ลูกค้า: ยูซีเบิร์กลีย์
สถานที่: แกรนด์ไฮแอท ฮ่องกง
เปลี่ยนห้องแกรนด์บอลรูมให้เป็นการเฉลิมฉลองมรดกและความเป็นผู้นํา
UC Berkeley ได้จัดงานสองวันที่ Grand Hyatt Hong Kong ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโรดโชว์ระดับโลก งานนี้ยังเป็นการอําลานายกรัฐมนตรี Carol Christ และต้อนรับนายกรัฐมนตรี Richard Lyons ที่กําลังจะมาถึง
Encore ในฐานะพันธมิตรด้านการผลิตภายในองค์กรได้รับมอบหมายให้ส่งมอบโซลูชันที่สมบูรณ์แบบซึ่งรวบรวมธีม “Light the Way”
โซลูชัน
Encore ออกแบบแผนการผลิตที่หลากหลายซึ่งเปลี่ยนห้องแกรนด์บอลรูมเพื่อประสบการณ์ที่แตกต่างกันสองแบบ วันแรกมีฟอรัมวิชาการพร้อมที่นั่งสไตล์โรงละครและอาหารกลางวันสําหรับแขก 140 คน ผนัง LED ที่โดดเด่นทําหน้าที่เป็นฉากหลังบนเวที ในขณะที่โกโบแบบกําหนดเองฉายภาพแบรนด์ของ UC Berkeley ลงบนเสาหินอ่อน พื้นที่นี้อาบด้วยแสงสีน้ําเงินและสีทองอันเป็นเอกลักษณ์ ซึ่งสร้างเอกลักษณ์ทางภาพที่เหนียวแน่น
สําหรับงานเลี้ยงอาหารค่ําเฉลิมฉลองห้องบอลรูมได้รับการจินตนาการใหม่ด้วยรอบงานเลี้ยงที่หรูหราดอกไม้สีขาวและสีเขียวและเก้าอี้ทิฟฟานี่ผี ตัวอักษรเรืองแสงขนาดใหญ่ที่สะกดคําว่า “Light the Way” ทักทายแขกในพื้นที่ก่อนงาน แสงแบบไดนามิกเปลี่ยนไปตามสีของ UC Berkeley ในขณะที่ความบันเทิงรวมถึงการแสดงของคณะนักร้องประสานเสียงและการปรากฏตัวที่ชวนให้นึกถึงอดีตโดย Oski มาสคอตของมหาวิทยาลัย
Encore ให้การสนับสนุน AV เต็มรูปแบบสําหรับลําโพงและการแสดง ทําให้มั่นใจได้ถึงการเปลี่ยนภาพที่ราบรื่นและการดําเนินการที่ไร้ที่ติ
ผลลัพธ์
งานนี้ประสบความสําเร็จอย่างล้นหลาม ได้รับการยกย่องในด้านความคิดสร้างสรรค์และความแม่นยํา การเปลี่ยนแปลงของห้องบอลรูมแสดงให้เห็นถึงความสามารถของ Encore ในการนําเสนอการผลิตระดับโลกสําหรับรูปแบบที่หลากหลาย
“ความสําเร็จของงานนี้ได้รับการสนับสนุนอย่างมากจากการมีส่วนร่วมโดยตรงของ Encore กับลูกค้าตั้งแต่ขั้นตอนแรกของการวางแผน ทีมงานของเรามีส่วนร่วมในการประสานงานโดยละเอียด ตั้งแต่การโทรตอนเช้าตรู่กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในสหรัฐอเมริกาไปจนถึงการประชุมสรุปก่อนงานที่ครอบคลุม แนวทางที่ละเอียดถี่ถ้วนนี้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการกํากับดูแลอย่างสมบูรณ์และการดําเนินการที่ราบรื่น”
— Daniel Neville ผู้ช่วยผู้อํานวยการฝ่ายเทคโนโลยีกิจกรรม Encore Hong Kong
UC Berkeley ยกย่องงานนี้สําหรับการยกย่องการเปลี่ยนแปลงความเป็นผู้นําและเหตุการณ์สําคัญของแคมเปญ ซึ่งตอกย้ําความร่วมมือที่แน่นแฟ้นระหว่าง Encore และ Grand Hyatt Hong Kong
