วิธีส่งผลกระทบครั้งใหญ่กับการประชุมเล็กครั้งต่อไปของคุณ

อย่างไรก็ตามการทำเช่นนั้นไม่ได้ไม่มีความท้าทาย ผู้เข้าร่วมประชุมที่มีความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีในปัจจุบันมีความคาดหวังสูงขึ้นสำหรับระดับการผลิตเทคโนโลยีและเครื่องมือการประชุมมากกว่าก่อนการระบาดใหญ่ ผู้เชี่ยวชาญด้านเหตุการณ์ยังต้องเผชิญกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องเพิ่มขึ้นเวลานำที่สั้นลงและการเปลี่ยนแปลงพลวัตของผู้เข้าร่วม – ได้รับอิทธิพลจาก ระดับความวิตกกังวลที่สูงขึ้น และ ความสนใจที่ต่ำกว่าแปดวินาที.

จำนวนผู้เชี่ยวชาญการประชุมที่เพิ่มขึ้นที่มีประสบการณ์น้อยกว่าหนึ่งปีเป็นอีกปัจจัยหนึ่ง ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ต้องการสร้างประสบการณ์ที่ประสบความสำเร็จและการมีผู้ให้บริการเต็มรูปแบบที่สามารถให้การสนับสนุนแบบครบวงจรสามารถสร้างความแตกต่างได้ ไม่ว่าจะมีใครบางคนเป็นนักวางแผนการประชุมที่มีประสบการณ์หรือตื่นเต้นที่จะทำให้เท้าของพวกเขาเปียกและส่งมอบโปรแกรมที่โดดเด่นครั้งแรกของพวกเขาการได้รับการสนับสนุนด้านเทคโนโลยีที่ดีที่สุดเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์การประชุมขนาดเล็กที่ประสบความสำเร็จ

อ่านเพื่อเรียนรู้โซลูชั่นเทคโนโลยีหกวิธีสามารถช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านกิจกรรมสามารถสร้างการประชุมขนาดเล็กที่ให้ผลกระทบอย่างมาก

1. สร้างลุคที่ผลิตได้สูง

ด้วยโซลูชั่นเทคโนโลยีที่มีประสิทธิภาพในสถานที่คุณสามารถช่วยให้มั่นใจได้ว่าการประชุมขนาดเล็กของคุณรู้สึกสำคัญเท่ากับการผลิตการประชุมที่ใหญ่ขึ้น ทำไมเรื่องนี้ถึง? การประสานงานการประชุมที่น่าประทับใจทางสายตาสามารถส่งผลกระทบในเชิงบวกต่อความเชื่อมั่นของผู้ชมและเสริมสร้างการเขียนโปรแกรมของคุณ – ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญไม่ว่าคุณจะส่งเนื้อหาไปยัง 50 คนหรือ 500 คนการบรรลุเป้าหมายนี้มาจากตัวเลือกเทคโนโลยีอัจฉริยะ คุณสามารถนำการคาดเดาออกจากกระบวนการนี้โดยการร่วมมือกับ Encore เราสามารถช่วยคุณใช้ประโยชน์สูงสุดจากพื้นที่ของคุณด้วยโซลูชั่นเทคโนโลยีที่สะอาดและดูเป็นมืออาชีพ นี่คือคำแนะนำชั้นนำของเราบางประการ:

ความตื่นเต้นเชื้อเพลิงในการประชุมหลายวัน

• กำจัดความยุ่งเหยิงในห้อง
  สร้างพื้นที่ชั้นเพิ่มเติมสำหรับที่นั่งและกำจัดความยุ่งเหยิงในห้องด้วยโปรเจ็กเตอร์ระยะสั้นและหน้าจอความตึงเครียด สิ่งนี้ไม่เพียง แต่ขยายขีดความสามารถในการประชุมของคุณ แต่ยังสร้างสภาพแวดล้อมที่ดึงดูดสายตามากขึ้นสำหรับผู้เข้าร่วม ด้วยการตั้งค่ารวมนี้ไม่มีโปรเจ็กเตอร์ที่มองเห็นได้สายไฟหรือรถเข็นที่ใช้พื้นที่และเบี่ยงเบนความสนใจจากการเขียนโปรแกรมของคุณ
• ใช้เสียงที่มีคุณภาพ
  อย่าสูญเสียโอกาสในการมีปฏิสัมพันธ์หรือการมีส่วนร่วมโดยมองเห็นความสำคัญของโซลูชันเสียงคุณภาพสูง หากผู้เข้าร่วมมีความมุ่งมั่นที่จะได้ยินผู้นำเสนอของคุณพวกเขามีโอกาสน้อยที่จะเข้าใจหรือเชื่อมต่อกับเนื้อหาของคุณอย่างเต็มที่ เลือกใช้ลำโพงที่ใช้พลังงานขนาดกะทัดรัดเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณส่งเสียงดังและชัดเจน
• ปรับแต่งองค์ประกอบภาพของคุณ
  ต้องการทำให้การประชุมของคุณน่าจดจำมากขึ้นหรือไม่? ใช้ประโยชน์จากสำเนียงการออกแบบที่ชาญฉลาดซึ่งสามารถสร้างความประทับใจได้อย่างยั่งยืน กระโปรงหน้าจอแบรนด์เป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการทำเช่นนี้ พวกเขาสามารถนำเสนอโลโก้ของ บริษัท หรือการออกแบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับธีมการประชุมของคุณเพื่อเสริมสร้างแบรนด์หรือแนวคิด

2. ยกระดับบรรยากาศ

เมื่อทำการเลือกการออกแบบการประชุมโดยเจตนาอย่ามองข้ามพลังของสีเพื่อส่งผลกระทบต่ออารมณ์ของผู้เข้าร่วมประชุม ไฟ LED เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับสิ่งนี้ พวกเขาสามารถเปลี่ยนเฉดสีทันทีเพื่อเปลี่ยนบรรยากาศของเหตุการณ์ของคุณและกระตุ้นความรู้สึกบางอย่างในผู้เข้าร่วมของคุณ เพียงใช้การควบคุมระยะไกลหรือไร้สาย IR เพื่อเปลี่ยนสีของพวกเขาบนคิว

โซลูชันที่เป็นมิตรกับงบประมาณนี้เหมาะสำหรับพื้นที่สำเนียงขนาดเล็ก ไฟ LED สามารถพอดีกับที่ใดก็ได้ด้วย 3.5 ใน x 3.5 ในรอยเท้า ข้อดีอีกอย่าง? ไฟ LED ใช้พลังงานน้อยกว่าโซลูชันแสงอื่น ๆ ส่วนใหญ่ซึ่งสามารถช่วยยกระดับปัจจัย “สีเขียว” ของการประชุมของคุณ ด้วยตัวเลือก LED ที่หลากหลายให้เลือกผู้เชี่ยวชาญของเราสามารถช่วยคุณสร้างสภาพแวดล้อมที่เป็นแรงบันดาลใจทุกอย่างตั้งแต่ความตื่นเต้นและความคิดสร้างสรรค์ไปจนถึงการวิจารณ์และการวิเคราะห์ – ทั้งหมดที่คลิกเพียงปุ่มเดียว

3. เพิ่มโอกาสการมีส่วนร่วม

ชุดรูปแบบทั่วไปสำหรับมืออาชีพการประชุมไม่ว่าขนาดของผู้ชมจะเป็นความปรารถนาที่จะเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม ด้วยแพลตฟอร์มกิจกรรมคุณสามารถให้เครื่องมือที่ใช้งานง่าย แต่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถเชื่อมต่อซึ่งกันและกันและเนื้อหาของคุณ ระฆังGo℠ โดย Encore เป็นแอพเหตุการณ์ที่ได้รับการสนับสนุนอย่างเต็มที่และเริ่มต้นอย่างรวดเร็วซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้มีข้อมูลสำคัญ-จากวาระการประชุมและแผนที่ไปจนถึงฟอรัมไปจนถึงเครื่องมือถาม-ตอบ-ทั้งหมดมีการจัดระเบียบในฮับเดียวและมีตราสินค้าด้วยโลโก้ของคุณ มันสามารถหันกลับมาในเวลาเพียงสี่วันทำการซึ่งทำให้เหมาะสำหรับนักวางแผนนำทางเวลานำสั้น ๆ และให้วิธีที่ง่ายราคาไม่แพงและเป็นมืออาชีพในการเพิ่มระดับการมีส่วนร่วมใหม่ให้กับการประชุมขนาดเล็ก

ด้วย Chime Go คุณสามารถยกระดับประสบการณ์สำหรับผู้เข้าร่วมด้วยไซต์กิจกรรมที่ใช้งานง่ายและคุณสมบัติการโต้ตอบเช่น:

• การเข้าถึงก่อนและนอกสถานที่
• วาระและแผนที่ดิจิตอลโดยละเอียด
• ถาม & as/upvoter สด
• การออกอากาศแบบเรียลไทม์ที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมหรือผู้นำเสนอเข้าร่วมจากระยะไกล
• การวิเคราะห์สดเพื่อดูระดับการมีส่วนร่วมจับคำถามที่ถามและอื่น ๆ !

แทนที่จะเป็นผู้ชมของคุณในการย่อยเนื้อหาอย่างถาวรเครื่องมือดิจิตอลของแพลตฟอร์มกิจกรรมสามารถช่วยส่งมอบวิธีที่ดีขึ้นสำหรับผู้เข้าร่วมในการโต้ตอบกับการเขียนโปรแกรมของคุณตลอดประสบการณ์ – และโดยตรงจากอุปกรณ์อัจฉริยะของพวกเขาเอง

4. ตั้งค่าเสียงด้วยดนตรี

“ การไม่มีดนตรีสร้างช่องว่างที่คุณไม่คุ้นเคยกับการมีชีวิตประจำวันเมื่อคุณเข้าไปในพื้นที่สาธารณะ” Nick Greene กล่าวว่า, Encore Product Manager สำหรับเสียงและพลังงาน “ มันสร้างความเงียบงุ่มง่าม…ลองนึกภาพปรากฏขึ้นในการประชุม บริษัท เวลา 8.00 น. และเดินเข้าไปในห้องว่างที่ไม่มีดนตรีจะไม่มีพลังงาน”

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังสร้างบรรยากาศที่หายใจชีวิตใหม่เข้าสู่การประชุมเล็ก ๆ ของคุณด้วยแทร็กการตั้งค่าเสียงที่สมบูรณ์แบบ เพลง Encore ให้บริการเพลงยอดนิยมจากศิลปินยอดนิยมในปัจจุบันได้รับใบอนุญาตและพร้อมที่จะเล่นแล้ว ด้วยเพลย์ลิสต์หลายร้อยรายการให้เลือกเลือกซาวด์แทร็กที่สมบูรณ์แบบสำหรับการประชุมของคุณเพื่อเพิ่มประสบการณ์และดูแลอารมณ์ที่คุณต้องการ ไม่ว่าคุณจะกำลังมองหาจังหวะการอภิปรายที่มีจังหวะเร็ว ๆ นี้ดนตรีแจ๊สที่กลมกล่อมเพื่อแนะนำธีมที่กระตุ้นความคิดหรือแม้กระทั่งแทร็กเต้นรำเทศกาลเพื่อเพิ่มพลังให้กับผู้ชมหลังจากวันที่ยาวนานดนตรี Encore นำเสนอตัวเลือกที่หลากหลายเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ

5. ส่งเนื้อหาที่น่าจดจำ

เมื่อวางแผนการประชุมเล็ก ๆ ของคุณการเพิ่มเนื้อหาของคุณให้เป็นไปได้นานในการช่วยสร้างความประทับใจที่ยั่งยืนและทำให้แน่ใจว่ามันจะไม่แบน ขยายงานนำเสนอของคุณ-โดยมีผลกระทบน้อยที่สุดต่องบประมาณของคุณ-ด้วยความคิดสร้างสรรค์ที่ให้บริการตนเองของเรา เราสามารถจัดให้คุณมีสไลด์เทมเพลต PowerPoint ที่ได้รับการออกแบบอย่างมืออาชีพพร้อมองค์ประกอบที่ตรงกันสามองค์ประกอบ: ลูปโลโก้วิดีโออินโทรและชื่อลำโพง องค์ประกอบได้รับการออกแบบให้ใช้ร่วมกันเพื่อการเปลี่ยนแปลงที่ไร้รอยต่อ แต่อาจใช้เป็นรายบุคคลเพื่อให้เหมาะกับข้อกำหนดการแสดงผลต่างๆ

มีความคิดสร้างสรรค์อีกอย่างที่คุณต้องการนำมาสู่ชีวิตหรือไม่? การประชุมเล็ก ๆ ไม่จำเป็นต้องหมายถึงความเป็นไปได้ที่ จำกัด ทีมงานของนักออกแบบที่มีประสบการณ์ของเราสามารถทำงานอย่างใกล้ชิดกับคุณเพื่อสร้างกราฟิกและวิดีโอที่น่าทึ่งที่ได้รับการปรับแต่งโดยเฉพาะเพื่อตอบสนองความต้องการและงบประมาณของคุณตั้งแต่โลโก้และคำเชิญไปจนถึงวิดีโอและการนำเสนอที่กำหนดเอง

6. ป้องกันการหยุดชะงักของอินเทอร์เน็ต

ไม่ว่าคุณจะต้องการให้แน่ใจว่างานนำเสนอมัลติมีเดียของลำโพงนั้นทำงานได้โดยไม่ต้องมีการผูกปมหรือผู้เข้าร่วมประชุมในบุคคลสามารถดาวน์โหลดแอพกิจกรรมปลอดอินเทอร์เน็ตที่ไม่หยุดนิ่งและเชื่อถือได้เป็นสิ่งจำเป็นต่อความสำเร็จของการประชุมเล็ก ๆ ของคุณ นอกจากนี้ยังกลายเป็นส่วนสำคัญของความคาดหวังของผู้เข้าร่วมประชุมด้วยผู้ชมในขณะนี้นับความสามารถในการสตรีมมิ่งที่ไม่หยุดหย่อนไปยังอุปกรณ์หลายเครื่องรวมถึงแล็ปท็อปสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของประสบการณ์ของพวกเขา

ในฐานะพันธมิตรเชิงกลยุทธ์ของคุณ Encore ให้บริการอินเทอร์เน็ตที่รวดเร็วและราบรื่นการเชื่อมต่อที่ดีที่สุดในชั้นเรียนและการสนับสนุนทางเทคนิคอย่างกว้างขวางเพื่อป้องกันความล่าช้าที่น่าอับอายและให้แน่ใจว่าโฟกัสยังคงอยู่ในข้อความของคุณ

ความคาดหวังแบบไดนามิกเรียกร้องให้มีการแก้ปัญหาแบบไดนามิก

ไปเป็นวันที่การประชุมเล็ก ๆ หมายถึงการลดความคาดหวัง ผู้เข้าร่วมประชุมในวันนี้มีความคาดหวังแบบไดนามิกที่ไม่สามารถพบได้หากไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสม ไม่ว่าคุณจะมุ่งเน้นไปที่การให้ความรู้สึกที่มีการผลิตสูงการปรับปรุงการมีส่วนร่วมหรือการตั้งค่าบรรยากาศที่สมบูรณ์แบบการมีโซลูชั่นเทคโนโลยีที่เหมาะสมเป็นกุญแจสำคัญในการปรับระดับประสบการณ์การประชุมเล็ก ๆ

ขอ ให้คำปรึกษาฟรี ด้วยผู้เชี่ยวชาญของเราในการเรียนรู้วิธีการเพิ่มเติมเราสามารถช่วยคุณส่งมอบผลลัพธ์การประชุมขนาดเล็กที่โดดเด่น เราชอบที่จะหารือเกี่ยวกับความต้องการเฉพาะของคุณและช่วยให้คุณมอบประสบการณ์ที่เชื่อมโยงและเป็นแรงบันดาลใจ