กล้าที่จะตื่นตาตื่นใจ: การออกแบบกิจกรรมสร้างสรรค์ของ Encore ที่ Top Secret Showcase

ลูกค้า: ศูนย์การประชุมแห่งชาติแคนเบอร์รา, แคนเบอร์รา
สถานที่: ศูนย์การประชุมแห่งชาติแคนเบอร์รา, แคนเบอร์รา
วันที่: เมษายน 2024

งานกาล่าดินเนอร์ Top Secret ของสํานักการประชุมแคนเบอร์ราในปีนี้ซึ่งจัดขึ้นที่ศูนย์การประชุมแห่งชาติ (NCCC) สมกับชื่อของมันอย่างแท้จริงทําให้ผู้แทนระหว่างรัฐตื่นตาตื่นใจกับการออกแบบกิจกรรมที่สร้างสรรค์โดย Encore ในฐานะพันธมิตรด้านการผลิตงานอีเวนต์ภายในของ NCCC Encore ได้รับมอบหมายให้สร้างประสบการณ์ที่ยากจะลืมเลือนสําหรับงานเลี้ยงอาหารค่ําประจําปีของสมาชิกแพลตตินั่ม ซึ่งเป็นไฮไลท์สําคัญของงานแสดงงานทั่วเมืองเป็นเวลา 3 วัน

สรุป

Top Secret เป็นทัวร์ทําความคุ้นเคยประจําปีที่สํานักงานการประชุมแคนเบอร์ราเชิญซีอีโอและผู้จัดการงานระดับชาติและองค์กรมาสัมผัสกับทุกสิ่งที่แคนเบอร์รานําเสนอในโลกของงานอีเวนต์ บทบาทของ Encore จึงมีความสําคัญอย่างยิ่งในการแสดงให้เห็นว่าเหตุใด NCCC จึงเป็นหนึ่งในจุดหมายปลายทางชั้นนําของประเทศสําหรับกิจกรรมขององค์กร ความท้าทายคือการออกแบบโซลูชันที่ไม่เพียงแต่เน้นความสามารถทางเทคนิคของสถานที่ แต่ยังแสดงให้เห็นถึงความยืดหยุ่นและความสามารถในการปรับขนาดเพื่อรองรับประเภท การออกแบบ และขนาดของกิจกรรมที่สร้างสรรค์ที่หลากหลาย บทสรุปของ Encore นั้นชัดเจน: สร้างกิจกรรมที่น่าทึ่งและน่าจดจําซึ่งทําให้ผู้เข้าร่วมได้รับแรงบันดาลใจ

สารละลาย

ทีมผู้ผลิตของ Encore นําโดย Hamish McConchie ผู้อํานวยการฝ่ายเทคนิค ได้ออกแบบประสบการณ์ที่น่าหลงใหลอย่างแท้จริง โดยใช้การผสมผสานระหว่างเทคโนโลยีขั้นสูงและการออกแบบกิจกรรมที่สร้างสรรค์ จุดเน้นอยู่ที่การจินตนาการถึงพื้นที่ที่คุ้นเคยใหม่เพื่อให้รู้สึกทั้งน่าตื่นเต้นและใกล้ชิด ด้วยพื้นฐานด้านการออกแบบโรงละคร McConchie ได้สร้างเลเยอร์ในการออกแบบการผลิตเพื่อมอบประสบการณ์ที่ไม่เหมือนใครตลอดทั้งช่วงของค่ําคืน การใช้เทคโนโลยีแสง เสียง และวิดีโออย่างสร้างสรรค์เป็นเครื่องมือในการบรรลุเป้าหมายนี้

ค่ําคืนเริ่มต้นด้วยการทัวร์สถานที่เต็มรูปแบบ ซึ่งในระหว่างนั้น Encore ได้สร้างการจัดกิจกรรมต่างๆ เพื่อแสดงให้เห็นว่าแต่ละห้องสามารถใช้เป็นพื้นที่จัดงานได้อย่างไร หลังจากทัวร์แขกจะถูกนําเข้าสู่ห้องโถงนิทรรศการสําหรับงานหลัก ทีม Encore เป็นที่รู้จักในด้านการจัดงานขนาดใหญ่ที่มีผู้เข้าร่วมหลายพันคน ได้จินตนาการถึงพื้นที่ใหม่โดยแบ่งออกเป็นสามส่วน โดยแต่ละส่วนแสดงถึงเวทีที่แตกต่างกันของค่ําคืน

ส่วนแรกคือพื้นที่ต้อนรับ ซึ่งแขกจะได้เพลิดเพลินกับเครื่องดื่มและคานาเป้ท่ามกลางแสงไฟโดยรอบ ในขณะที่ Titan Tubes สีม่วงนีออนถูกติดตั้งในแนวตั้งตามพื้นเพื่อสร้างความต่อเนื่องของภาพที่โดดเด่นซึ่งเชื่อมโยงกับป้ายดิจิทัลรอบอาคาร ส่วนที่เหลือของห้องโถงถูกปิดบังด้วยแสงไฟที่สร้างสรรค์สร้างบรรยากาศแห่งความลึกลับและความคาดหวังสําหรับสิ่งที่จะเกิดขึ้น

การใช้ “ม่านแห่งแสง” ที่เป็นนวัตกรรมใหม่ของ Encore ซึ่งสร้างขึ้นโดยใช้หัวเคลื่อนที่ของ Diamondback และ Rivale อันทรงพลัง ช่วยเพิ่มความรู้สึกน่าสนใจ การตั้งค่าที่สดใสและมีสีสันนี้รวมกับเอฟเฟกต์หมอกควันกําหนดโทนสีสําหรับประสบการณ์ที่ดื่มด่ํา เมื่อค่ําคืนผ่านไป แขกได้รับเชิญให้ขึ้นแท่นยกระดับสําหรับงานรับประทานอาหารหลัก ซึ่งมีการจัดแสดงทางเทคนิคที่น่าทึ่งด้วยโครงถักจลนศาสตร์ แสงเอาต์พุตสูง และหน้าจอ LED ในรูปแบบที่ไม่เหมือนใคร การออกแบบแสงที่ซับซ้อนซึ่งประสานกับเพลงประกอบที่น่าทึ่งทําให้ผู้เข้าร่วมงานได้สนุกสนาน

ส่วนที่สองซึ่งเป็นพื้นที่รับประทานอาหารหลักเป็นการจัดแสดงทางเทคนิคที่น่าทึ่ง Encore ใช้โครงถักจลนศาสตร์เพื่อสร้างประสบการณ์แสงและวิดีโอแบบไดนามิก โครงถักถูกตั้งโปรแกรมให้เคลื่อนที่และขยับ สร้างรูปลักษณ์ที่แตกต่างและเพิ่มความรู้สึกดราม่าให้กับงาน แนวทางที่เป็นนวัตกรรมใหม่นี้ให้ฉากหลังที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ด้วยไฟไร้สายและเสา LED ที่ช่วยเพิ่มพื้นที่เวที หน้าจอ LED ลอยอยู่ด้านบนแสดงกราฟิกแบบกําหนดเองที่สวยงาม การออกแบบแสงที่ซับซ้อนประสานกับซาวด์แทร็กที่น่าทึ่ง มอบประสบการณ์ที่น่าหลงใหลอย่างแท้จริงสําหรับผู้เข้าร่วม

หลังจากอาหารค่ําหลักและสุนทรพจน์แขกจะได้รับเซอร์ไพรส์ครั้งสุดท้าย โครงถักเหนือพื้นที่รับประทานอาหารขยับเพื่อเผยให้เห็นส่วนที่ใหญ่ขึ้นของห้องโถงนิทรรศการ ซึ่งแสดงให้เห็นขนาดที่ยิ่งใหญ่ของสถานที่ ส่วนสุดท้ายนี้ออกแบบมาเพื่อเลียนแบบงานทั่วไปขององค์กร โดยมีวงดนตรีแจ๊สบนเวที Scenic Panels และไฟส่องสว่าง ซึ่งสร้างบรรยากาศที่ผ่อนคลายยิ่งขึ้นสําหรับของหวานและเครื่องดื่ม การเปิดพื้นที่อย่างค่อยเป็นค่อยไปเป็นการสาธิตให้เห็นถึงความยืดหยุ่นของห้องโถงนิทรรศการและความคิดสร้างสรรค์ทางเทคนิคของ Encore

ผล

ผลลัพธ์ของการออกแบบกิจกรรมที่สร้างสรรค์ของ Encore คือค่ําคืนที่น่าตื่นตาตื่นใจที่เต็มไปด้วยความประหลาดใจและความสุข ด้วยการออกแบบที่เป็นนวัตกรรมใหม่และความกล้าหาญทางเทคนิค Encore ได้เปลี่ยน NCCC ให้เป็นประสบการณ์ที่มีชีวิตชีวาและดื่มด่ํา ทําให้ผู้เข้าร่วมงานตื่นตาตื่นใจและได้รับแรงบันดาลใจสําหรับกิจกรรมในอนาคต

ด้วยการแบ่งห้องโถงนิทรรศการอันกว้างใหญ่ออกเป็นสามส่วนที่แตกต่างกัน Encore ประสบความสําเร็จในการเปลี่ยนพื้นที่ให้เป็นชุดของประสบการณ์ที่ใกล้ชิดซึ่งแต่ละส่วนมีบรรยากาศที่เป็นเอกลักษณ์ของตัวเอง การผสมผสานระหว่างเทคโนโลยีขั้นสูง การจัดแสงในจินตนาการ และการจัดฉากที่สร้างสรรค์ทําให้ผู้เข้าร่วมได้รับแรงบันดาลใจและกระตือรือร้นที่จะสร้างประสบการณ์ที่คล้ายคลึงกันขึ้นมาใหม่สําหรับกิจกรรมของตนเอง

ผลกระทบของการออกแบบงานอีเวนต์ของ Encore นั้นรู้สึกได้ตลอดทั้งคืน โดยผู้เข้าร่วมประชุมกล่าวถึงความสําคัญของการผลิตทางเทคนิคในการสร้างความทรงจําที่ยั่งยืน ผู้แทนคนหนึ่งให้ความเห็นว่างานนี้เป็นเครื่องพิสูจน์ว่าเทคโนโลยีและความคิดสร้างสรรค์สามารถมารวมกันเพื่อสร้างช่วงเวลาที่น่าจดจําอย่างแท้จริงได้อย่างไร

ความสําเร็จของ Encore ในการจัดงานกาล่าดินเนอร์ Top Secret ในปีนี้แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นในการผลักดันขอบเขตของการออกแบบงานอีเวนต์ ความสามารถของบริษัทในการจุดประกายความตื่นเต้นและสร้างแรงบันดาลใจให้นักวางแผนงานคิดอย่างสร้างสรรค์เกี่ยวกับสิ่งที่เป็นไปได้เน้นย้ําว่าทําไม Encore จึงเป็นผู้นําในอุตสาหกรรม ด้วยการนําเทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมใหม่มาผสมผสานเข้ากับไหวพริบทางศิลปะ Encore ยังคงกําหนดมาตรฐานสําหรับการออกแบบและการผลิตงานอีเวนต์

ความคิดเห็นของลูกค้า

“Encore เปลี่ยนงานกาล่าดินเนอร์ Top Secret ของเราให้เป็นประสบการณ์ที่ยากจะลืมเลือน ความคิดสร้างสรรค์และความเชี่ยวชาญของพวกเขาเห็นได้ชัดตั้งแต่วินาทีที่แขกเดินเข้าไปในศูนย์การประชุมแห่งชาติแคนเบอร์รา แสงที่สมจริง เสียงที่น่าทึ่ง และการแสดงแบบไดนามิกทําให้สถานที่จัดงานกลายเป็นพื้นที่ที่น่าหลงใหลซึ่งทําให้แขกของเราตกตะลึง ความสามารถของ Encore ในการสร้างความรู้สึกใกล้ชิดในฉากขนาดใหญ่นั้นน่าประทับใจ พวกเขาจินตนาการถึงห้องโถงนิทรรศการใหม่โดยเปลี่ยนให้เป็นชุดของประสบการณ์ที่แตกต่าง การเปลี่ยนผ่านที่ราบรื่นระหว่างช่วงต่างๆ ของงานทําให้แขกของเรามีส่วนร่วม ในขณะที่ความใส่ใจในรายละเอียดที่ไร้ที่ติทําให้มั่นใจได้ว่าทุกแง่มุมจะดําเนินการได้อย่างสมบูรณ์แบบ การทํางานกับ Encore เป็นเรื่องที่น่ายินดี พวกเขารับฟังความคิดของเราเสนอโซลูชั่นที่เป็นนวัตกรรมใหม่และจัดงานที่น่าตื่นเต้นเกินความคาดหมายของเรา งานแสดงทางเทคนิคของพวกเขาไม่เพียงแต่สร้างความประทับใจไม่รู้ลืมให้กับแขกของเรา แต่ยังสร้างความฮือฮาอันทรงพลังซึ่งส่งผลดีต่อแบรนด์ของเราและโอกาสในการขายในอนาคต ขอบคุณ Encore ที่ทําให้งานกาล่าดินเนอร์ Top Secret ปี 2024 ประสบความสําเร็จอย่างมาก เราหวังว่าจะได้ร่วมมือกันอีกครั้ง!”
Liz Bendeich
ผู้อํานวยการฝ่ายขาย การตลาด และกิจกรรม ศูนย์การประชุมแห่งชาติแคนเบอร์รา