为澳大利亚听力协会举办体育主题会议,实现目标
19 2 月, 2025
客户:澳大利亚听力协会
地点:悉尼奥林匹克公园诺富特酒店悉尼奥林匹克公园诺富特酒店
日期: 2024 年 9 月日期: 2024 年 9 月
澳大利亚听力年会:从会议到颁奖晚会,安可利公司在悉尼奥林匹克公园诺富特酒店提供了以体育为主题的完美体验。
简介
澳大利亚听力年会在悉尼奥林匹克公园诺富特酒店的淡水宴会厅举行。作为听力服务和设备的领先供应商,澳大利亚听力协会为此次会议确定了 “2024年的目标 “这一主题,其灵感不仅来自于会议地点,还来自于AFL和NRL总决赛。安可公司的任务是创造一个完整的制作解决方案,将体育主题融入生活,从白天的会议无缝过渡到颁奖晚会,吸引并庆祝 140 名与会代表。作为会场的内部制作合作伙伴,安可利公司的任务是提供交钥匙制作解决方案。其中一项关键任务是整合体育主题创意元素,同时协调从会议到颁奖的快速周转,确保为所有人带来难忘的体验。
解决方案
澳大利亚听力年会从白天的会议开始,设计简洁明快。与会代表在宴会厅就座,舞台设置灵活,由三个投影仪屏幕组成,固定框架采用绿色灯光装饰。
在有限的周转时间内,安可利的团队采用了简约而有效的方法,利用灯光、场景板和桌子造型为颁奖晚会营造出新鲜刺激的运动氛围。入口处采用 3D Scenic Panels 和白色向上照明,仿照 AFL 门柱进行改造,同时用绿色的星形草皮取代传统的红地毯,使体育主题栩栩如生。
在宴会厅内,餐桌中央摆放着以 AFL 和 NRL 球为主题的装饰品,球放置在天鹅绒草皮上,周围点缀着装饰性的蜡烛。灯光以澳大利亚听力公司的蓝色和绿色为基调,营造出体育场馆的活力氛围。活动还鼓励代表们装扮成体育主题人物,从板球裁判到足球,为晚会增添了节日气氛和互动元素。会场各处摆放的体育游戏在颁奖环节之间为来宾提供了额外的娱乐。
仪式结束后,代表们被邀请进入舞池,Jellybean Jam 乐队现场表演,用欢快的旋律为当晚划上了圆满的句号。
挑战与成功
当晚,制作团队化挑战为机遇,展示了安可利公司的非凡能力。在酒店接待能力达到最大限度、入场时间缩短一半的情况下,团队出色地展示了他们的多才多艺和协作精神。团队成员无缝地扩展了自己的职责,在专业地管理人群流动的同时,还精心策划了房间的改造。
活动之间的无缝衔接非常顺畅,以至于代表们没有意识到任何制作上的挑战。澳大利亚听力协会对安可公司完美无瑕的执行工作表示赞赏,指出幕后看不见的工作体现了真正敬业的制作团队的专业精神。
结果
2024 澳大利亚听力年会取得了圆满成功。安可公司以体育为主题的转变让与会代表大饱眼福,而从会议到颁奖晚会的快速过渡也为大家提供了一次难忘的无缝体验。澳大利亚听力协会对安可公司的敬业精神、灵活性和专业技能表示赞赏,认为安可公司提供了一个完美的、引人入胜的活动。安可公司期待在2025年再接再厉,继续与澳大利亚听力协会合作,创造另一个具有影响力的会议体验。
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