การออกแบบเพื่อผลกระทบ: 5 วิธีในการเพิ่มมูลค่าเหตุการณ์สูงสุด

เมื่อคุณสร้างประสบการณ์ที่น่าจดจำที่สะท้อนอย่างแท้จริงคุณจะยกระดับผลกระทบของแบรนด์และแสดงให้เห็นถึงคุณค่าที่วัดได้ที่คุณนำมาสู่ความสำเร็จขององค์กร

จากการวางแผนไปจนถึงการโพสต์การผลิตการเคลื่อนไหวที่ถูกต้องสามารถช่วยคุณได้:

• แสดงให้เห็นถึง ROI ที่วัดได้
• แสดงให้เห็นว่ากิจกรรมของคุณมีประโยชน์ต่อองค์กรในรูปแบบที่เป็นรูปธรรมอย่างไร
• วางตำแหน่งตัวเองในฐานะผู้นำเชิงกลยุทธ์ให้กับ C-suite ของคุณ

ต่อไปนี้เป็นห้าขั้นตอนง่ายๆที่จะช่วยให้คุณรับผิดชอบและปรับปรุงมูลค่าของกิจกรรมของคุณ

1. กำหนดว่าความสำเร็จจะเป็นอย่างไร

สิ่งแรกก่อน ในการสร้างเหตุการณ์ที่ประสบความสำเร็จคุณต้องมีความชัดเจนว่าความสำเร็จเป็นอย่างไร คุณจะใช้ผลลัพธ์ใดที่วัดได้เพื่อแสดงค่ากิจกรรมของคุณ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียรายใดที่ต้องการจัดตำแหน่งนี้?

ขึ้นอยู่กับประเภทของเหตุการณ์ที่คุณวางแผนตัวชี้วัดความสำเร็จของคุณจะแตกต่างกันไป นี่คือสิ่งที่พบบ่อย:

• โอกาสในการขาย/แปลง
• รายได้จากการลงทะเบียน
• การขาย/การสนับสนุน
• การเข้าร่วม
• ทำธุรกิจซ้ำ
• คะแนนความพึงพอใจ
• คะแนนโปรโมเตอร์สุทธิ

นอกเหนือจากตัวชี้วัดที่ยากเหล่านี้วัตถุประสงค์ของคุณจะรวมถึงข้อมูลที่อ่อนนุ่มเช่นตัวชี้วัดการมีส่วนร่วมของผู้ชม สิ่งเหล่านี้อาจเป็นช่วงการศึกษาที่เข้าร่วมการตอบสนองแบบสำรวจและการสำรวจและข้อเสนอแนะเล็ก ๆ น้อย ๆ

ตัวชี้วัดที่ยากและอ่อนนุ่มเหล่านี้จะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้คนสนุกกับการทำเมื่อคุณได้รับพวกเขาในงาน – และช่วยให้คุณเพิ่มความเพลิดเพลินในประสบการณ์ในอนาคต

2. บำรุงผู้เข้าร่วมที่มีศักยภาพด้วยเนื้อหาส่วนบุคคล

ตอนนี้คุณได้กำหนดเป้าหมายแล้วคุณก็พร้อมที่จะตั้งแผนแผนงานสำหรับวิธีการบรรลุเป้าหมาย หนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการทำเช่นนี้คือการรักษาผู้เข้าร่วมประชุมที่มีศักยภาพด้วยเนื้อหาส่วนบุคคล

นี่คือแนวคิดที่ดีสำหรับการเริ่มต้น:

• ทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในกิจกรรมของคุณเพื่อกำหนดกลุ่มเป้าหมายและเป้าหมายสำหรับงาน
• แบ่งกลุ่มผู้ชมของคุณให้เป็นบุคคลที่แตกต่างกันซึ่งมักจะเข้าร่วม
• ระบุสิ่งที่กิจกรรมของคุณเสนอที่อาจดึงดูดแต่ละบุคคล อะไรจะกระตุ้นให้พวกเขาเข้าร่วม?
• รวมองค์ประกอบเหล่านั้นไว้ในการออกแบบกิจกรรมเชิงกลยุทธ์ของคุณ
• ใช้ประสบการณ์หรือโอกาสเฉพาะเหล่านั้นในการปรับแต่งเนื้อหาการตลาดสำหรับแต่ละบุคคล
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากิจกรรมของคุณจะส่งมอบตามสัญญานั้น

ตัวอย่างเช่นพนักงานขายที่เข้าร่วมกิจกรรมของคุณอาจวัดความสำเร็จด้วยจำนวนนามบัตรที่พวกเขารวบรวมในขณะที่การมุ่งเน้นหลักของมืออาชีพที่ผ่านการรับรองอาจเป็นชั่วโมงนาฬิกาที่นับรวมการต่ออายุการกำหนดที่มีค่า

การรู้จักผู้ชมสำหรับงานของคุณและสิ่งที่พวกเขาสนใจจะช่วยให้คุณเลือกการออกแบบที่เพิ่ม ROI ให้มากที่สุดสำหรับแต่ละเซ็กเมนต์

นอกจากนี้ยังจะช่วยให้คุณสื่อสารถึงคุณค่าของการเข้าร่วมกับผู้เข้าร่วมประชุมที่มีศักยภาพซึ่งมีบทบาทที่มีอิทธิพลในการจับผู้ชมที่มีขนาดใหญ่และมีส่วนร่วม

ติดต่อเราสมัครรับคำแนะนำ

3. สร้างประสบการณ์ที่น่าประหลาดใจและมีความสุข

อะไรเป็นแรงบันดาลใจให้ผู้คนเข้าร่วมกิจกรรม? หากคุณต้องการสร้างผลกระทบพวกเขาจะต้องน่าจดจำ หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุเป้าหมายนี้คือผ่านประสบการณ์ที่ดื่มด่ำ

ในความเป็นจริงเหตุการณ์ที่หลากหลายเหล่านี้เป็นหนึ่งในสามอันดับแรกที่มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจวางแผนตามพัลส์นักวางแผน Encore

ไม่ว่าในช่วงเซสชั่นทั่วไปฟังก์ชั่นมื้ออาหารหรือกิจกรรมทางสังคมการรวมประสบการณ์ประเภทนี้ดึงดูดความรู้สึกของผู้เข้าร่วมเพื่อสร้างความประทับใจที่ยั่งยืน

คุณสามารถใช้เซสชันที่อุดมไปด้วยประสาทสัมผัสเหล่านี้เพื่อเพิ่มการเรียนรู้และการสร้างเครือข่ายเพื่อโอกาสในการถ่ายภาพที่ไม่อาจต้านทานได้ซึ่งช่วยเพิ่มความฮือฮาของโซเชียลมีเดียและเพื่อช่วยผลักดันการลงทะเบียนกิจกรรม

ด้วยวิธีนี้คุณสามารถมีอิทธิพลต่อพฤติกรรมของผู้ชมซึ่งสามารถเพิ่มกิจกรรม ROI ได้สูงสุด ยกตัวอย่างเช่น Miami Make-A-Wish® Ball ซึ่งเปลี่ยนห้องบอลรูมให้กลายเป็นประสบการณ์ที่“ ซูเปอร์เนตปี” ใต้น้ำ-ไม่เพียง แต่ทำให้แขกที่มีความสุข แต่สร้างการบริจาคสองเท่าเมื่อปีก่อน

ยกระดับการออกแบบกิจกรรมของคุณ

ผนัง LED เป็นฉากหลังที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับเหตุการณ์ที่ดื่มด่ำเพราะพวกเขาสามารถทำหน้าที่เป็นทิวทัศน์ในการเปลี่ยนพื้นที่สื่อสารข้อความสำคัญหรือผู้เข้าร่วมการขนส่งไปยังพื้นที่ทางร่างกายหรืออารมณ์ที่แตกต่างกันโดยไม่ต้องออกจากที่นั่ง

หากคุณต้องการการสนับสนุนในการพัฒนาการเล่าเรื่องวิดีโอภาพเคลื่อนไหวหรือการนำเสนอในหัวข้อสำหรับผนังหรือหน้าจอ LED ของคุณเรายินดีที่จะนำวิสัยทัศน์ของคุณมาสู่ชีวิต

ดูว่าสตูดิโอเนื้อหา Encore สามารถนำ WOW มาสู่การส่งข้อความของคุณได้อย่างไร

กำลังมองหาแรงบันดาลใจสำหรับวิธีเพิ่มการมีส่วนร่วม? พิจารณาการรวม:

• หัวข้อที่เกี่ยวข้องและจัดการกับความท้าทายที่แท้จริงผู้ชมของคุณเผชิญเช่นพยายามทำมากขึ้นด้วยน้อยลง
• วิทยากรซุปเปอร์สตาร์หรือผู้นำทางความคิดในอุตสาหกรรมที่ผู้คนจะจ่ายเพื่อดูการพูด
  การประชุมเชิงปฏิบัติการเชิงปฏิบัติที่ให้ความรู้แก่ผู้เข้าร่วมกิจกรรม
• แคมป์ไฟที่ใกล้ชิดหรืออำนวยความสะดวกในการประชุมโต๊ะกลมซึ่งมุ่งเน้นไปที่ความสนใจและกลุ่ม
• เครื่องมือเช่น CHIME LIVE ที่ให้โอกาสในการโต้ตอบเช่นโพลและคำถาม & คำตอบรวมถึงการวิเคราะห์ผู้ใช้แบบเรียลไทม์

การเชื่อมต่อที่มากขึ้นความภักดีมากขึ้น

โอกาสในการสร้างเครือข่ายสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจเสริมสร้างความภักดีต่อแบรนด์และสร้างชุมชน หากคุณสามารถสร้างกิจกรรมที่ทำให้ผู้เข้าร่วมค้นหาและสร้างการเชื่อมต่อที่มีค่าได้ง่ายพวกเขาจะต้องการกลับมา

ความคิดที่ดีในการเพิ่มโปรแกรมของคุณ? กิจกรรมทางสังคมเช่น Icebreakers หรือความท้าทายของกลุ่มช่วยให้ผู้จับเวลาและคนเก็บตัวเป็นคนแรกสร้างความสัมพันธ์ที่มีความหมายกับผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ

สิ่งนี้ส่งเสริมความรู้สึกเป็นเจ้าของซึ่งสามารถแปลงเป็นความภักดีของแบรนด์ มิตรภาพที่เกิดขึ้นรอบ ๆ เหตุการณ์มีแนวโน้มที่จะได้รับความสนใจมากพอ ๆ กับเนื้อหาสำหรับผู้ที่เข้าร่วมปีแล้วปีเล่า

โอกาสในการสร้างเครือข่ายยังส่งเสริมการมีส่วนร่วมและ ROI ที่แสดงให้เห็นได้ซึ่งผู้สนับสนุนและผู้แสดงสินค้าจะมองหา คุณสามารถเพิ่มโอกาสในการสร้างเครือข่ายได้สูงสุดโดยใช้เครื่องมือดิจิทัลเช่น CHIME LIVE ซึ่งมีคุณสมบัติการจับคู่

ความคล่องตัวในการกำหนดตารางเวลา

การออกแบบเหตุการณ์เชิงกลยุทธ์ยังสามารถเพิ่มขีดความสามารถของผู้เข้าร่วมกิจกรรมผู้สนับสนุนและผู้เข้าร่วมงานเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของ ROI ตัวอย่างเช่นการรวมเครื่องมือการจัดตารางเวลาในเว็บไซต์กิจกรรมของคุณให้ผู้ติดต่อฝ่ายขายมีความสามารถในการจองการโทรและการประชุมโดยตรงกับกลุ่มเป้าหมาย

การปรับปรุงกระบวนการและการเพิ่มความสะดวกสบายช่วยเสริมคุณค่าของการลงทุนเวลาและทรัพยากรในกิจกรรมของคุณ ผู้ซื้อมีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมมากขึ้นหากพวกเขามีประสบการณ์ที่น่าพอใจ

คุณสามารถประหยัดเวลาและความพยายามด้วยเครื่องมือที่ส่งอีเมลยืนยันโดยอัตโนมัติและช่วยให้ผู้เข้าร่วมกำหนดเวลาการโทรติดตาม ทำไม การตอบสนองที่รวดเร็วปรับปรุงอัตราการแปลง

ด้วยการบูรณาการเครื่องมือการกำหนดเวลาเข้ากับเว็บไซต์กิจกรรมคุณสามารถสร้างประสบการณ์เครือข่ายที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นซึ่งเป็นประโยชน์ต่อผู้เข้าร่วมทั้งหมด – จากผู้เข้าร่วมงานและผู้สนับสนุนที่ต้องการโอกาสทางธุรกิจไปยังผู้เข้าร่วมประชุมที่ต้องการเชื่อมต่อกับผู้นำในอุตสาหกรรมและเพื่อนร่วมงาน

4. ดึงดูดการตลาดก่อนเหตุการณ์

การตลาดก่อนเหตุการณ์ดึงดูดผู้คนให้เข้าร่วมกิจกรรมของคุณ ด้วยการทำงานอย่างใกล้ชิดกับทีมการตลาดของคุณคุณสามารถช่วยเพิ่มความตื่นเต้นได้โดยแนะนำเรื่องราวที่จะบอกเล่าเพื่อสร้างความคาดหวังและวิธีการจัดเรียงเนื้อหาของโปรโมชั่นก่อนเหตุการณ์ให้สอดคล้องกับเป้าหมายกลุ่มผู้ชม

ในกรณีนี้การใช้ประโยชน์จาก FOMO อย่างชาญฉลาดคือเพื่อนของคุณ แสดงผู้เข้าร่วมที่คาดหวังว่าพวกเขาจะพลาดอะไรถ้าพวกเขาไม่เข้าร่วม

นี่คือแนวคิดที่ดีที่จะลอง:

• วางตัวจับเวลานับถอยหลังในหน้าลงทะเบียนเพื่อสร้างความรู้สึกเร่งด่วน
• สร้างแรงจูงใจให้ผู้คนลงทะเบียนล่วงหน้าด้วยการกำหนดราคา ‘นกก่อน’
• เน้นกิจกรรมทางสังคมและความสามารถของผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อดึงดูดผู้ที่จัดลำดับความสำคัญของเครือข่ายหรือการขาย
• แบ่งปันตัวอย่างแอบดูหรือการสาธิตผลิตภัณฑ์ที่ผู้คนสามารถซื้อได้ในงาน
• โปรโมตการสัมมนาผ่านเว็บที่มีลำโพงกิจกรรมของคุณเพื่อเน้นคุณภาพการศึกษาของกิจกรรมของคุณ
• แบ่งปันตัวอย่างของ บริษัท ตัวแทนและตำแหน่งงานที่จดทะเบียนแล้วเพื่อดึงดูดผู้เข้าร่วมงานและผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพ
• สื่อสารว่าข้อมูลการสำรวจที่ผ่านมาและความต้องการของผู้ชมได้สร้างการสร้างวาระการประชุมในปีนี้อย่างไร

5. ต่อการสนทนาหลังเหตุการณ์

โพสต์เหตุการณ์ให้ผู้คนคึกคักด้วยการแบ่งปันเนื้อหาเหตุการณ์ repurposed สิ่งนี้ขยายประสบการณ์เหตุการณ์ทำให้การสนทนาดำเนินต่อไปและตอกย้ำความเชื่อมั่นเชิงบวกที่เกิดขึ้นในสถานที่ เมื่อทำด้วยความตั้งใจสิ่งนี้จะทำธุรกิจซ้ำ

กลยุทธ์ที่ได้รับความนิยม:

• อัปโหลดหรือกลับมาใหม่เนื้อหาเซสชันทั่วไปและการฝ่าวงล้อม
• ส่งรหัสโปรโมชั่นหรือส่วนลดเพื่อแลกผลิตภัณฑ์หรือบริการ
• ใช้เครื่องมือ AI เพื่อสร้างบล็อกหรือวิดีโอสรุปจากเนื้อหาที่จับในสถานที่
• ส่งอีเมลขอบคุณส่วนบุคคลพร้อมประเด็นสนุก ๆ เช่นวิดีโอไฮไลต์แกลเลอรี่ภาพถ่ายหรือเพลย์ลิสต์
• แบ่งปันทรัพยากรเช่นการวิจัยหรือเอกสารเชิงลึกที่พัฒนาหรืออภิปรายในงานผ่านอีเมลหรือบนเว็บไซต์กิจกรรม
• ให้วิธีการเพิ่มเติมในการเชื่อมต่อและดำเนินการสนทนากับการสัมมนาผ่านเว็บออนไลน์กลุ่มสนทนาหรือลิงค์โซเชียล

เวลาเป็นสิ่งสำคัญเมื่อพูดถึงการสื่อสารติดตามดังนั้นโปรดทราบว่าการตลาดกำหนดเวลาที่ทีมของคุณได้ตั้งไว้สำหรับอีเมลและข้อเสนอหลังเหตุการณ์

แบ่งปันรายการลูกค้าเป้าหมายและรายการลงทะเบียนกับทีมการตลาดและการพัฒนาธุรกิจของคุณโดยเร็วที่สุด สิ่งนี้จะช่วยพวกเขาในการสร้างการแปลงเพิ่มเติม

โดยการรวมขั้นตอนเหล่านี้ในการวางแผนกิจกรรมของคุณคุณสามารถทำให้ช่องทางขายของคุณมีการเพิ่มคุณค่าการโต้ตอบกับลูกค้าและขยายการเข้าร่วมกิจกรรมส่งผลให้รายได้สูงขึ้นและอัตราการแปลงที่เพิ่มขึ้น

เราชอบที่จะช่วยคุณเพิ่มพวกเขาลงในกลยุทธ์กิจกรรมของคุณและยกระดับผลกระทบของคุณ!