是改变游戏规则的人。另外,它可以增强参与者的体验。

他们可以将自己的材料上传到系统中,而不是跟踪所有扬声器的演示文稿。然后,当他们在现场到达时,除了提供教育计划之外,他们不必担心任何事情。

我们的技术人员将进行演示,任何图形,电影和赞助商预装并准备好使用的材料 – 屏幕之间没有尴尬的切换。不管他们有多少视频或幻灯片,只有一个完美的体验。

创造有影响力的教育经验始于了解您的受众和实施周到的策略。 但是还有更多探索!

在本系列的第2部分中,我们将发现先进的技术和工具,以进一步提升您的活动。请继续关注 – 即将推出!