แม้แต่เหตุการณ์ที่เล็กที่สุดก็สามารถเกี่ยวข้องกับความซับซ้อนที่น่าประหลาดใจ: เทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมผู้เข้าร่วมระยะไกลไม่ต้องพูดถึงการเปลี่ยนแปลงในสถานที่ และด้วยผู้ขายหรือพันธมิตรการผลิตแต่ละรายระดับของความซับซ้อนนั้นจะถูกขยายโดยความจำเป็นในการจัดการผู้คนและกระบวนการเพิ่มเติมความคาดหวังและตารางการผลิต นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไม – โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีเวลาและทรัพยากรที่ จำกัด – การร่วมมือกับผู้ให้บริการการผลิตเหตุการณ์เดียวเพื่อสานต่อความคิดสร้างสรรค์การผลิตและเทคโนโลยีทั้งหมดของคุณจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ชาญฉลาดสามวิธีในการใช้ประโยชน์จากพลังของพันธมิตรการผลิตเหตุการณ์เดียว
3 วิธีในการทำให้ความซับซ้อนของเหตุการณ์ง่ายขึ้น
กันยายน 11, 2023
1) สอดคล้องกับกลยุทธ์และการแก้ปัญหาเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ผู้เข้าร่วม
หุ้นส่วนการผลิตเหตุการณ์ที่ดีที่สุดจะอยู่กับคุณและทีมงานของคุณตั้งแต่เริ่มต้น-ทำความรู้จักกับเป้าหมายเหตุการณ์ประวัติศาสตร์และรูปแบบและร่วมสร้างกลยุทธ์กิจกรรมกับคุณ การทำความเข้าใจว่าทำไมคุณถึงพบกันและสิ่งที่คุณพยายามจะบรรลุจะช่วยให้พวกเขาได้รับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำให้วิสัยทัศน์ของคุณมีชีวิต
หากคู่ค้านี้สามารถจัดการทุกอย่างได้ตั้งแต่การออกแบบสร้างสรรค์/การสร้างแบรนด์ไปจนถึงชุด/การตกแต่งเนื้อหาลำโพงและการฝึกสอนไปจนถึงการผลิตและเทคโนโลยีในสถานที่นั้นคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการย้ำวิสัยทัศน์ของคุณต่อผู้ขายทุกคน พันธมิตรการผลิตกิจกรรมของคุณสะพานเชื่อมช่องว่างเพื่อให้แน่ใจว่าชิ้นงานที่แตกต่างกันทั้งหมดของกิจกรรมของคุณรวมอยู่ภายใต้การประสานงานหนึ่งร่มที่มีการประสานงานดีที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายกิจกรรมของคุณ ผู้ให้บริการรายเดียวหมายถึงไม่น่าประหลาดใจ: พวกเขาจะรับประกันได้ว่าซอฟต์แวร์นั้นทันสมัยนำเสนอเสียงและวิดีโอ Synch Up, SSO และ APIs ถูกรวมเข้าด้วยกันและอีกมากมาย สิ่งนี้จะช่วยลดอุปสรรคมากมายที่จะได้รับประสบการณ์ผู้เข้าร่วมประชุมเมื่อโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีถูกปูด้วยกันระหว่างผู้ขายที่แตกต่างกัน
การจัดตำแหน่งที่ดียิ่งขึ้นจะมั่นใจได้ว่าคู่ของคุณมีความสัมพันธ์กับสถานที่จัดงานโฮสต์ พันธมิตรที่ฝังอยู่กับสถานที่จัดงานโฮสต์ของคุณสามารถอำนวยความสะดวกความสัมพันธ์กับทีมสถานที่และช่วยให้พวกเขาสอดคล้องกับกลยุทธ์กิจกรรมของคุณประสบการณ์และเป้าหมายที่ผู้เข้าร่วมที่ต้องการ พันธมิตรในช่องว่างยังมีเส้นทางภายในในการระบุความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นและเสนอวิธีแก้ปัญหาเพื่อคาดการณ์ความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่นความรู้ภายในและความสัมพันธ์กับกลุ่มบริการโรงแรมช่วยให้คุณเพิ่มเค้าโครงห้องพักการตั้งค่าการเลี้ยวอย่างรวดเร็วการแสดงการไหลและช่วงเวลาของการพักและมื้ออาหารเพื่อให้พวกเขาซิงค์กับเหตุการณ์อื่น ๆ ที่เกิดขึ้นในสถานที่จัดงาน นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาแก้ไขปัญหาที่มักจะปรากฏขึ้นในระหว่างการแข่งขันสด การเพิ่มประสิทธิภาพและการจัดตำแหน่งระหว่างผู้ขายกิจกรรมทั้งหมดของคุณจะขยายลักษณะที่สอดคล้องกันของกิจกรรมของคุณสร้างประสบการณ์ที่น่าจดจำอย่างแท้จริงสำหรับผู้เข้าร่วมของคุณรวมถึงประสบการณ์ที่ค่อนข้างปราศจากความเครียดสำหรับคุณและทีมงานของคุณ
เมื่อคุณพบพันธมิตรการผลิตงานที่คุณทำงานได้ดีมีส่วนร่วมในการทำงานร่วมกับคุณในพอร์ตการงานของคุณ พวกเขาจะสามารถติดตามตัวชี้วัดที่สำคัญต่อเหตุการณ์และปีต่อปีที่จะแสดงให้เห็นว่างานของคุณมีส่วนช่วยในการบรรลุวัตถุประสงค์ขององค์กรอย่างไร และพวกเขาสามารถมั่นใจได้ว่าคุณภาพความสะดวกและความสอดคล้องจากเหตุการณ์หนึ่งไปสู่อีกเหตุการณ์หนึ่งในขณะที่สร้างเศรษฐกิจที่มีขนาดทั่วทั้งสถานที่ ที่ดีที่สุดคือพวกเขาจะรู้อยู่แล้วว่าคุณชอบทำงานอย่างไรสิ่งที่คุณพยายามจะบรรลุและสิ่งที่ทำงานหรือจำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงจากงานหนึ่งไปอีกเหตุการณ์หนึ่งโดยไม่จำเป็นต้องให้ความรู้แก่พวกเขา ความสัมพันธ์แบบนี้ให้ประสบการณ์ลูกค้าที่ยอดเยี่ยมที่แปลเป็นเหตุการณ์และผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมไม่ว่าคุณจะผลิตพวกเขาในโลกใด
2) ใช้ประโยชน์จากความเชี่ยวชาญของพันธมิตรการผลิต
พันธมิตรการผลิตรายเดียวไม่ได้เป็นเพียงผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีกิจกรรม การสร้างแบรนด์สร้างสรรค์งานนำเสนอการจัดนิทรรศการกิจกรรมไฮบริดแอพมือถือเซสชันทั่วไปหรือการมีส่วนร่วมของผู้ชม – พวกเขาประกอบด้วยทีมที่มีความเชี่ยวชาญในทุกพื้นที่เหล่านี้
พันธมิตรที่ดีที่สุดจะสามารถอธิบายโซลูชั่นที่ดีดีขึ้นและดีที่สุดสำหรับความคิดสร้างสรรค์การผลิตและเทคโนโลยีของเป้าหมายกิจกรรมและพารามิเตอร์งบประมาณของคุณ หากคู่ค้ารู้สถานที่จัดงานพวกเขาจะรู้ว่าอะไรทำงานได้ดีในแต่ละห้องและวิธีการแสดงพื้นที่แต่ละแห่งเพื่อประโยชน์ที่ดีที่สุด พวกเขาอาจสามารถเสนอบริการที่มีการรวมหรือแพ็คเกจกิจกรรมพิเศษที่คุณไม่สามารถหาได้จากที่อื่น พวกเขาจะรู้ว่าตัวเลือกใดที่อาจให้ผลลัพธ์ที่คล้ายกันในราคาที่แตกต่างกันดังนั้นจงโปร่งใสเกี่ยวกับงบประมาณและข้อ จำกัด อื่น ๆ ของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถปรับแต่งคำแนะนำให้คุณได้ มีประโยชน์อย่างไม่น่าเชื่อในการทำงานกับทีมที่รู้จักคุณ และใครสามารถทำซ้ำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่จัดตั้งขึ้นสำหรับกิจกรรมของคุณไม่ว่าพวกเขาจะจัดระเบียบที่ไหน
คุณต้องการพันธมิตรที่ทีมงานมีความทันสมัยเกี่ยวกับแนวโน้มล่าสุดเทคโนโลยีการมีส่วนร่วมของผู้ชมและกลยุทธ์ความพึงพอใจของลูกค้า เมื่อสัมภาษณ์พันธมิตรที่มีศักยภาพให้ถามว่าสมาชิกในทีมของพวกเขาได้รับการศึกษาและฝึกอบรมอย่างไร พวกเขาลงทุนด้านการลงทุนประเภทใดในการแก้ปัญหาผู้คนผลิตภัณฑ์และเทคโนโลยี แนวทางของพวกเขาเพื่อความสำเร็จของลูกค้าคืออะไร? พวกเขาเห็นความท้าทายหรือการแก้ปัญหาหรือไม่? การจัดแนวกับคุณค่าแบรนด์ขององค์กรของคุณเป็นอีกปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณาเนื่องจากเป็นตัวบ่งชี้ที่สำคัญว่าพวกเขาจะตรงกับความมุ่งมั่นขององค์กรของคุณในการส่งมอบความเป็นเลิศด้านการบริการและการสนับสนุนลูกค้าหรือไม่
3) ไว้วางใจคู่การผลิตของคุณเพื่อประสานงานทรัพยากรและความสัมพันธ์
วิธีที่เร็วที่สุดในการใช้เวลาในปฏิทินของคุณคือการไว้วางใจพันธมิตรการผลิตกิจกรรมของคุณเพื่อประสานงานทรัพยากรและทีมงานที่จำเป็นในการดำเนินงานของคุณ หากพวกเขาช่วยกำหนดกลยุทธ์และมีความรู้อย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับสถานที่จัดงานโฮสต์พวกเขาต้องการแนวทางของแบรนด์ข้อเสนอแนะและการอนุมัติในการทำงานกับองค์ประกอบอื่น ๆ เท่านั้น
ตัวอย่างเช่นคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการจัดหาผู้ให้บริการแยกต่างหากสำหรับเทคโนโลยีการมีส่วนร่วมของผู้ชมแอพกิจกรรมและภาพและเสียงในห้อง พันธมิตรการผลิตเหตุการณ์สามารถให้บริการและทีมงานเหล่านั้นทั้งหมดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานร่วมกัน คุณสามารถพึ่งพาพวกเขาในการทำทุกอย่างตั้งแต่การผลิตกราฟิกการเคลื่อนไหวแบบวอล์กอินออกแบบที่สามที่ต่ำกว่าและเลือกเสียงต่อเสียงไปจนถึงการถ่ายทอดการถ่ายทอดการถ่ายทอดช่วงการถ่ายภาพทั่วไปและบรรจุภัณฑ์สำหรับระบบการจัดการการเรียนรู้ออนไลน์ของคุณหลังเหตุการณ์ พวกเขาสามารถให้ผู้จัดการเวทีและนักออกแบบ
เมื่อคุณมีส่วนร่วมกับผู้ให้บริการรายหนึ่งเพื่อทำทุกอย่างตั้งแต่การสร้างกลยุทธ์เหตุการณ์การออกแบบการสร้างแบรนด์และเนื้อหาผลิตรายการและดำเนินการจากนั้นคุณจะใช้วิธีการแบบองค์รวมในกิจกรรมของคุณได้ง่ายขึ้นซึ่งทุกองค์ประกอบสอดคล้องกับเป้าหมายกิจกรรมของคุณอย่างสมบูรณ์ สิ่งนี้ช่วยเพิ่มประสบการณ์ลูกค้าสำหรับผู้เข้าร่วมงานผู้เข้าร่วมงานและ/หรือผู้สนับสนุนของคุณ
ความสัมพันธ์นี้ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นเพราะคุณมีจุดติดต่อเพียงจุดเดียว: ผู้จัดการโครงการ Project Project ของ Event Production ซึ่งกำหนดกำหนดเวลาและการส่งมอบและทำให้มั่นใจได้ว่าองค์ประกอบเหตุการณ์ทั้งหมดกำลังดำเนินอยู่ ทีมพันธมิตรการผลิตเหตุการณ์จะจัดการการสื่อสารระหว่างทีมด้วยทีมงานสร้างสรรค์การผลิตเทคโนโลยีและทีมในสถานที่
เนื่องจากความหลากหลายของบริการผลิตภัณฑ์และโซลูชันความร่วมมือของคุณสามารถปรับขนาดตามความต้องการของคุณ ผู้ให้บริการเหตุการณ์เดียวทำให้เครือข่ายทรัพยากรที่แข็งแกร่งในการกำจัดของคุณ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณมีเหตุการณ์ที่ซับซ้อน หากพวกเขามีเครือข่ายคลังสินค้าและสถานที่ระดับภูมิภาคพวกเขาสามารถขยายขนาดได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้คุณมีทรัพยากรเพิ่มเติมพนักงานและอุปกรณ์เพื่อขยายสิ่งที่อาจเป็นไปได้แล้ว
ในระยะสั้นการมีส่วนร่วมกับคู่ค้าเหตุการณ์เดียวจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและปวดหัวในขณะที่พวกเขาประสานงานชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวที่จำเป็นเพื่อทำให้วิสัยทัศน์ของคุณมีชีวิต การมีจุดติดต่อเดียวสำหรับกิจกรรมทั้งหมดของคุณต้องการความคล่องตัวในการสื่อสารและทำให้กระบวนการวางแผนง่ายขึ้น เนื่องจากพวกเขาอยู่ในแนวเดียวกันกับเป้าหมายกิจกรรมของคุณและสามารถช่วยคุณติดตามความสำเร็จของพวกเขาพวกเขาทำให้คุณดูดีและช่วยให้คุณแสดงให้เห็นถึงคุณค่าของพอร์ตโฟลิโอกิจกรรมของคุณในรูปแบบที่จะยกระดับโปรไฟล์ภายในองค์กรของคุณ ที่ดีที่สุดคือเมื่อคุณเป็นพันธมิตรกับทีมเดียวตั้งแต่กลยุทธ์ไปจนถึงการดำเนินการคุณจะเพิ่มการจัดตำแหน่งและมอบประสบการณ์ที่น่าจดจำอย่างแท้จริง