เตะประตูด้วยการประชุมในธีมกีฬาสําหรับ Hearing Australia

กุมภาพันธ์ 19, 2025
A large banquet hall set up for an event, with round tables arranged around a central dance floor, formal place settings, blue-purple lighting, and projection screens displaying “Hearing Australia Kicking goals in 2023.”.

ลูกค้า: การได้ยินออสเตรเลีย
สถานที่: โนโวเทล ซิดนีย์ โอลิมปิก พาร์ค, โอลิมปิก พาร์ค, ซิดนีย์
วันที่: กันยายน 2024

การรับฟังการประชุมประจําปีของออสเตรเลีย: ตั้งแต่การประชุมไปจนถึงคืนมอบรางวัล Encore นําเสนอคู่มือที่ชนะเลิศเพื่อประสบการณ์ที่ราบรื่นในธีมกีฬาที่โนโวเทล ซิดนีย์ โอลิมปิก พาร์ค

สรุป

Encore ได้รับเลือกอย่างภาคภูมิใจในอีกหนึ่งปีเพื่อจัดงาน Hearing Australia Annual Conference ซึ่งจัดขึ้นที่ Freshwater Ballroom ของโนโวเทล ซิดนีย์ โอลิมปิก พาร์ค Hearing Australia ผู้ให้บริการและอุปกรณ์การได้ยินชั้นนํา ได้นําธีม “Kicking Goals in 2024” มาใช้สําหรับงาน ซึ่งได้รับแรงบันดาลใจไม่เพียง แต่จากสถานที่เท่านั้น แต่ยังได้รับแรงบันดาลใจจากรอบชิงชนะเลิศของ AFL และ NRL อีกด้วย บทสรุปของ Encore คือการสร้างโซลูชันการผลิตเต็มรูปแบบที่ทําให้ธีมกีฬามีชีวิตชีวา โดยเปลี่ยนจากการประชุมตอนกลางวันเป็นคืนมอบรางวัลที่จะมีส่วนร่วมและเฉลิมฉลองผู้แทน 140 คนที่เข้าร่วมได้อย่างราบรื่น ในฐานะพันธมิตรด้านการผลิตภายในของสถานที่จัดงาน Encore ได้รับมอบหมายให้จัดหาโซลูชั่นการผลิตแบบเบ็ดเสร็จ การส่งมอบที่สําคัญคือการรวมองค์ประกอบในธีมกีฬาที่สร้างสรรค์ในขณะที่ประสานงานการตอบสนองอย่างรวดเร็วจากการประชุมไปจนถึงรางวัล เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนจะได้รับประสบการณ์ที่น่าจดจํา

สารละลาย

การประชุมประจําปีของ Hearing Australia เริ่มต้นด้วยการประชุมตอนกลางวัน ซึ่งออกแบบให้ดูสะอาดตาและเรียบง่าย ผู้เข้าร่วมประชุมได้นั่งในรอบงานเลี้ยง โดยมีการจัดเวทีที่ยืดหยุ่นของจอโปรเจคเตอร์สามจอพร้อมกรอบคงที่ที่ตกแต่งด้วยแสงสีเขียว

ด้วยเวลาตอบสนองที่จํากัด ทีมงานของ Encore จึงใช้แนวทางที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพ โดยใช้แสง Scenic Panels และสไตล์โต๊ะเพื่อสร้างบรรยากาศกีฬาที่สดชื่นและน่าตื่นเต้นสําหรับคืนมอบรางวัล ทางเข้าถูกเปลี่ยนไปเพื่อเลียนแบบเสาประตูของ AFL ด้วยแผงทิวทัศน์ 3 มิติและไฟส่องสว่างสีขาว ในขณะที่สนามหญ้าสีเขียวแทนที่พรมแดงทั่วไปเพื่อทําให้ธีมกีฬามีชีวิตชีวา

ภายในห้องบอลรูม โต๊ะมีสไตล์ด้วยจุดศูนย์กลางที่มีลูกบอล AFL และ NRL ตั้งอยู่บนสนามหญ้า astro ล้อมรอบด้วยเทียนประดับ ฉากแสงถูกกําหนดให้เป็นสีน้ําเงินของแบรนด์ Hearing Australia พร้อมกับสีเขียวเพื่อเลียนแบบความรู้สึกที่มีชีวิตชีวาของสนามกีฬา ความสนุกยังคงดําเนินต่อไปโดยผู้เข้าร่วมได้รับการสนับสนุนให้แต่งตัวเป็นตัวละครในธีมกีฬา ตั้งแต่ผู้ตัดสินคริกเก็ตไปจนถึงลูกฟุตบอล โดยเพิ่มองค์ประกอบรื่นเริงและโต้ตอบให้กับค่ําคืน เกมกีฬาที่จัดวางอยู่ทั่วสถานที่ทําให้แขกได้รับความบันเทิงเพิ่มเติมระหว่างส่วนรางวัล

หลังจากพิธีการ ผู้เข้าร่วมได้รับเชิญให้เข้าสู่ฟลอร์เต้นรําด้วยการแสดงสดจากวงดนตรี Jellybean Jam ปิดท้ายค่ําคืนด้วยเพลงจังหวะสนุกสนาน

ความท้าทายและความสําเร็จ

ค่ําคืนนี้แสดงให้เห็นถึงความสามารถพิเศษของ Encore เมื่อทีมผู้ผลิตเปลี่ยนความท้าทายให้เป็นโอกาส ด้วยความจุสูงสุดของโรงแรมและเวลากระแทกลดลงครึ่งหนึ่งทีมงานได้แสดงให้เห็นถึงความเก่งกาจและจิตวิญญาณแห่งความร่วมมือของพวกเขาอย่างยอดเยี่ยม สมาชิกในทีมขยายความรับผิดชอบได้อย่างราบรื่นจัดการการเคลื่อนไหวของฝูงชนอย่างเชี่ยวชาญในขณะเดียวกันก็จัดการการเปลี่ยนแปลงห้องไปพร้อม ๆ กัน

การเปลี่ยนผ่านระหว่างกิจกรรมอย่างราบรื่นจนผู้เข้าร่วมไม่ทราบถึงความท้าทายในการผลิต Hearing Australia ยกย่อง Encore สําหรับการดําเนินการที่ไร้ที่ติ โดยตั้งข้อสังเกตว่าผลงานที่มองไม่เห็นเบื้องหลังเป็นตัวอย่างของความเป็นมืออาชีพของทีมผู้ผลิตที่ทุ่มเทอย่างแท้จริง

ผล

การประชุมประจําปี 2024 Hearing Australia ประสบความสําเร็จอย่างล้นหลาม การเปลี่ยนแปลงในธีมกีฬาของ Encore สร้างความพึงพอใจให้กับผู้เข้าร่วมงาน ในขณะที่การเปลี่ยนอย่างรวดเร็วจากการประชุมไปสู่คืนรางวัลมอบประสบการณ์ที่น่าจดจําและราบรื่น Hearing Australia แสดงความชื่นชมสําหรับความทุ่มเท ความยืดหยุ่น และความเชี่ยวชาญของ Encore ในการนําเสนองานที่สวยงามและมีส่วนร่วม Encore ตั้งตารอที่จะต่อยอดความสําเร็จนี้ในปี 2025 โดยสานต่อความร่วมมือกับ Hearing Australia เพื่อสร้างประสบการณ์การประชุมที่สร้างผลกระทบอีกครั้ง

A white and green NRL rugby ball is displayed on a grass-covered centerpiece surrounded by candles and wine bottles, with a blurred blue-lit background.
A Sherrin AFL Rising Star football is displayed on a table with decorative grass, surrounded by glassware and a lit candle, with a blurred green and purple background.
Four tall, geometric-patterned white columns are illuminated at the entrance of a dimly lit event space, where people are visible inside seated at tables under blue lighting.
A red target board with white rings numbered 3, 5, 7, and 10 stands indoors on a striped carpet. Four small footballs, three red and one blue, are on the floor in front of the target. A plant is in the background.
Green-lit decorative columns frame the entrance to an event room, where silhouettes of people are visible inside. Two people walk into the room, creating a dynamic scene with colorful ambient lighting.
A white and green NRL rugby ball is displayed on a grass-covered centerpiece surrounded by candles and wine bottles, with a blurred blue-lit background.
A Sherrin AFL Rising Star football is displayed on a table with decorative grass, surrounded by glassware and a lit candle, with a blurred green and purple background.
Four tall, geometric-patterned white columns are illuminated at the entrance of a dimly lit event space, where people are visible inside seated at tables under blue lighting.
A red target board with white rings numbered 3, 5, 7, and 10 stands indoors on a striped carpet. Four small footballs, three red and one blue, are on the floor in front of the target. A plant is in the background.
Green-lit decorative columns frame the entrance to an event room, where silhouettes of people are visible inside. Two people walk into the room, creating a dynamic scene with colorful ambient lighting.

Ready to make a lasting impression with your next event? Let’s chat! Click below to schedule your free consultation.

Contact Us arrow right arrow right icon