การสร้างการเฉลิมฉลองแบบไฮบริดสําหรับผู้สําเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยซิดนีย์

ลูกค้า: มหาวิทยาลัยซิดนีย์
สถานที่: โรงละครและออนไลน์ NSW
วันที่: พฤษภาคม 2024

Encore จัดพิธีสําเร็จการศึกษาที่ใหญ่ที่สุดของมหาวิทยาลัยซิดนีย์ในปี 2024:

• 19 วัน
• 56 พิธี
• ผู้สําเร็จการศึกษา 9,500 คน
• ผู้เข้าร่วมสตรีมสด 18,000+ คน
• 1 เดือนแมมมอธ

สรุป

มันเป็นหนึ่งในวันที่สําคัญที่สุดในชีวิตของพวกเขา นี่คือเหตุผลที่มหาวิทยาลัยซิดนีย์หันไปหาผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิตงานอีเวนต์ที่เชื่อถือได้อย่าง Encore เพื่อจัดพิธีสําเร็จการศึกษาที่น่าจดจําสําหรับผู้สําเร็จการศึกษามากกว่า 9,500 คน สิ่งนี้จะจัดขึ้นสามครั้งต่อวัน เป็นเวลา 19 วัน โดยมีการสนับสนุนด้านภาพและเสียงและการผลิตอย่างเต็มรูปแบบ และสตรีมสดไปยังผู้เข้าร่วมหลายพันคนทั่วโลก ด้วยการผสมผสานที่ลงตัวของอุปกรณ์ ทักษะ ประสบการณ์ และพลังของผู้คน Encore จึงเป็นทีมที่สมบูรณ์แบบสําหรับความท้าทาย

สารละลาย

โซลูชันการผลิตใช้เวลาหลายเดือนในการสร้าง องค์ประกอบสําคัญในโซลูชันของ Encore คือการรวม AV เหตุฉุกเฉินความซ้ําซ้อนคุณภาพการผลิตและการจัดลําดับความสําคัญของความเป็นอยู่ที่ดีของ
ลูกเรือความสามารถในการผสานรวมและควบคุมระบบ AV ภายในของสถานที่มีความสําคัญต่อความสําเร็จของงาน สิ่งนี้ทําให้ทีมงานของ Encore ไม่เพียงแต่จัดการเสียงและภาพในห้องเท่านั้น แต่ยังสามารถจับภาพและป้อนเข้าสู่สตรีมสดซึ่งโฮสต์บนเว็บไซต์หลักของมหาวิทยาลัยได้สําเร็จ

ด้วยประสบการณ์ก็มีความรู้ในการสํารองและสํารองข้อมูลอีกครั้ง นี่คือเหตุผลที่ทีมงานของ Encore อนุญาตให้มีเหตุฉุกเฉินหลายอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละเหตุการณ์ในช่วง 30 วันจะดําเนินต่อไปไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น ซึ่งรวมถึงการอํานวยความสะดวกในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตด้วย PEP-Link เฉพาะเพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักของสตรีมสด เมื่อผู้เข้าร่วมสตรีมสดแต่ละพิธีนี่เป็นส่วนสําคัญในการแก้ปัญหา

หนึ่งในคุณสมบัติที่กําหนดในโซลูชันการผลิตของ Encore คืองานฝีมือของกล้อง เป้าหมายของ Encore คือการนําเสนอโซลูชันที่นอกเหนือไปจากการจับภาพเหตุการณ์ในแต่ละวัน ไปจนถึงการคาดการณ์ช่วงเวลาที่บอกเล่าเรื่องราว

Dan Armstrong ผู้จัดการบัญชีหลักของ Encore สําหรับงานนี้อธิบายว่าประสบการณ์สามารถเปลี่ยนคุณภาพการผลิตได้อย่างไร

“การมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับบันทึกสคริปต์และขั้นตอนการสําเร็จการศึกษาช่วยให้คุณรู้ว่าจะมีโอกาสที่จะนํามุมมองที่แตกต่างมาสู่ผู้เข้าร่วมในห้องด้วยสายตา สิ่งนี้มีความสําคัญมากยิ่งขึ้นสําหรับผู้ที่รับชมออนไลน์

“มันเป็นการแบ่งชั้นของมุมกล้อง จับภาพปฏิกิริยาที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสมในระยะเวลาที่เหมาะสม โดยไม่สูญเสียความรู้สึกว่ายังมีอะไรเกิดขึ้นในห้อง” คุณอาร์มสตรองกล่าว

ส่วนสุดท้ายและสําคัญอย่างยิ่งของโซลูชันของ Encore คือการรักษาความเป็นอยู่ที่ดีของลูกเรือ สําหรับเหตุการณ์ขนาดนี้ โดยมีพิธีติดต่อกันนานกว่า 30 วัน แผนการจัดการความเหนื่อยล้ามีความสําคัญต่อการแก้ปัญหา การมองข้ามองค์ประกอบนี้อาจส่งผลร้ายแรง และนั่นคือเหตุผลที่ Encore ให้ความสําคัญกับความเป็นอยู่ที่ดีเป็นหนึ่งในลําดับความสําคัญสูงสุดในการผลิต

ผล

แต่ละพิธีตลอด 30 วันถูกจัดขึ้นอย่างราบรื่นทั้งในห้องและทางออนไลน์ ผู้คนมากกว่า 9,500 คนรับชมสตรีมสดจากกว่า 10 ประเทศทั่วโลก ด้วยการเจรจาสําหรับพิธีระลอกต่อไปแล้ว เป็นที่ชัดเจนว่าโซลูชันการผลิตของ Encore ประสบความสําเร็จ

ความคิดเห็นของลูกค้า

“Encore ได้สนับสนุนกิจกรรมพิธีสําเร็จการศึกษาของมหาวิทยาลัยซิดนีย์ตั้งแต่ปี 2021 โดยสนับสนุนพิธี ~100 พิธีสําหรับผู้สําเร็จการศึกษา ~12,000 คนต่อปี ปัจจุบัน Encore ให้บริการโครงสร้างพื้นฐาน แสง การถ่ายทํา เสียง และแพลตฟอร์มสตรีมสดสําหรับงานพิธีสําเร็จการศึกษา นอกจากนี้ยังมีการใช้บริการกระจายเสียงในสถานที่ในช่วงข้อจํากัดของ covid19 ตั้งแต่ปี 2021 ทีมสําเร็จการศึกษาได้ทํางานร่วมกับ Encore เพื่อวิจัยและใช้ตัวเลือกต่างๆ เพื่อปรับปรุงการจัดงานและประสบการณ์บัณฑิต”

– Jerry Wu เจ้าหน้าที่บริหารอาวุโส มหาวิทยาลัยซิดนีย์