이벤트를 위해 노트북을 빌려야하는 이유

제품 관리 Matthew Johnsen의 Encore 부사장은“평균적으로 노트북의 임대는 $ 300 미만입니다. 마음의 평화를 구매하고 기술 스위트가 나머지 설정과 완전히 능력 있고 통합되도록하는 데 큰 투자입니다.

그 이유를 살펴 보겠습니다.

노트북을 사용하면 무엇이 잘못 될 수 있습니까?

Johnsen은“일부 조직은 USB 포트를 잠그게 할 것입니다. “웹 카메라가 노트북의 USB 포트를 통해 연결되기 때문에 문제가됩니다.”

작업 노트북에는 인터넷 잭이 없을 수도 있습니다. 이는 신뢰할 수있는 유선 인터넷 연결을 원한다면 반드시 비디오 나 다른 콘텐츠를 스트리밍합니다.

연결 설정 및 소프트웨어 호환성은 이벤트 기술 제공 업체가 소유 한 장비를 사용하여 우회 할 수있는 다른 잠재적 홀드 업입니다. 개인 노트북을 사용하면 연결 및 호환성을 미리 문제로 해결할 수 없습니다. Johnsen은“랩톱을 임대하면 기술자가 랩톱을 올바르게 설정할 수 있습니다. 웹 카메라와 함께 작동한다는 것을 알고 있습니다. 웹 카메라와 관련된 오디오가 있으면 태그가 지정되어 있는지 확인할 수 있습니다. 주최측이 모든 것이 갈 준비가되어 있고 놀라움을 제거 할 준비가되어 있음을 알 수있는 가장 좋은 방법입니다.

“또 다른 문제 회의 및 이벤트 플래너는 개인 장비를 사용할 때 생각하지 않습니다. 대회는 회의에 기계를 연결하고 회의 참가자에게 잠재적으로 개인 정보를 노출시킬 수 있습니다. 예를 들어, 화면을 공유하는 동안 Microsoft Outlook이 열려있는 경우, 회의의 모든 사람은 프리젠 테이션 중에 이메일 미리보기가 나타날 수 있습니다. 이것은 산만해질뿐만 아니라 민감한 정보를 보여줄 수 있습니다.

이런 식으로 노트북을 임대하면 위험이 줄어 듭니다. Johnsen은“우리는 렌탈 노트북을 잠글 수 있도록 팝업이 산만 해지지 않을 수 있습니다.

개인용 컴퓨터는 프로젝터에 연결되지 않으므로 다른 사람을 방해하거나 다른 사람이 자신이하는 일을 볼 수있게하지 않고 일할 수 있습니다. 또한 휴식 시간 동안 노트북을 프로젝터로 연결 해제하고 다시 연결하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

개인용 컴퓨터는 프로젝터에 연결되지 않으므로 다른 사람을 방해하거나 다른 사람이 자신이하는 일을 볼 수있게하지 않고 일할 수 있습니다. 또한 휴식 시간 동안 노트북을 프로젝터로 연결 해제하고 다시 연결하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.