客观的
IMEX America是美国最大的贸易展览会。它的2023年活动吸引了创纪录的15,000次会议和活动专业人士,访客和参展商。 Encore连续第二年与Imex Americe联手,提供了一种体验,展示了会议专业人士如何通过日常活动决定改变世界。 2023激活的愿景?通过以人为本的设计培养包容和归属于培养包容和归属的对话。
“对我们的客户,当他们将社区聚集在一起时,找到与个人和专业人物的人类元素联系的方法非常重要,” Encore总裁兼首席执行官Ben Erwin解释说。
围绕该主题的培养讨论的方式与主题本身一样有意。该团队拥有行业领先的见解,知道:
- 93%的计划者可能会使用沉浸式技术吸引与会者
- 85%的计划者认为沉浸式体验促进了更多的与会者的参与度
- 83%的计划者认为提供沉浸式体验的技术将提高其活动ROI
量身定制他们对计划者的方法,以其款式精心制作的沉浸式讲故事 自由:继续旅程 激活,展示工具和技术计划者可以集成到自己的活动中,以使他们更容易被所有参与者访问。
解决方案
为了使访客积极感受到归属和包容的设计价值,Encore团队转变为5,600平方米。通过一系列技术解决方案,将环境变成完全沉浸式的体验。
一旦准备就绪,该激活就为一个身临其境的剧院提供了视觉和听力辅助工具, 考虑容易 承诺和社区空间,以及与会者可以嬉戏探索新想法和技术的区域。激活的各个方面都是有意设计的,利用计划者对沉浸式的兴趣建立有意义的联系,促进参与并增强事件的ROE。
为了产生最大的影响,他们:
- 通过气味,照明,声音,触摸屏和其他技术激活多种感官,以改善参与者的参与,增强学习并增加信息保留
- 通过悬挂50个自定义索具的钩子,创建了多种开放流环境,从视听设备到自定义构建到空间定义悬垂
- 通过以下方式制作了沉浸式剧院体验
- 剪切16:9屏幕创建一个单一连接的包裹屏幕,以进行视觉讲故事
- 构思,设计,写作和制作媒体内容,为身临其境的剧院探索以人为本的活动设计如何创造包容性体验并提升属于归属感
- 通过堆叠预测和混合原始图像来无缝传递内容
- 将观众包裹在5.1环绕声中
- 通过Chime GO访问的QR码增加了听力障碍的可访问性。
- 为视力障碍的耳机提供视频,音频和图像描述
- 通过在其出口外建造“承诺墙”来鼓励对沉浸式剧院体验的反思,参与者可以在其中写下和发布他们的变革意图
- 在 考虑容易 让与会者逃脱贸易展览会的喧嚣的空间
- 提出的炉边聊天,LinkedIn的生活和快乐的地方快乐时光,以促进对话并增加社交机会
- 提供全息图,秋千座和人类大小的鸟笼,以创造互动,社交媒体友好的照片机会
结果
在活动的过程中,有700名规划者继续 断开 脆弱性,敬畏,奇迹和兴奋的旅程,学习以人为中心的事件设计的方式创造了更好的参与者体验。 Portal,Fireside和Theatre交通产生了2,000个印象。在活动结束时,Encore已获得合格的177个领先优势。
这 断开 经验表明,设计的活动如何建立社区并为组织实现远程成果。 会议和活动专业人士发现了如何创造满足多个利益相关者,建立持久关系并最终影响变化的包容性体验。
Encore对其IMEX America受众的理解还展示了一种善解人意的方法不仅可以消除事件体验中的障碍,而且还可以创造出一种赋予能力的归属感,从而获得更大的影响。通过故意设计吸引所有感官的环境,可以增加参与者的学习和参与度。这种感官激活还帮助参与者记住<断开经验使他们感觉结束很久了。








