คำถามที่คุณต้องถามการประชุมที่สำคัญและผู้มีส่วนได้เสียในงาน

ผลลัพธ์ที่ตั้งใจไว้ของการประชุมคืออะไร?

“ ผู้คนจำนวนมากรู้สึกสะดวกสบายในการเข้าร่วมการประชุมจากสำนักงานคุณไม่ต้องคิดเกี่ยวกับการผลิตสิ่งที่อยู่ด้านบน” Johnsen กล่าว

การรู้ว่าเหตุการณ์เป็นธุรกรรมทางยุทธวิธีหรือจำเป็นต้องเป็นประสบการณ์และการมีส่วนร่วมจะช่วยให้คุณระบุค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เหล่านั้น

ข้อความที่คุณพยายามส่งมอบคืออะไร และคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมโต้ตอบกับข้อความนั้นและกันและกันได้อย่างไร?

“ เซสชั่นการศึกษาไม่จำเป็นต้องมีการประโคมมากมายที่คุณต้องการสำหรับการเปิดเผยผลิตภัณฑ์ระดับสูง” Johnsen กล่าว การรู้ว่าคุณต้องการส่งข้อความอย่างไรจะช่วยให้คุณมุ่งความสนใจไปที่องค์ประกอบต่าง ๆ ของการประชุมหรือการออกแบบความคิดสร้างสรรค์ด้านเทคนิคและการผลิตของกิจกรรม

เมื่อคุณระบุผลลัพธ์ที่ตั้งใจไว้และข้อความที่คุณพยายามส่งมอบแล้วนั่นจะช่วยให้คุณระบุประเภทของแพลตฟอร์มที่คุณต้องการ สิ่งพื้นฐานเช่น Zoom, Microsoft Teams หรือ Google Meet นั้นเพียงพอสำหรับการประชุมด้านการศึกษาและข้อมูลส่วนใหญ่ เมื่อใช้แพลตฟอร์มการประชุมเสมือนจริงเช่น Zoom หรือ Teams คุณสามารถรวมคุณสมบัติของคู่ค้าเทคโนโลยีกิจกรรมของคุณเพื่อสร้างการเชื่อมต่อที่ราบรื่นมากขึ้นระหว่างเหตุการณ์ทางกายภาพในห้องและเทคโนโลยีเสมือนจริงในขณะที่ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนมีส่วนร่วม

หากคุณต้องการการนัดหมายแบบตัวต่อตัวบูธแสดงสินค้าเสมือนจริงหรือการโต้ตอบเช่นการสำรวจป๊อปอัพคุณอาจต้องใช้แพลตฟอร์มที่มีคุณสมบัติระดับกลางหรือขั้นสูงมากขึ้น หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเรียงลำดับตัวเลือกได้อย่างไรนี่คือที่ ผู้ให้บริการเทคโนโลยีที่เชื่อถือได้เช่น Encore สามารถช่วยคุณตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง

ใครคือคนที่เราต้องมีในการประชุมครั้งนี้ด้วยตนเอง?

“ การประชุมลูกผสมสามารถช่วยให้คุณเข้าถึงผู้คนได้มากขึ้นและนั่นทำให้การประชุมของคุณเข้าถึงได้ง่ายขึ้น” Johnsen กล่าว คนที่อาจไม่สามารถเดินทางไปงานของคุณมาก่อนหรือผู้ที่ลังเลที่จะเข้าร่วมการประชุมด้วยตนเองในตอนนี้สามารถเข้าร่วมได้อย่างแท้จริง

“ นี่เป็นวิธีที่ยอมรับได้มากสำหรับผู้คนที่จะพบกันและชอบหรือไม่ชอบฉันไม่เห็นว่ามันจะหายไป” Johnsen กล่าว การมีคนน้อยลงในสถานที่อาจเป็นสิ่งที่ดีเช่นกัน “ ผู้ชมขนาดเล็กหมายถึงค่าใช้จ่ายในบุคคลที่ต่ำกว่า”

ถามผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณที่ต้องการอยู่ในสถานที่และเป็นส่วนหนึ่งของผู้ชมที่ดูระยะไกลของคุณ “ ปริมาณของผู้คนและคนที่เหมาะสมในการเข้าร่วมมีความสำคัญมากกว่าที่เคยเป็นมา”

คุณตั้งใจจะทำอะไรกับเนื้อหาที่บันทึกไว้?

“ หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะใช้อีกครั้งนั่นอาจส่งผลกระทบต่อระดับการผลิตที่คุณจะนำไปใช้กับเหตุการณ์นั้น” Johnsen กล่าว แต่ถ้าคุณสตรีมเนื้อหาและลงทุนในกล้องแสงและการเสริมแรงที่คุณต้องทำให้ดูดีและฟังดูดีทำไมไม่สร้างกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาหลังเหตุการณ์

“ ใช้ประโยชน์จากค่าใช้จ่ายที่คุณใช้ไปแล้วในการบันทึกเหตุการณ์และนำกลับมาใช้ใหม่และปรับเปลี่ยนเนื้อหา” Johnsen กล่าว

คุณสามารถโฮสต์คนในหลายสถานที่ได้หรือไม่?

คุณต้องนำผู้ชมด้วยตัวเองไปยังที่เดียวหรือไม่? หรือคุณสามารถใช้วิธีการกระจายอำนาจที่เชื่อมต่อสถานที่ทางกายภาพหลายแห่งกับกลุ่มเสมือนจริงที่เข้าร่วมในการประชุมหรือเหตุการณ์? ในฐานะผู้จัดงานการใช้วิธีการกระจายอำนาจสามารถชดเชยค่าใช้จ่ายในการเดินทางและลดปริมาณการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ของกิจกรรมของคุณ

คุณต้องการให้ประสบการณ์เสมือนจริงเท่าเทียมกับประสบการณ์เหตุการณ์ด้วยตนเองหรือไม่?

ต้นทุนการผลิตเหตุการณ์ไฮบริดสามารถปรับขนาดได้ แต่ถ้าคุณลงทุนมากในกิจกรรมสดแบบตัวต่อตัวและ skimp บนส่วนประกอบเสมือนจริงคุณสามารถสร้างประสบการณ์เหตุการณ์ที่ไม่สม่ำเสมอ “ หากคุณกำลังจะมีมูลค่าการผลิตสูงในห้องบอลรูม” Johnsen กล่าวว่า “ ลงทุนในประสบการณ์เสมือนจริงเช่นกันโดยการเพิ่มสิ่งต่าง ๆ เช่นสามที่ต่ำกว่า”

วิธีที่ดีที่สุดในการรวมส่วนประกอบเสมือนจริงและตัวบุคคลเข้ากับประสบการณ์เหตุการณ์ไฮบริดที่ไร้รอยต่อคือการหาพันธมิตรการผลิตที่เหมาะสม

“ คุณต้องการทำงานร่วมกับผู้ให้บริการที่มีสินค้าคงคลังมากมายความรู้อย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับแพลตฟอร์มและประสบการณ์หลายปี” Johnsen กล่าว “ ผู้ให้บริการแพลตฟอร์มและการผลิต – หากไม่ได้เชื่อมต่อคุณสามารถสร้างการเชื่อมต่อได้”

ที่ ทีม Encore ผู้นำในอุตสาหกรรมเหตุการณ์ไม่เพียง แต่ให้บริการแพลตฟอร์มไฮบริดและเสมือนจริงเท่านั้น แต่ยังให้บริการเทคโนโลยีและความช่วยเหลือด้านการผลิตในสถานที่รวมถึงโซลูชั่นกิจกรรมสร้างสรรค์ที่สามารถนำคุณจากการวางแผนเริ่มต้นไปจนถึงการดำเนินการจัดกิจกรรมและการบรรจุเนื้อหาหลังการผลิต แสดงให้เราเห็นว่าคุณจะปรากฏตัวอย่างไรในระหว่างการประชุมและกิจกรรมต่างๆโดยแบ่งปันกิจกรรมล่าสุดหรือที่กำลังจะมาถึงบนโซเชียลมีเดีย ( Facebook , LinkedIn , Instagram และ Twitter ) ด้วยแฮชแท็ก # -beingthere .