A Night with the Stars Shines Bright ที่ Barfoot & Thompson Annual Awards

กลุ่มนักเต้นในชุดสีสันสดใสและแวววาว พร้อมด้วยเครื่องประดับศีรษะขนนก กำลังแสดงบนเวทีภายใต้แสงไฟที่สดใสและฉากหลังประดับด้วยไฟระยิบระยับราวกับเทพนิยาย ขณะที่ผู้ชมกำลังชมการแสดงอยู่.

ลูกค้า: บาร์ฟุต แอนด์ ทอมป์สัน
สถานที่: ศูนย์จัดงาน Auckland Viaduct, โอ๊คแลนด์
วันที่: พฤษภาคม 2024

ความเชี่ยวชาญด้านการผลิตระดับ 5 ดาวของ Encore ส่องสว่างศูนย์จัดงานสะพานลอยของโอ๊คแลนด์ มอบค่ําคืนอันตระการตาสําหรับงานกาล่ารางวัลของ Barfoot & Thompson ภายใต้หลังคาแสงไฟ

ด้วยธีม “A Night with the Stars” งานนี้คาดว่าจะเป็นงานที่มีเสน่ห์และเต็มไปด้วยดาราสําหรับผู้เข้าร่วมประมาณ 760 คน Barfoot & Thompson ซึ่งเป็นลูกค้าที่มีมาอย่างยาวนาน ได้มอบความไว้วางใจให้ Encore มีอิสระในการสร้างสรรค์เพื่อทําให้วิสัยทัศน์ของพวกเขาเป็นจริง งานในปีนี้นําเสนอความท้าทายที่ไม่เหมือนใครเนื่องจากสถานที่ใหม่ที่ใหญ่ขึ้นและความปรารถนาของลูกค้าที่จะจําลององค์ประกอบการออกแบบที่สําคัญจากกิจกรรมที่ผ่านมา

โซลูชัน

โซลูชันของ Encore คือแพ็คเกจการผลิตที่สมบูรณ์ รวมถึงเสียง การมองเห็น แสง การโทรแสดง และการประสานงานการจัดแต่งทรงผม ค่ําคืนเริ่มต้นขึ้นเมื่อแขกเข้าสู่พื้นที่ก่อนจัดงานที่มีสไตล์หรูหรา ม่านผ้าม่านแยกที่มีขอบสีทองนําผู้เข้าร่วมเข้าไปในห้องบอลรูมหลัก ซึ่งธีม “ค่ําคืนกับดวงดาว” มีชีวิตขึ้นมาอย่างแท้จริง

ห้องนี้เป็นภาพที่น่าทึ่ง สว่างไสวให้คล้ายกับท้องฟ้ายามค่ําคืนที่เต็มไปด้วยดวงดาว ด้วยม่านแสงนางฟ้าที่สวยงามซึ่งทอดยาว 42 เมตรและสูง 4.5 เมตร จุดพินของ Ayrton Rivale กว่า 80 จุดที่เพิ่มบรรยากาศเน้นแต่ละโต๊ะและเพิ่มประกายของห้อง Encore ยังออกแบบเวทีแบบกําหนดเอง พร้อมฉากหลังฝนสีทองและหน้าจอสูง 30 ฟุตสองจอที่ผสมผสานการฉายภาพได้อย่างลงตัว พรมสีน้ําเงินยาว 42 เมตรถูกปู สะท้อนถึงสีสันขององค์กรของ Barfoot & Thompson และเลียนแบบความสง่างามของทางเข้าพรมแดง

อย่างไรก็ตาม การเดินทางสู่ผลงานชิ้นเอกด้านภาพนี้ไม่ได้ปราศจากความท้าทาย ด้วยหน้าต่างแคบสําหรับการตั้งค่า เริ่มตั้งแต่เที่ยงคืนเนื่องจากเหตุการณ์ในคืนก่อนหน้า Encore ต้องเผชิญกับงานที่น่ากลัว หนึ่งในความท้าทายที่สําคัญคือการจําลองไฟสปอตไลท์พินโต๊ะที่ทรงพลังจากงานปีที่แล้วที่ Cordis เมืองโอ๊คแลนด์ ซึ่งปัจจุบันอยู่ในศูนย์กิจกรรมสะพานลอยโอ๊คแลนด์ที่ใหญ่กว่า ลูกค้าชอบเอฟเฟกต์ภาพและต้องการให้ทําซ้ําในระดับที่ใหญ่ขึ้น โดยต้องใช้จุดพิน 83 จุด การจัดหาไฟจํานวนมากไม่ใช่เรื่องเล็ก แต่ต้องขอบคุณเครือข่ายทั่วโลกที่กว้างขวางของ Encore และการสนับสนุนจากซัพพลายเออร์ในท้องถิ่น พวกเขาจึงสามารถรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ที่จําเป็นได้

อย่างไรก็ตาม ความท้าทายที่แท้จริงอยู่ที่การติดตั้ง สถานที่จัดงานมีตารางงานที่แน่นหนา โดยมีงานครอบครองพื้นที่ในคืนก่อน ทําให้ Encore สามารถเริ่มการตั้งค่าได้ตั้งแต่เที่ยงคืนเท่านั้น สถานที่จัดงานเองแสดงข้อสงสัยเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการติดตั้งจุดพิน 83 จุดภายในกรอบเวลาที่จํากัดดังกล่าว แต่สิ่งนี้ไม่ได้ขัดขวางทีม Encore ด้วยการแก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์และการเจรจาเชิงกลยุทธ์ พวกเขาจึงบรรลุข้อตกลงที่ขัดแย้งกับ บริษัทผู้ผลิตของงานก่อนหน้านี้ ซึ่งทําให้พวกเขาสามารถเริ่มโกงจุดพินล่วงหน้าสามวัน ด้วยการวางแผนและการประสานงานอย่างพิถีพิถัน Encore จึงมั่นใจได้ว่าการติดตั้งจะเสร็จสิ้นตรงเวลา โดยรักษาความสมบูรณ์ของการออกแบบและเหลือเวลาเพียงพอสําหรับการซ้อม

 

ผลลัพธ์

คืนรางวัลประจําปี 2024 ของ Barfoot & Thompson ประสบความสําเร็จอย่างล้นหลาม งานดําเนินไปอย่างราบรื่น ด้วยทุกรายละเอียดที่ดําเนินการอย่างพิถีพิถัน ตั้งแต่แสงที่น่าทึ่งไปจนถึงการนําเสนอภาพและเสียงที่ไร้ที่ติ กําแพงแสงนางฟ้าซึ่งเป็นคุณสมบัติที่โดดเด่นดึงดูดแขกเมื่อพวกเขาเข้ามาสร้าง “ปัจจัยว้าว” ที่ลูกค้าหวังไว้ งานนี้ไม่เพียงแต่ตอบสนอง แต่ยังเกินความคาดหมาย พร้อมการตอบรับเชิงบวกจากผู้เข้าร่วมและลูกค้า

ความสามารถของ Encore ในการปรับตัวและเอาชนะความท้าทายด้านลอจิสติกส์ ทั้งหมดนี้ในขณะที่ยังคงรักษามาตรฐานการผลิตสูงสุด ทําให้ชื่อเสียงของพวกเขาแข็งแกร่งขึ้นในฐานะพันธมิตรที่เชื่อถือได้ งานนี้แสดงให้เห็นถึงความแข็งแกร่งของความร่วมมืออย่างต่อเนื่องระหว่าง Encore และ Barfoot & Thompson ซึ่งแสดงให้เห็นถึงความทุ่มเทของทีมในการส่งมอบความเป็นเลิศแม้อยู่ภายใต้ความกดดัน ในขณะที่ Encore สะท้อนถึงความสําเร็จนี้ พวกเขาแสดงความขอบคุณสําหรับโอกาสในการทํางานร่วมกับลูกค้าที่มีค่าดังกล่าว และหวังว่าจะได้สานต่อความร่วมมือที่ประสบความสําเร็จนี้ในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า

Ready to make a lasting impression with your next event? Let’s chat! Click below to schedule your free consultation.