การระบาดใหญ่บังคับให้อุตสาหกรรมการประชุมและงานจัดงานกดปุ่มหยุดชั่วคราว ในการหยุดชั่วคราวอุตสาหกรรมได้รับโอกาสในการคิดใหม่ว่าสิ่งต่าง ๆ ทำตามอัตภาพอย่างไรเพื่อดูว่าเราจะปรับปรุงได้อย่างไร ทำไมถึงจำเป็น? มาดูกันว่าการคิดแบบดั้งเดิมมาถึงเรา:
- ผู้เข้าร่วมเหตุการณ์โดยเฉลี่ยมีส่วนร่วมเกือบหนึ่งในสี่ของการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ต่อวันในการประชุม
- 70 เปอร์เซ็นต์ของผู้พูดกิจกรรมทั่วโลกเป็นผู้ชาย
- 58 เปอร์เซ็นต์ของผู้จัดการกล่าวว่าพวกเขาจะต้องคิดค้นองค์กรของพวกเขาเพื่อความอยู่รอด แต่ 75 เปอร์เซ็นต์ของความพยายามในการเปลี่ยนแปลงไม่สามารถส่งมอบได้
- ช่วงความสนใจ-ขอบคุณอุปกรณ์มือถือ-มีความยาวเพียงแปดวินาที แต่โปรแกรมการประชุมยังคงเต็มไปด้วยการบรรยายที่ยาวนานชั่วโมง
เห็นได้ชัดว่าถึงเวลาที่จะหลุดพ้นจากบรรทัดฐานของอุตสาหกรรมเพื่อให้เราสามารถเอาชนะความท้าทายเหล่านี้ได้ ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชุมและกิจกรรมสามารถหาวิธีแก้ปัญหาความท้าทายเหล่านี้ได้อย่างไร การออกแบบการคิด
“ การคิดการออกแบบเป็นหนึ่งในวิธีที่ทรงพลังที่สุดที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดงานสามารถเข้าหากิจกรรมของพวกเขาได้” Anthony Vade ผู้อำนวยการฝ่ายกลยุทธ์ Event Evention Encore กล่าว “ มันช่วยให้เราสามารถนำทางความซับซ้อนที่มีอยู่ในความสัมพันธ์ของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของเราเพื่อค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่สง่างามที่สุดเพื่อสร้างการเปลี่ยนแปลงที่เหตุการณ์จำเป็นต้องสร้าง”
เพื่อสร้างการรับรู้การสนทนาและโซลูชั่นที่เป็นไปได้ให้ Encore ร่วมมือกับ IMEX America เพื่อสร้างบูธฟรีที่ดื่มด่ำกับการดื่มด่ำกับ IMEX America พื้นแสดง
สิ่งที่เราพยายามบรรลุ
เป้าหมายสำหรับการเดินทางของการเปลี่ยนแปลงครั้งนี้คือ:
- ส่งเสริมให้อุตสาหกรรมท้าทายสภาพที่เป็นอยู่
- แสดงผู้เข้าร่วมว่าพวกเขาสามารถหลุดพ้นจากสิ่งที่รั้งไว้ได้
- สปอตไลต์ธีมของการเชื่อมต่อแรงบันดาลใจและการทำงานร่วมกัน
- เชื่อมต่อผู้เข้าร่วมกับทีม Encore และให้พวกเขาพูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อที่ส่งผลกระทบต่อองค์กรชุมชนท้องถิ่นและโลก
แนวทางของเรา
Encore ใช้กลยุทธ์และกระบวนการสร้างสรรค์เพื่อทำแผนที่การเดินทางของผู้เข้าร่วมและออกแบบประสบการณ์ จุดเริ่มต้นคือเป้าหมายที่ระบุไว้ของ IMEX สำหรับเหตุการณ์ ธีมสำหรับการศึกษาของ Smart Monday คือ ‘การเชื่อมต่อชุมชนและการเป็นเจ้าของ’ และ IMEX มีโครงการริเริ่มการพัฒนาอย่างยั่งยืนที่แข็งแกร่งโดยมุ่งเน้นไปที่การชดเชยการปล่อยก๊าซคาร์บอน จากที่นี่ Encore เริ่มกระบวนการคิดการออกแบบ
- ทีม Encore Strategy ใช้เครื่องมือเพื่อปลดล็อกการเอาใจใส่และวิเคราะห์ความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
- เมื่อความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียถูกกำหนดประสบการณ์ที่ออกแบบมามุ่งเน้นไปที่วิธีการเติมเต็มพวกเขาโดยการเลือกการออกแบบที่จะกระตุ้นอารมณ์ความรู้สึกของมนุษย์ขับเคลื่อนปฏิสัมพันธ์และจุดประกายการสนทนาที่มีความหมายในขณะที่ส่งมอบเป้าหมายการเป็นหุ้นส่วนของ IMEX
- ทีมงานสร้างสรรค์ของ Encore รู้สึกออกแบบเขียนและผลิตเนื้อหารวมถึงวิดีโอในห้องที่สองซึ่งแสดงบน 12 ฟุต สูงหน้าจอ LED 180 องศา
- ทีมงานด้านวิศวกรรมการขายและการพัฒนาแอปพลิเคชัน Encore ร่วมมือกันเพื่อปรับแต่ง แพลตฟอร์มการมีส่วนร่วมของ Chime Live เพื่อสร้างโอกาสการมีส่วนร่วมและรวบรวมข้อมูลสำหรับทีมขายและการตลาด แพลตฟอร์มนี้ใช้ในการผลักดันการมีส่วนร่วมจากผู้เข้าร่วม Poling เพื่อสร้างคำว่าคลาวด์แบบเรียลไทม์เพื่อให้โอกาสผู้เข้าร่วมประชุมเห็นภาพเนื้อหาที่สร้างขึ้นจาก IR แพลตฟอร์ม Live ของ Encore คือ Glue แพลตฟอร์มประสบการณ์ คลิกด้านล่างเพื่ออ่านผลการสำรวจเบรกฟรีด้านล่าง
เพื่อให้สอดคล้องกับความคิดริเริ่มเหตุการณ์ที่ไม่มีขยะของ IMEX America ทีม Encore ได้ตัดสินใจอย่างมีสติเพื่อลดของเสียภายในพื้นที่บูธ:
- ใช้รายการที่พิมพ์ซ้ำได้
- การแทนที่รายการที่พิมพ์แบบดั้งเดิมด้วยเนื้อหาที่ฉายหรือดิจิตอล
- ใช้ท่อและผ้าม่านที่ใช้ซ้ำได้มากกว่าพรมหรือผนังที่สร้างขึ้น
- การใช้บับเบอร์น้ำแทนขวดน้ำ
- งดเว้นสิ่งของพวงหรีด
- ให้บริการเครื่องดื่มบาร์จากวัสดุรีไซเคิลและทางเลือกอื่น
“ ประสบการณ์สำหรับฉันเป็นเรื่องเกี่ยวกับการสนทนาและวิธีที่เราหลุดพ้นจากการสนทนาระดับพื้นผิวและลึกซึ้งยิ่งขึ้น” แอชลีย์ลอว์สันรองประธานฝ่ายพันธมิตรทางธุรกิจกล่าวถึงแรงจูงใจและการประชุม “ เรามีพลังในการเปลี่ยนแปลงและผ่านประสบการณ์นี้การจัดแสดงนี้เราสามารถผ่านการสนทนาระดับพื้นผิวของความยั่งยืน de & i และได้รับความลึกมากขึ้นเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับการกระทำที่เราสามารถทำได้เพื่อเปลี่ยนแปลงจริง”
ผู้มีอิทธิพลในอุตสาหกรรม Julius Solaris แบ่งปันในการสรุปทางสังคมของเขาฟรีที่ IMEX America: “ ไปใหญ่หรือกลับบ้านโดยไม่ต้องสงสัยเลยว่าผู้ชนะแน่นอนของเกมนิทรรศการจะได้รับการเปิดใช้งานฟรีด้วยการเปิดใช้งานฟรีการเดินทางด้วยประสบการณ์ที่ยิ่งใหญ่ อาจมีความฉลาดน้อยกว่าในบางครั้งด้วยรหัส QR หกรหัสเพื่อสแกน แต่ก็ไม่สำคัญ แสดงให้เห็นถึงความกล้าหาญในระดับนี้ ฉันเห็นคุณที่นั่นคิดว่า:“ แต่พวกเขาต้องใช้เวลาหลายล้านคน!” บูธบางแห่งอาจใช้จ่ายมากกว่าพวกเขา แต่สอดคล้องกับข้อความคือทุกสิ่ง”
ผลลัพธ์อื่น ๆ :
- มากกว่า 900 คนประสบกับการเปิดใช้งานฟรีที่ IMEX America
- ร้านสื่อเก้าแห่งรวมถึง MPI– การข้าม– การประชุมที่ชาญฉลาด และการประชุมในวันนี้ให้ความคุ้มครองสื่อของบูธระหว่าง IMEX America
- Encore ถึงเป้าหมายการค้าระดับสูงทั้งแปดแห่งรวมถึงสื่ออุตสาหกรรมที่สำคัญทั้งหมดซึ่งจะให้ความคุ้มครอง Encore และ MPI ผ่าน Q1 2023
- เพื่อให้การเชื่อมต่อระหว่างประสบการณ์การหยุดพักฟรีกับลูกค้าในอุตสาหกรรมลึกซึ้งยิ่งขึ้น Encore กำลังเปิดตัวฟรีจากคู่มือการคิดแบบดั้งเดิมพร้อมบทที่เปิดตัวในเดือนพฤศจิกายนและธันวาคม 2565
- อีกครั้ง ประสบความสำเร็จในการส่งข้อความไปยังพันธมิตรสถานที่และผู้เข้าร่วมประชุมและผู้เข้าร่วมกิจกรรมว่าเป็นพันธมิตรในอุตสาหกรรมที่สำคัญที่สามารถจัดหาโซลูชั่นแบบครบวงจรส่งมอบประสบการณ์การเปลี่ยนแปลงและช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านอุตสาหกรรมจัดการค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้นด้วยโซลูชั่นที่เป็นนวัตกรรม
สนทนาต่อไป
Encore ทำมากกว่าการสนทนา นอกจากนี้ยังสนใจเกี่ยวกับการเดินพูดคุย ตัวอย่างหนึ่งคือการพัฒนาอย่างยั่งยืนและวิธีการที่ Encore มีความมุ่งมั่นที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นนอกเหนือจากการนำเสนอทางเลือกที่ยั่งยืนสำหรับเทคโนโลยีกิจกรรม
บริษัท ทั่วทั้ง บริษัท Encore กำลังสรุปการปล่อยก๊าซเรือนกระจก GHG ทั่วโลกของเราในปีพ. ศ. 2564 ดังนั้นจึงมีพื้นฐานที่จะวางเป้าหมายรวมถึงสิ่งที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังและการดำเนินงานในสถานที่ของเรา เมื่อมองไปข้างหน้าถึงปี 2023 Encore จะวางรถบรรทุกไฟฟ้าคันแรก (EV) บนเรือเดินสมุทรของเราและติดตั้งฟาร์มพลังงานแสงอาทิตย์ที่โรงงานที่ใหญ่ที่สุดในสหรัฐอเมริกาในวอชิงตัน ดี.ซี. เพื่อชดเชยการใช้พลังงานสำหรับสถานที่นั้นและส่งกลับพลังงานส่วนเกินไปยังกริด
