休息:IMEX America 2022

大流行迫使会议和活动行业达到了暂停按钮。在此停顿中,该行业有机会重新思考通常如何进行事情以了解我们如何改善。为什么这是必要的?让我们看看传统思维从哪里得到我们:

  • 在一次会议上,平均活动参与者每天贡献近四分之一的二氧化碳排放。
  • 全球70%的活动发言人是男人。
  • 58%的经理人说,他们必须重新发明其组织才能生存,但有75%的转型工作未能实现。
  • 注意跨度(感谢移动设备)仅八秒钟,但会议计划仍然充满了长时间的讲座。

显然,是时候摆脱行业规范了,因此我们可以克服这些挑战。会议和活动专业人员如何找到解决这些挑战的解决方案?设计思维。

“设计思维是活动专业人员可以参加活动的最有力的方式之一,” Encore Excore Everne Experience策略总监Anthony Vade说。 “它使我们能够浏览利益相关者关系中存在的复杂性,以找到最优雅的解决方案来创建事件需要创建的变化。”

为了提高意识,对话和潜在的解决方案,与IMEX America合作,在该公司上创建了一个沉浸式休息的展位 IMEX美国 展厅。

我们试图实现的目标

这种转型旅程的目标是:

  • 鼓励行业挑战现状。
  • 向参与者表明他们可以摆脱阻止他们的任何东西。
  • 聚焦连接,灵感和协作的主题。
  • 将参与者与Encore团队联系起来,并让他们谈论影响组织,当地社区和世界的主题。

我们的方法

Encore利用其策略和创造过程来绘制与会者的旅程并设计体验。起点是IMEX既定的目标。 Smart星期一的教育主题是“联系,社区和归属”。并且IMEX具有强大的可持续性计划,专注于抵消碳排放量,并将浪费从垃圾填埋场中转移,以创建“零浪费”事件。从这里开始,Encore启动了其设计思维过程。

  • Encore策略团队使用工具来解锁同理心和分析利益相关者需求。
  • 一旦定义了利益相关者的需求,这种设计的经验将着眼于如何通过做出设计选择,以引起人类情感,推动互动并引发有意义的对话,同时实现IMEX合作伙伴关系目标。
  • Encore Creative Team构思,设计,编写和制作了内容,其中包括在第二室中显示的视频,该视频在12英尺高。高,180度LED屏幕。
  • Encore销售工程和应用程序开发团队合作以自定义其 Chime Live参与平台 创造参与机会并为销售和营销团队收集数据。该平台被用来推动参与者的参与度,以创建实时单词云,从而为与会者提供可视化IR生成内容的机会,Encore的Chime Live Platform是体验平台胶。 单击下面阅读下面的免费调查结果。

休息免费调查结果

为了与IMEX America的零浪费活动计划保持一致,Encore团队做出了有意识的决定,以减少展位空间内的浪费:

  • 使用可重复使用的印刷品
  • 用投影或数字内容代替传统印刷品
  • 使用可重复使用的管道和垂悬,而不是地毯或墙壁
  • 使用水泡器代替水瓶
  • 避免放弃赃物物品
  • 可回收和替代材料的酒吧饮料

行业影响者 朱利叶斯·索拉里斯(Julius Solaris) 他在美国IMEX America的社会回顾中分享了: “大个子或回家。毫无疑问,展览游戏的绝对赢家是无线免费激活。这是一段巨大的体验之旅。 有时可以通过六个QR码进行扫描,但这并不重要。出现这种勇敢的事情。我在那里看到你在想:“但是他们一定花了数百万人!”一些摊位可能比他们花了甚至更多,但是将存在与信息保持一致。”

其他结果:

  • 在IMEX America,有900多人经历了无休息激活。
  • 九个媒体,包括 MPI,,,, Skift,,,, 明智的会议 今天的会议在IMEX America期间提供了展位的媒体报道。
  • Encore达到了所有八个顶级商业目标,包括所有主要行业媒体,这些媒体将为Encore及其其提供报道 MPI 通过第1季度2023。
  • 为了加深自由体验与行业客户之间的联系,Encore释放了从传统思维指南中解放的休息,并于2022年11月和12月发布了章节。
  • encore 成功地向场地合作伙伴和会议和活动参与者传达了这一信息,它是一个重要的行业合作伙伴,可以提供端到端的解决方案,提供变革性的体验并帮助行业专业人员通过其创新的解决方案来管理成本上升。

继续对话

Encore不仅仅是开始对话。它还在乎走话。一个例子是围绕可持续性以及Encore如何加深其承诺,除了为事件技术提供可持续选择。

Encore在公司范围内,正在最终确定我们2021年全球温室气体排放足迹,因此它具有实现目标的基准,包括涉及我们的库存库存和运营的目标。展望2023年,Encore将把其第一辆电动汽车(EV)卡车放在我们的车队上,并在我们在华盛顿特区最大的美国工厂安装一个太阳能农场,以抵消该位置的功耗,并将多余的能源返回到网格中。

“对我来说,经验实际上是关于对话,以及我们如何摆脱表面级别的对话并进行更深入的了解,”业务合作伙伴关系副总裁Ashley Lawson表示激励与会议。 “我们有能力进行改变并经历这一体验,这次展览,我们可以突破可持续性,DE&I的表面级别对话,并更深入地讨论我们可以采取的行动来实现改变。”